A különbség a felelősség és a költség között

A könyvelés lényege a pénzügyi ügyletek strukturált bemutatása, amely az olvasó számára könnyen érthetővé teszi. A számviteli egyenletnek három alapvető eleme van, azaz eszközök, források és saját tőke. Az egyenlet a következő:

Eszközök = források + saját tőke

A saját tőkét a tulajdonosok beruházásainak és az üzlet által megszerzett bevételek összeadásával, majd a költségek és a kivonások kivonásával számolják. Ezért a kiadások és a bevételek képezik a saját tőke egy részét. Összességében négy fő kategória van, amelybe a pénzügyi kimutatás tételei tartoznak, azaz a jövedelem, ráfordítás, eszköz és kötelezettségek. A jövedelem és az eszköz a pénzeszközök beáramlását jelenlegi vagy egy jövőbeli időszakban jelöli. A költség és a felelősség ellentétes; ábrázolják a készpénz kiáramlását a jelenlegi és a jövőbeli időszakban. De ez nem azt jelenti, hogy a költség és a felelősség ugyanaz. Ezért különböznek egymástól, mivel a két kategóriába tartozó összetevők különböző tulajdonságokkal és tulajdonságokkal rendelkeznek.

Felelősség

A felelősség olyan kötelezettség vagy adósság, amelyet egy vállalkozás vállal a működésének zökkenőmentes működése érdekében. Vannak hosszú lejáratú és rövid lejáratú kötelezettségek. A rövid lejáratú kötelezettségeket általában egy számviteli időszakon belül kell kifizetni; mivel a hosszú lejáratú kötelezettségeket egynél több elszámolási időszak alatt kell visszafizetni. A hosszú lejáratú kötelezettségeket idővel rendezik gazdasági előnyök, például áruk, készpénz vagy szolgáltatások átadásával. A kötelezettség magában foglalja a tartozásokat, a jelzálogkölcsönöket, a kötvényeket, a kölcsönöket, az elhatárolt költségeket vagy a halasztott adókötelezettséget stb..

A felelősség az üzlet olyan fontos szempontja, amely nagyberuházásokat finanszíroz, hogy fenntartsa a műveleteket. Ez lehetővé teszi a vállalkozások közötti hatékony tranzakciókat is. Például, ha egy társaság mérnöki szolgáltatásokat nyújt az olajipari társaságoknak az olaj kitermelése érdekében, a felelősség nem követeli meg a fizetés azonnali megfizetését. Ehelyett egy szolgáltató cég számlát küld a nyújtott szolgáltatásokért, hogy megkönnyítse az olajipari társaság számára a későbbi kifizetéseket. Ezért a felelősség ténylegesen fennmaradó összeg, amelyet az üzleti vállalkozás tartozik egy áruért vagy szolgáltatásért, amelyet kapott, de még nem fizetett be. A szállító nyújthatja az árukat vagy a szolgáltatásokat most, de a vállalkozások fizetnek érte később egyeztetett időpontban.

Költség

A ráfordítás alapvetően egy vállalkozásnál felmerült költség vagy pénz, amelyet az áruk vagy szolgáltatások eladásából származó bevétel megszerzésére fordítanak. Költségek alacsonyabb a saját tőkéjében, de ezeket jövedelemszerzésre használják fel. A vállalkozás pénzügyi kimutatásaiban szereplő általános költségtípusok a munkavállalói fizetések, az értékcsökkenés, a kölcsön kamata, a bérleti díj, a közüzemi költségek, a marketing költségek, a kutatás és fejlesztés biztosítási költségei és az egyéb működési költségek. Ez a kategória magában foglalja a készpénzösszeget is, amelyet eladóknak vagy egy cég alkalmazottjának adnak ügyfél szórakoztatás, étkezés, szállás, utazás stb..

A vállalkozásnak a tárgyidőszakban költségei merülnek fel, és a kifizetésre a felmerüléskor kerül sor. A költségeket a társaság eredménykimutatásában kell elszámolni, csökkentve az üzleti vállalkozás által megszerzett profit összegét. Minél magasabbak a kiadások, annál alacsonyabb lesz a profit. Ezért minden vállalkozás számára fontos, hogy rendszeresen ellenőrizze kiadásait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy drámai módon nem haladja-e meg bevételüket. Fontos továbbá a kiadások ellenőrzésének ellenőrzése is, különösen akkor, ha lassú az értékesítés, ami következésképpen csökkenti a bevételt. Ezzel megakadályozná a társaságot, hogy veszteségeket szenvedjen az adott időszakban.

