Az Egyesült Államokban különböző okokból eltérő számviteli módszereket alkalmaznak, például különböző okokból rendelkezésre álló különféle jelentések készítésére és fenntartására. Az üzleti számvitel magában foglalja egy üzleti pénzügyi tranzakciók nyilvántartását, amelyek a GAAP vagy az adószámvitel alkalmazásával rögzíthetők. A GAAP vagy az általánosan elfogadott számviteli elv az állami vállalatok pénzügyi tranzakcióinak elszámolására szolgáló módszer, míg az adószámvitel hasonló, azzal az eltéréssel, hogy az adófizetők több lehetőséget is igénybe vehetnek. Ezért annak érdekében, hogy megtudjuk, melyik számviteli módszer felel meg vállalkozásának, fontos tudni, hogy mi ezek a módszerek, és mi a különbség a kettő között.
A vállalkozások fokozott bonyolultsága miatt nagyon fontos volt a számviteli gyakorlat egységesítése, mivel a pénzügyi számvitelt minden üzleti tevékenység gerincének tekintik. Ez az oka annak, hogy az Egyesült Államokban a Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB) testület vezette be a GAAP-kat. A FASB-t az Egyesült Államokban a GAAP-k kidolgozására és fenntartására vonatkozó legfelsőbb hatóságnak tekintik.
Az adószámvitel viszont az Egyesült Államok alkotmányának tizenhatodik módosításának ratifikálásával jött létre, amely ténylegesen kezdeményezte a 1894-ben megalakult bevételi gyűjtő ügynökséget. Az idő múlásával különböző változtatásokat, névváltoztatásokat és átszervezéseket hajtottak végre, és ma ezt a hatóságot Belső Bevételi Szolgálatnak hívják.
A GAAP célja, hogy szabványos iránymutatásokat és számviteli elveket biztosítson az egységesség és a relevancia érdekében, mivel ez növeli a pénzügyi kimutatások megbízhatóságát és összehasonlíthatóságát. Mivel az adószámviteli keretet a Belső Bevételi Szolgálat vagy az IRS fejlesztette ki és tartja karban, és ennek célja a vállalkozás adóköteles jövedelmének vagy nettó jövedelmének kivetése.
Az adóköteles jövedelem nem ugyanaz, mint a bevétel (a GAAP meghatározása szerint). Az adót levonják és beszedik a korábbi időpontban, amikor készpénzbevételre vagy bevételre kerül sor.
Az elszámolás alapja ténylegesen meghatározza, hogyan kell beszámolni a pénzügyi tranzakciókról, és az információkat elszámolni. Mind a GAAP, mind az adószámvitel eltérő számviteli alapot használ a pénzügyi tranzakciók rögzítéséhez és elismeréséhez. A GAAP számvitelben az eredményszemléletű számvitel az egyetlen elfogadható módszer. Másrészt az adószámvitel az eredményszemlélet, a készpénz és a módosított számviteli alapot használja.
A GAAP számviteli rendszer kifejlesztésének, bevezetésének és használatának költségei a kisvállalkozások számára néha túlságosan nagyak, ezért az IRS lehetővé teszi az ilyen vállalkozások számára a pénzügyi tranzakciók alternatív módszerekkel történő elszámolását..
Mint mindannyian tudják, az értékcsökkenés az eszköz bekerülési értékének megoszlása az eszköz becsült hasznos élettartama alatt. A GAAP számvitel során különféle számviteli módszereket alkalmaznak, mint például az egyenleg csökkentésének vagy csökkentésének módszerét, az egyenes módszer, az éves számjegy módszerének összegét és a tevékenységalapú értékcsökkenési módszert..
Míg az adószámvitelben a módosított gyorsított költségmegtérülési rendszert (MARCS) használják, amely az értékcsökkenést az IRS-ben meghatározott csökkenő százalékos arányokkal számítja ki. Ezen túlmenően a 179. szakasz szerint az IRS lehetővé teszi az egyéneknek és az adófizetőknek, hogy a beszerzés évében értékcsökkenést számolhassanak el a tárgyi eszközről.
A GAAP számviteli rendszere szerint a esedékes, de még be nem fizetett költségeket elhatároltnak tekintik a mérlegben. A költségek elhatárolásaként jelenik meg, amely egy rövid lejáratú kötelezettség, amelyet esedékes a későbbi időpontban.
Másrészről, az adókönyvelésben az eredményszemléletű elszámolást nem kell elvégezni, kivéve, ha egy társaság eredményszemléletű adófizetőként számol be üzleti adóbevallásáról. Ezenkívül az IRS bevezet bizonyos korlátozásokat a készpénzre és a módosított alapú elszámolásra, amely magában foglalja a bevételek és ráfordítások beszámolásának korlátozását, valamint a bevételi korlátozásokat is..
Nagyon fontos az üzleti folyamatok korszerűsítése, ha a vállalat nyomon kívánja követni üzleti tevékenységeit, amit csak megfelelő számviteli rendszer kialakításával lehet megtenni. Ezért az magánszemélynek vagy a társaságnak meg kell értenie a piacon alkalmazott különféle számviteli rendszereket, és meg kell ismernie azok különbségeit is, hogy sikeresen elszámolhassák tranzakcióikat és bemutathassák pénzügyi kimutatásaikat..