A könyvelés és a könyvelés egyaránt pénzügyi eszközök az üzleti tranzakciók elszámolására. Kismértékű különbségek vannak a könyvelés és a könyvelés között, és ezek főként technikai különbségek. Ahhoz, hogy megértsük, mi választja el a könyvelést a könyvviteltől, mindkét kategóriát teljesen meg kell értenünk, és meg kell tanulnunk, hogyan működnek a mindennapi használatban.
A könyvelés az üzleti tranzakciók és az ügyletek közötti kapcsolatok rögzítésének folyamata. A könyvelés folyamata főként mechanikus, és elemzést nem igényel. A könyvelés elemzése helyett az információ rögzítésére támaszkodik. A múltban a nyilvántartást egy könyvben vezettek, ezért ezt a pénzügyi eszközt könyvelésnek hívják. A modern időkben a könyveket modern könyvviteli szoftverekkel helyettesítették, amelyek személyi számítógépeken futnak. Ez a fajta szoftver nagyon kifinomult, és óriási segítséget nyújthat a könyvelő munkájában.
A könyvelés folyamata alapvetően a beérkező tranzakciók nyilvántartásából áll (beérkezett kifizetések pénz formájában vagy az ügyfelek általi csekkek stb.) És a kimenő tranzakciók nyilvántartásából (az egyes számlák fizetése a megfelelő időben, stb.).
Két alapvető könyvviteli típus létezik: egyszeri és kétoldalas könyvelés. Az egyszeri könyvelésnél minden tranzakció megtalálható a terhelési oszlopban vagy a hitel oszlopban. Éppen ellenkezőleg, a kettős könyvelés esetén a könyvelésenként minden tranzakcióhoz két tétel található. Az egyik bejegyzés a hiteloldalra, a másik a terhelési oldalra kerül. Ez úgy történik, hogy a két bejegyzés ellenőrizhető legyen.
A számvitel az üzleti tranzakciók szisztematikus elszámolása is, de magában foglalja a kiegészítő jelentéseket és az ügyletek további pénzügyi elemzését. Ez alapvetően azt jelenti, hogy a könyvelés a számviteli folyamat része. A pénzügyi tranzakciók elszámolása mellett a könyvelés elkészíti a kimutatásokat, az eszközök forrásait és az üzleti tevékenység különböző eredményeit is. A számvitel alapvetően a könyvelési információt használja, az adatokat értelmezi, jelentésekre állítja és jelentések formájában előre beállítja a vezetőségnek..
A könyvelést minden vállalkozásban alkalmazzák, a kisvállalatoktól a nagyvállalatokig. A kisebb társaságokban egy személy elvégezheti mind a könyvelést, mind a könyvelést, de a nagyvállalatokban és a társaságokban egy egész osztályra van szükség a számviteli és könyvelési feladatok sikeres elvégzéséhez. A kisebb számú tranzakcióval rendelkező kisebb vállalkozások nem nyújtanak túl sok munkát a könyvelőnek, tehát a könyvelő feladatait is elvégezheti.
A számvitel fontos része az üzleti tranzakciók elemzése és az üzleti eredményeknek a társaság vezetése felé történő továbbítása. Az üzleti eredményeket általában jelentések formájában nyújtják be. A vezetők ezekből a jelentésekből megtudhatják, hogy a vállalat sikeres-e vagy sem, és az elemzés segítségével megtudhatják, honnan származnak a problémák negatív eredmények esetén.
A könyveléssel és könyveléssel kapcsolatos könyvek.