A számvitel és az könyvvizsgálat két nagyon fontos folyamat, amelyek a szervezet pénzügyi tevékenységeivel és nyilvántartásaival kapcsolatosak.
A könyvelés meghatározása:
A számvitel a szervezet vagy szervezet pénzügyi tranzakcióinak, nyilvántartásainak, kimutatásainak, jövedelmezőségének és pénzügyi helyzetének rögzítésére, osztályozására, összegzésére, elemzésére és bemutatására vonatkozik. A könyvelés a vállalkozás speciális nyelve.
A szervezet számviteli munkáját általában a saját alkalmazottai végzik. A könyvelést szinte folyamatosan végzik. A könyvelést különféle ágazatokba sorolják, mint például a költségszámítás, a vezetői számvitel, a pénzügyi számvitel stb.
Az ellenőrzés meghatározása:
Az ellenőrzés egy vállalkozás vagy szervezet pénzügyi nyilvántartásainak vagy kimutatásainak kritikus vizsgálatára utal. Minden különálló jogi személy számára kötelező. Az ellenőrzésre a pénzügyi kimutatások és a beszámolók végső elkészítése után kerül sor.
Az ellenőrzés magában foglalja a pénzügyi kimutatások ellenőrzésének és kötelező könyvvizsgálatának elvégzését, valamint valós és elfogulatlan vélemény megadását arról, hogy a pénzügyi kimutatások és nyilvántartások valós és valós tükrözik-e a vállalat valós pénzügyi helyzetét. A könyvvizsgálók, általában külső, a részvényesek vagy a szabályozók nevében az alkalmazandó jogszabályok rendelkezései szerint végzik a könyvvizsgálatot. Az ellenőrzési munkát az alkalmazandó törvények határozzák meg.
Az ellenőrzésnek két fő kategóriája van: belső és külső ellenőrzés. A belső ellenőrzést belső auditor végzi, általában a szervezet alkalmazottja. A külső ellenőrzést a részvényesek által kinevezett külső könyvvizsgáló végzi.
A számvitel és az ellenőrzés sok alapfolyamata hasonló. Mindkettőnek alapos ismeretre van szüksége a számviteli alapokról és alapelvekről. Mindkettőt általában számviteli végzettséggel rendelkező személyek végzik. Mindkettő a könyvvezetés, a számítás és az elemzés alapvető eljárásait és technikáit használja.
A számvitel és az könyvvizsgálat egyaránt arra törekszik, hogy a pénzügyi kimutatások és nyilvántartások valósan tükrözzék a szervezet valós pénzügyi helyzetét.
A könyvelés a pénzügyi tranzakciók nyilvántartása és a pénzügyi kimutatások elkészítése; az könyvvizsgálat azonban a pénzügyi kimutatások kritikus vizsgálata, hogy véleményt adjunk azok méltányosságáról.
A könyvelést folyamatosan végzik, a pénzügyi tranzakciók napi nyilvántartásával; míg az ellenőrzés alapvetően időszakos folyamat, amelyet a záró beszámoló és a pénzügyi kimutatás elkészítése után hajtanak végre, általában évente.
A könyvelés általában akkor kezdődik, amikor a könyvelés véget ér; míg az ellenőrzés mindig ott kezdődik, ahol a számvitel véget ér.
A számvitel elsősorban a jelenlegi pénzügyi tranzakciókra és tevékenységekre koncentrál; míg az ellenőrzés a múltbeli pénzügyi kimutatásokra összpontosít.
A könyvelés magában foglalja az összes tranzakciót, nyilvántartást és kimutatást, amely pénzügyi következményekkel jár; míg az ellenőrzés elsősorban a végleges pénzügyi kimutatásokat és nyilvántartásokat foglalja magában.
A számvitel nagyon részletes, és magában foglalja a pénzügyi tranzakciókkal, nyilvántartásokkal és kimutatásokkal kapcsolatos összes adatot; míg az ellenőrzés általában a pénzügyi kimutatásokat és a nyilvántartásokat mintavétel alapján használja.
