Az adminisztratív asszisztens és a titkár közötti különbség

Igazgatási asszisztens vs titkár

Az adminisztratív asszisztens és a titkár azok a személyek, akik egy társaság vagy intézmény vezető tisztviselőit segítik. Korábban csak titkár volt, és az idő múlásával jöttek adminisztratív asszisztensek.

A titkár olyan személy, akinek szigorúan irodai munkája van. A titkárnak olyan munkákat kell végeznie, mint például a diktálások gépelése és másolása, telefonhívásokon való részvétel és a találkozók rögzítése. A titkárnak nem lesz más fontos szerepe, és nincs hatalma arra, hogy bármilyen döntést önállóan hozzon.

Az adminisztratív asszisztensnek több feladatot kell ellátnia, mint a titkárt. Az adminisztratív asszisztens munkája messze meghaladja az irodai munkát. A titkárral ellentétben az adminisztratív asszisztensnek lehetősége van önálló döntéseket hozni. Az adminisztratív asszisztens független ítéleteket is hozhat. A titkárral ellentétben az adminisztratív asszisztens még a főnöke preferenciáit is megismerheti, ideértve a személyes preferenciákat is.

Az adminisztratív asszisztenst is megbízhatják a hosszú távú projektek felelősségével, amelyek érdeklődnek a főnök számára. A főnök azonban nem osztja meg ezt a felelősséget titkárral. Ehelyett a titkárnak csak az a feladata, hogy segítséget nyújtson az adminisztratív asszisztensnek nagyobb munkák esetén.

A titkároktól eltérően, az adminisztratív asszisztensek felügyelik a többi munkatársat, konferenciákat szerveznek, benyújtják az ajánlásokat, a feljegyzéseket és a fontos jelentéseket. Az adminisztratív asszisztensek felelőssége a végrehajtó tagok és más különféle bizottságok közötti ülések megszervezése. Néhány adminisztratív asszisztens feladata a statisztikai jelentések elkészítése is, amelyeket a titkárok nem tehetnek meg.

Az irodai közigazgatásban szakképzettséggel rendelkező középiskolások általában a titkári munkát részesítik előnyben. Másrészről a diplomával rendelkezők a legelőnyösebbek az adminisztratív asszisztens munkában.

összefoglalás

1. A titkár olyan személy, akinek szigorúan irodai munkája van. Az adminisztratív asszisztens munkája messze meghaladja az irodai munkát.

2. A titkárnak olyan munkákat kell végeznie, mint például a diktálások gépelése és másolása, telefonhívásokon való részvétel és a találkozók rögzítése. A titkárnak nem lesz más fontos szerepe, és nincs hatalma arra, hogy bármilyen döntést önállóan hozzon. A titkárral ellentétben az adminisztratív asszisztensnek lehetősége van önálló döntéseket hozni és független ítéleteket hozni

3. A titkárral ellentétben az adminisztratív asszisztens még a főnöke preferenciáit is megismerheti, ideértve a személyes preferenciákat is.

4. A titkárnak csak az a feladata, hogy segítséget nyújtson az adminisztratív asszisztensnek nagyobb munkák esetén.