Különbség a nyugta és a számla között

Termék vagy szolgáltatás eladásakor, mint eladó vagy vevő, megállapodást köt az áruk és szolgáltatások pénzre cseréjéről, és ennek eredményeként teljes pénzügyi tranzakciót hajt végre. Ez a megállapodás általában írásbeli formában, vagy szóban is megköthető, az ügyleti feltételeket pedig írásban rögzítik és igazolják számlával. Mindkét dokumentum a pénzügyi tranzakció forrásdokumentuma. Mindkét dokumentum célja a könyvelési tranzakciók rögzítése a beérkezés és a kifizetési igények elszámolása céljából.

Nyugta

A nyugta egy dokumentum, amely megerősíti, hogy a vevő befizette az eladást. A legtöbb esetben a kézhezvételt a termék tulajdonosa igazolásának tekintik a termék vevője számára. Az áruk és szolgáltatások részleteit, például árát, adófizetését, engedményt, jóváírásokat és fizetési módot a nyugta tartalmazza. Például, amikor benzint vásárol a járművéhez egy benzinkútnál, egy elismervényt kap az eladótól, amelyben megadják az eladó részletes elérhetőségi adatait, de a vevővel kapcsolatos információk vagy korlátozottak, vagy nem szerepelnek abban a dokumentumban.

Számla

A számlát ezzel szemben fizetési kérelmet tartalmazó dokumentumdarabnak kell tekinteni. Termékek vagy szolgáltatások eladására vonatkozó számlának is nevezik. Ezt a dokumentumot általában az eladó vagy a szállító készíti el, aki árut és szolgáltatást nyújt vevőnek. Az eladó megemlíti az általuk az adott papírlapon nyújtott szolgáltatások vagy termékek számát, az eladási árat, az adó terhét, a felajánlott kedvezményt és a nettó teljes árat. Ezenkívül a számlán szerepelnek egyéb információk, például számlaszám, az árut értékesítő személy neve, az ügyfeleknek kínált speciális értékesítési programok és a hitelinformációk..

Például hitelvásárlások esetén láthatta, hogy sok számlán szerepel, hogy különleges kedvezményt kínálnak, ha az ügyfél a termék megvásárlásától számított 10 napon belül teljesíti a fizetést, és hogy a termékért vagy szolgáltatásért fizetendő el lehet készíteni az eladástól számított 20, vagy egyes esetekben 30 napon belül. Az eladó elérhetőségi adatait, ideértve a nevét, telefonszámát, címét, faxszámát vagy e-mail címét, a számlán szintén fel kell tüntetni. Ezen az információkon kívül a vevő elérhetőségét és az eladás időpontját a számlán is feltüntetik. Ne felejtse el azonban összekeverni a számlát a megrendeléssel (közismert néven PO), amely egy vevő által az eladónak írt írásbeli dokumentum, amelyben a fizetési feltételek engedélyezése az áruk szállításával vagy szállításával együtt történik..

E dokumentumok címzettjei és kiadói

A bevételek címzettje az az ügyfél vagy ügyfél, aki teljesíti a befizetést, és ennek eredményeként megkap egy dokumentumot (átvételi elismervényt) a fizetés teljesítésének megerősítésére..
Másrészt a számlákat általában az áruk és szolgáltatások szolgáltatója állítja ki, például az orvos számlát állít ki a beteg számára az általuk nyújtott szolgáltatásokról, a pincér pedig számlát (közismert nevén számlát) ad ki az embereknek. akik vacsoráznak egy étteremben.

A számla és a kézhezvétel célja

Amikor az eladónak fizetési kérelmet kell benyújtania a vevőtől, számlát készít. A számla nyomon követi az értékesítéseket, lehetővé teszi az áruk és szolgáltatások zökkenőmentes kézbesítését, valamint segíti a vállalat vezetését a készletek jobb ellenőrzésében. Ez egy nagyon hasznos forrás a forrásdokumentumból a menedzsment számára, mivel nyomon követi a várható jövőbeli bevételeket is, segít fenntartani a jó szakmai kapcsolatot az ügyféllel azáltal, hogy speciális feltételeket kínál, mint például a korai fizetési engedmények, vagy a meghosszabbított fizetési határidő. A bevételeket viszont az ügyfelek forrásdokumentumként használják annak jelzésére, hogy fizettek bizonyos árukért és szolgáltatásokért, különösen hibás áruk esetén vagy amikor a szolgáltatásokat nem nyújtották..