A könyvelés magában foglalja az összes pénzügyi kimutatással és nyilvántartással kapcsolatos részletek ellenőrzését és ellenőrzését; míg az auditálást teszt-ellenőrzéssel vagy minta-ellenőrzéssel is el lehet végezni.
A számvitel elsődleges célja az összes pénzügyi tranzakció és kimutatás pontos rögzítése és bemutatása; míg az ellenőrzés elsődleges célja a pénzügyi kimutatások pontosságának és megbízhatóságának ellenőrzése, valamint annak eldöntése, hogy a pénzügyi kimutatások valós képet adnak-e a gazdálkodó egység tényleges pénzügyi helyzetéről.
A számvitel célja a pénzügyi helyzet, jövedelmezőség és teljesítmény meghatározása; míg az ellenőrzés célja, hogy hitelességet nyújtson a társaság pénzügyi kimutatásaihoz és beszámolóihoz.
A könyvelést bizonyos számú diszkrécióval a számviteli standardok szabályozzák; a könyvvizsgálatot azonban az ellenőrzési standardok szabályozzák, és ez nem biztosít sok rugalmasságot.
a könyvelést könyvelők végzik; míg az ellenőrzést általában képesített auditor végzi.
A könyvelést általában a társaság belső alkalmazottja végzi; de az ellenőrzést külső személy vagy független ügynökség végzi.
A könyvelőt a társaság vezetése nevezi ki; míg a könyvvizsgálót a társaság részvényesei vagy egy szabályozó nevezi ki.
A könyvelő számára semmilyen speciális képesítés nem kötelező; de az auditor számára bizonyos speciális képesítés kötelező.
A könyvelést egy társaság alkalmazottja végzi, aki fizetést kap; miközben külön könyvvizsgálói díjat fizetnek az auditornak.
A könyvelő díjazását, azaz a fizetését a vezetés rögzíti; míg a könyvvizsgálói díjat a részvényesek határozzák meg.
A számvitel terjedelmét a társaság vezetése határozza meg; míg az ellenőrzés terjedelmét a vonatkozó törvények vagy rendeletek határozzák meg.
Az elszámolás minden szervezet számára szükséges a napi vagy a rutin műveletek során; míg a napi műveletek során az auditálás nem szükséges.
A könyvelés elkészíti a pénzügyi kimutatásokat, pl. Eredménykimutatás vagy nyereség / mérleg, mérleg, pénzforgalmi kimutatás stb .; míg az ellenőrzés az ellenőrzési jelentést nyújtja.
Az elszámolást benyújtják a szervezet vezetőségének; míg az ellenőrzési jelentést benyújtják a részvényeseknek.
A könyvelők javaslatokat tehetnek a vezetés számára a számvitel és a kapcsolódó tevékenységek javítására; mivel a könyvvizsgáló általában nem tesz javaslatot, kivéve bizonyos esetekben különleges követelményekkel, pl. a belső kontroll javítása.
A könyvelő felelőssége általában a beszámoló elkészítésével ér véget; míg a könyvvizsgáló felel a könyvvizsgálói jelentés elkészítése és benyújtása után.
Könyvelő nem vesz részt a közgyűlésen; míg a könyvvizsgáló részt vehet a részvényesek ülésén.
A könyvvizsgálót általában nem vonják maga után hivatali kötelességszegés miatt; mivel a könyvvizsgálót szakmai kötelességszegés miatt lehet az eljárás alá vonni, az alkalmazandó jogi eljárás szerint.
A könyvelőt a vezetés eltávolíthatja; míg a könyvvizsgálót a részvényesek eltávolíthatják.