A felelősség és a költség különbsége

A következőkben néhány különbség található a kötelezettség és a költség között:

időzítések

Mint már említettük, az egyik fő különbség a felelősség és a költség között az időzítés. A kötelezettségek egyik jellemzője, hogy vagy egy számviteli éven belül, vagy egynél több elszámolási időszak alatt fizetendő. A kötelezettség előnyeit a tárgyidőszakban kapják meg, de azt a jövőben egy meghatározott időpontban kell megfizetni. Másrészt a költségeket esedékes formában kell kifizetni, mivel a kiadások célja a tárgyidőszak bevételeinek megszerzése..

Jutalom

A költségekkel járó juttatás azonnali; mivel a kötelezettségekből származó jutalmat egy olyan időszakra keresik, ahogyan azt felmerültek, és egy későbbi időpontban kell visszafizetni.

Nyereségkimutatási tétel vs. mérlegtétel

Az eredménykimutatás egy pénzügyi kimutatás, amely bemutatja a társaság pénzügyi teljesítményét egy adott elszámolási időszakban. Ez magában foglalja az összes olyan tételt, amelyek felmerülnek mind a működési, mind a nem működési tevékenységek folytatásához. Ezért a költségeket az eredménykimutatás tartalmazza.

A mérleget viszont pénzügyi helyzet-kimutatásnak is hívják, mivel azt mutatja be a társaság pénzügyi helyzetét egy bizonyos napon az üzleti tőke, eszközök és források elszámolása után. Ez az egyik legfontosabb pénzügyi beszámoló az érdekelt felek számára, különösen a befektetők számára, mivel beszámolót ad arról, hogy az üzleti vállalkozás jelenleg melyik tulajdona és tartozása, valamint a részvényesek befektetett összege. Tehát a kötelezettséget a mérlegben mutatják be, mert az az összeg, amelyet az üzleti vállalkozás tartozik a jelenlegi időszakban elért haszonért.

Bérszámfejtés vs. bérszámfejtés

A bérek költségei a vállalkozás alkalmazottai számára fizetésként fizetett összes kiadás, amelyet szolgáltatásokért cserébe fizetnek. Ezeket a költségeket hozzáadják a társaság eredménykimutatásához. Ezeket a költségeket azonban kölcsön formájában átalakítják kötelezettségekké, ha nem fizetik meg őket. Ha a fizetést esedékességkor fizetik ki, akkor az az elszámolási időszak ráfordításává válik, de ha nem fizetik ki, akkor kötelezettséggé válik..

Egyéb

A kötelezettségek lehetnek kiadások, például hitelkártya-számlák is, amelyekben a szolgáltatásokat a tárgyidőszakban használják, de ezekért a szolgáltatásokért egy későbbi időpontban kerül sor. A hitelkártya számlát általában a következő hónapban kapják meg. Tehát a befizetett összeg ebben az esetben az előző hónap számlájára vonatkozik. A hitelkártya-használat egy hónapos felelősségvállalást von maga után, és azt a számla kézhezvételekor kell fizetni.

Másrészt hitel esetén annak egy része ráfordítás, míg a másik része kötelezettség. Például a díj vagy a kamat költség, de a jövőben fizetendő tőkeösszeg kötelezettség.

Ezért minden könyvelő és hallgató számára nagyon fontos a költségek és a kötelezettségek közötti különbség ismerete, mivel e két elem között finom vonal van. Ha költséget hajt végre, és nem fizet azonnal azon, akkor nem az Ön költsége, hanem egy későbbi időpontban fizetendő kötelezettség. Példa lehet egy biztosítási kötvény, amelyben nem fizet a biztosítási díjat az év végéig. Ezenkívül, ha egy pénzügyi tranzakciót nem számolnak helyesen, akkor jelentős hatással lehet a pénzügyi kimutatásokra, és nem nyújt teljes képet a pénzügyi helyzetről. Ez hátrányosan befolyásolja egy vállalkozás hírnevét, és az érintett részvényesek bizalmának elvesztését is eredményezheti.