Különbség az időszakos és az örökkévalóság között

Bármely üzleti környezetben, ahol fizikai termékeket vásárolnak vagy adnak el, készletkészlet-kezelési rendszerre van szükség. A számviteli gyakorlatban két rendszer létezik a készletgazdálkodáshoz: az időszakos rendszer és az állandó rendszer.

Mi az időszakos rendszer??

Az időszakos leltárrendszer a fizikai készletek számlálásán alapul, az eladott áruk és a rendelkezésre álló készletek költségeinek meghatározása céljából; a főkönyvi bejegyzéseket időszakonként készítik. Mivel az időszakos leltárrendszerhez fizikai készletfelvételre van szükség a rendelkezésre álló áruk meghatározásához, ezért kis mennyiségű készleten történő felhasználásra alkalmas.

Az értékesíthető áruk értékének meghatározásához vegye fel a nyitóleltár + vásárlások lehetőséget. Az eladott áruk költségeinek meghatározásához használja az Eladható áruk költségeit - Záró készlet.

Az időszak alatt sok vásárlást lehet elvégezni, de a készletfelmérést időszakonként csak néhányszor kell elvégezni. A periodikus rendszer használatának néhány hátránya van:

• A rendszer nem alkalmas nagy készletvásárlásokra.
• A készletekkel kapcsolatban kevés információ áll rendelkezésre bármikor.
• A készletfelvétel között meg kell becsülni a készletkészlet szintjét, és a becslések gyakran különböznek a rendelkezésre álló készletektől.
• Az elavult készleteket és veszteségeket az időszak végéig számolják el.

Mi az állandó rendszer??

Az állandó leltárrendszer számviteli módszer a nagy mennyiségű készletet szállító cégek számára. A készletnyilvántartást folyamatosan frissítik, amikor a készleteket vásárolják vagy eladják. A készlet egyéb mozgását szintén nyilvántartásba veszik, például elavult vagy sérült készleteket, a gyártáshoz felhasznált alapanyagokat és egy másik helyre átvitt készleteket.

A megfelelően kezelt állandó rendszer biztosítja a felhasználó számára a rendelkezésre álló készletekkel és az eladott áruk költségével kapcsolatos pontos adatokat. Időről időre továbbra is fizikai készletszámlálásra van szükség annak eldöntéséhez, hogy a készlet ellopták-e vagy megsérült-e. Ez biztosítja, hogy a könyvelési könyvekben szereplő értékek valóban tükrözzék a rendelkezésre álló tényleges készletet.

Különbség az időszakos és az örökkévalóság között

• Periódusos és örökképes számlák

Az időszakos rendszer csak a tényleges készletfelvétel lefolytatása és az általános naplóbejegyzések elvégzése után nyilvántartja az eladott áruk költségét; az állandó rendszer rendszeresen frissíti a készletekkel kapcsolatos számlákat a számviteli időszak alatt.

• Periodikus és örökkévaló beszerzések

Az időszakos rendszernél a készletvásárláskor egyetlen bejegyzés történik a teljes beszerzési összeg beszerzése (eszköz) számlájára. Az egyes részvények nem kerülnek nyilvántartásba tétel alapú számlákba.

Az örökkévaló rendszer a megvásárolt készlet teljes mennyiségét rögzíti, az egyes vásárolt tételek egységnyi mennyiségének rögzítése mellett. A tranzakció rögzíthető kész készlet- vagy nyersanyag-számlán.

• Periódusos és örökké eladási számlák

Periódusos rendszer használatakor egyetlen bejegyzés történik, amikor az áruk eladásra kerülnek, tükrözve az eladási összeget. Az állandó rendszer használatakor két tranzakciót rögzítenek, az első az eladási összeget, a második pedig az eladott áruk költségét tükrözi..

• Az eladott áruk költsége

Az időszakos rendszer a fent ismertetett számítás alkalmazásával kiszámítja az eladott áruk költségét, ha készletfelvétel bekövetkezik. Ezután egyetlen összeget vezetnek be a könyvekbe, hogy tükrözzék az adott időszakban eladott készletek teljes mennyiségét.

Az állandó rendszer frissíti az eladott áruk árát minden egyes értékesítéskor, így valósidejű változásokat hozva létre.

• Bejegyzések záró periódusos és örökkévaló

Az időszakos rendszerben záró bejegyzéseket vezetnek az eladott termékek összköltségének bemutatása és a rendelkezésre álló készlet meghatározása céljából. Ezzel szemben az állandó rendszer rendszeresen frissíti a számlákat, így nincs szükség záró bejegyzésre a készletnyilvántartáshoz.

• Periodikus és örök tranzakciók vizsgálata

Az időszakos rendszer, amely nem rögzíti a tranzakciókat egységszinten, megnehezíti annak megvizsgálását, hogy mely tranzakciók tartalmaznak hibákat a készletekkel kapcsolatban; az állandó rendszer rögzíti minden készletkészlet egységet tranzakciónként, ezáltal lehetővé téve a készletekkel kapcsolatos hibák azonosítását.

• Részvényforgalmi ráta időszakos és örökkévaló

A pénzügyi mutatók fontosak annak meghatározásához, hogy egy termék mennyire sikeres, és mennyi ideig tart egy adott cikk eladása (részvényforgalom).

Az időszakos rendszer nem teszi lehetővé a készletforgalom kiszámítását, mivel csak meghatározott időközönként értékesíti az árukat; így csak áttekintést lehet adni arról, hogy bizonyos mennyiséget eladtak az utolsó készletfelvétel óta, nem számítva azokat a termékeket, amelyeket elloptak vagy elavulttá váltak.

Ezzel szemben az örökkévaló rendszer pontos adataival lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy könnyen kiszámítsa a készletkészletek forgalmának mértékét bármilyen készletkészletnél. Ez világos képet ad a termékek sikeréről.

Periodikus vs Perpetual: Összehasonlító diagram

Az időszakos és az örökkévaló összefoglalása

• Az időszakos rendszer kis készletmennyiségekre vonatkozik; az örökkévaló rendszer a legjobb nagy készletmennyiségek esetén.
• Az időszakos rendszert fizikai készletfelmérés frissíti; az állandó rendszer folyamatosan frissül.
• Az időszakos rendszer az időszakonkénti teljes összegeken alapul; az állandó rendszer figyelembe veszi az egyes ügyleteket.
• Az időszakos rendszer visszamenőlegesen szolgáltat adatokat, míg az állandó rendszer valósidejű adatokat szolgáltat.