Készpénz vagy eredményszemléletű könyvelés
Nagyon fontos megérteni a különbséget a számviteli készpénzes alap és az eredményszemléletű számvitel között, függetlenül attól, hogy maga kezeli a számlákat, vagy felvette-e valakit, aki elvégzi ezt a munkát az Ön számára. Jobb helyzetben lesz a vállalkozás jövedelmezőségének és készpénzes helyzetének felmérése, ha tudja, mi a készpénzes és eredményszemléletű könyvelés, és mi a különbség a kettő között. A legnagyobb különbség az üzleti eladások és vásárlások rögzítésének ütemezésében rejlik. Nézzük meg, hogy a pénz alapú számvitel hogyan különbözik az eredményszemléletű számviteltől.
Készpénz elszámolás
A készpénzszámvitelben a bevételt akkor számolják el a pénzügyi kimutatásban, amikor készpénzt kapnak az eladásokkal szemben, míg a költségeket akkor kell elszámolni, amikor azokat ténylegesen kifizetik. Ezért ebben a módszerben nincs követelés és kötelezettség. A legtöbb vállalkozás inkább a készpénz alapú könyvelést használja, mivel az nem igényel sok karbantartást és egyszerűen használható. Másodszor, könnyebb megtudni, hogy mikor történt a tranzakció, és nincs szükség a követelések nyomon követésére vagy a követelések nyomon követésére..
Ezenkívül a számviteli készpénzalap akkor is hasznos, ha kiszámítják azt a készpénzszámot, amelyet egy vállalkozás ténylegesen birtokol egy adott időszakban. A vállalkozástulajdonosok egyszerűen átnézhetik a bankszámlakivonatukat annak érdekében, hogy megtudják, mi a pontos pénzeszköz. Ezenkívül a jövedelmet addig nem kell adóztatni, amíg a tényleges bevétel vagy kifizetés meg nem történt, mivel egyetlen tranzakciót sem hajtanak végre készpénz nélkül.
Eredményszemléletű elszámolás
Másrészről, a bevételeket és ráfordításokat a pénzügyi kimutatásban számolják el és könyvelik elszámolásukkor, amikor figyelembe veszik, anélkül, hogy figyelembe veszik, hogy mikor fogják beszerezni vagy kifizetni az adott ügylethez kapcsolódó készpénzt. Ezt a számviteli módszert a vállalati szektor számos szervezete használja, hogy összhangban álljon a nemzetközileg elismert számviteli standardokkal. Az eredményszemléletű számvitel alkalmazásának előnye, hogy realisztikusabb képet nyújt a bevételekről és a kiadásokról egy adott időszakban.
Az eredményszemléletű alapszámvitel azonban nem ad információt az üzleti vállalkozás cash flow-járól. Lehetséges, hogy egy nagyon jó haszonkulcsú vállalkozásnak nincs készpénz a bankszámláján. Ezért a súlyos következmények elkerülése érdekében gondosan fel kell mérnie az eredményszemléletű könyveléssel foglalkozó társaság cash flow-ját.
Megfelelő elv
Az egyik legfontosabb különbség e két módszer között az egyezési elv koncepciójában rejlik. Az eredményszemléletű könyvelés az egyezési elvet használja, de a cash-flow számvitel nem követi ezt az elvet. Ezen elv szerint a könyvelőnek ugyanabban az időszakban kell elszámolnia a bevételt és a bevételhez kapcsolódó összes költséget annak biztosítása érdekében, hogy a nyereséget (bevételt - kiadást) pontosan jelentsék a megfelelő pénzügyi időszakban. Ez az oka annak, hogy a bevételi és a kiadási időszakban általában a bevételt és a költségeket kell kiigazítani, a beszerzett bevételek és az előre fizetett költségek kiigazításával..
Az egyes módszerek számviteli hatása
A készpénzes és eredményszemléletű számvitelnek a cash flow-kra és az adókra gyakorolt hatása egy példa segítségével magyarázható. Tegyük fel, hogy egy 10 000 dolláros számlát küldött egy projektről, amelyet ebben a hónapban fejeztek be, és a fejlesztő díja 2000 dollár volt a havi teljesítésért. Már befizett 150 dollárt a múlt hónap számlájáért, és 2000 dollárt kapott az ügyféltől a múlt hónapban elküldött számlával szemben. A tranzakciónak a cash flow-ra és az adóra a következő hatása lesz:
Pénzforgalom - A készpénzszámvitel szerint a jelenlegi időszak nyeresége 1850 dollár (2000 dollár - 150 dollár), az eredményszemléletű számvitel szerint pedig 8000 dollár (10 000 dollár - 2000 dollár). Megmutatja, hogy az alkalmazott számviteli folyamat hogyan befolyásolhatja a profitot és a cash flow-t.
Adózási következmények - Tegyük fel, hogy a fenti tranzakcióra 2014. novemberében és decemberében került sor, és a következő pénzügyi év 2015. január 1-jétől kezdődik. Az eredményszemléletű elszámolás során a 2014. decemberben készített 10 000 dolláros számlát a 2014-ben megszerzett jövedelem részeként kell elszámolni. 2014-ben, és ennek megfelelően adót számítanak fel, még akkor is, ha 2015 januárjában megkapja a készpénzt e számlával szemben.
A nap végére mindkét módszer csak az üzleti kép egy részét jeleníti meg, és kiválaszthatja a két módszer közül az egyiket, amelyet a vállalkozása szempontjából inkább használ. Vannak azonban bizonyos vállalkozások, amelyek kötelesek az eredményszemléletű módszert alkalmazni annak érdekében, hogy megfeleljenek a nemzetközi számviteli keretrendszer irányelveinek.