Kritérium | Könyvelés | Könyvvizsgáló |
Meghatározás | A könyvelés a pénzügyi tranzakciók nyilvántartása és a pénzügyi kimutatások elkészítése | Az könyvvizsgálat a pénzügyi kimutatások kritikus vizsgálata annak érdekében, hogy véleményt adjunk azok valódiságáról |
Időzítés | Folyamatos a pénzügyi tranzakciók napi nyilvántartásával | Periodikus folyamat, amelyet a végleges elszámolás elkészítése után hajtanak végre |
Kezdet | Ahol kezdődik a könyvelés | Ahol kezdődik a könyvelés. |
Időszak | A jelenlegi pénzügyi tranzakciókra és tevékenységekre összpontosít | A múltbeli pénzügyi kimutatásokra összpontosít |
lefedettség | Valamennyi pénzügyi következményekkel járó ügylet, nyilvántartás és kimutatás | Végleges pénzügyi kimutatások és nyilvántartások. |
A részletesség szintje | Nagyon részletes és rögzíti a pénzügyi tranzakciókkal és nyilvántartásokkal kapcsolatos összes adatot | Pénzügyi kimutatásokat és nyilvántartásokat használ mintában. |
Az ellenőrzés típusa | Az összes pénzügyi nyilvántartással kapcsolatos részletek ellenőrzése | Vizsgálat vagy mintaellenőrzés útján hajtják végre. |
Fókusz | Az összes pénzügyi tranzakció és kimutatás pontos rögzítése és bemutatása. | A pénzügyi kimutatások pontosságának ellenőrzése |
Célkitűzés | A pénzügyi helyzet, jövedelmezőség és teljesítmény meghatározása. | Hitelesség növelése a pénzügyi kimutatásokban |
Jogi státusz | A számviteli standardok irányítják | Az Audit Szabályzat irányítja |
Előadja | könyvelők | Könyvvizsgálói. |
Állapot | Belső alkalmazott | Ezt külső személy vagy független ügynökség végzi |
Időpont egyeztetés | A menedzsment által | A részvényesek részéről |
Képesítés | A speciális képesítés nem kötelező | Bizonyos speciális képesítések kötelezőek |
Javadalmazás típusa | Fizetés | Könyvvizsgálati díj |
Díjazás rögzítése | A menedzsment által | A részvényesek részéről |
Hatály meghatározása | a vezetés részéről | a vonatkozó törvények szerint |
Szükségesség | Szükséges minden szervezet számára a napi vagy a rutin műveletek során | Nem szükséges a napi műveletekhez |
teljesítések | Pénzügyi kimutatások pl. Jövedelemkimutatás vagy P / L, mérleg, pénzforgalmi kimutatás stb. | Ellenőrzési jelentés |
Jelentés benyújtása | A menedzsmentnek | A részvényeseknek |
Tanácsadás | A könyvelők javaslatokat tehetnek a számvitel és a kapcsolódó tevékenységek fejlesztésére | A könyvvizsgáló általában nem tesz javaslatot |
Felelősség | Általában a beszámoló elkészítésével ér véget | Felelősség az ellenőrzési jelentés elkészítése és benyújtása után |
Közgyűlés | Könyvelő nem vesz részt | A könyvvizsgáló részt vehet |
Szakmai kötelességszegés | A könyvelőt általában nem vonják maga után hivatali kötelességszegés miatt | Az auditorot szakmai kötelességszegés miatt büntetőeljárás vetheti fel |
Eltávolítás | A menedzsment által | A részvényesek részéről |
A számvitel és az könyvvizsgálat egyaránt fontosak a szervezet számára. A könyvelést és az ellenőrzést külön a belső alkalmazottak és független harmadik felek végzik.
A kettő között sok különbség van. A számvitel folyamatos; és az összes pénzügyi tranzakció és kimutatás pontos rögzítésére és elkészítésére összpontosít. Az ellenőrzés független; és a pénzügyi kimutatások kritikai értékelésére és elfogulatlan vélemény elkészítésére összpontosít.
Bizonyos tekintetben azonban kiegészítik egymást. A könyvelők a könyvvizsgáló szakmai ismereteiből tanulhatnak; és bevezetik a bevált gyakorlatokat számviteli munkájukban. A könyvvizsgáló segítséget kérhet a könyvelőktől a szervezet számviteli rendszerének és az üzlet műszaki szempontjainak alapos ismeretében. Ha bármilyen csalást vagy hibát észlelnek; kizárólag a könyvvizsgáló felel.