A pénztári és a hitelesített csekkek olyan fizetési módok, amelyeket viszonylag biztonságosnak és megbízhatónak tekintnek a személyes csekkekkel vagy a készpénzzel szemben. Mindkét ellenőrzés biztosítékot nyújt a fizetés ellen, és lehetővé teszi az eladó fél számára, hogy jóhiszeműen hajtsa végre az ügyletet az áruk és szolgáltatások kiszállításával a kifizetés előtt. Ezekre az ellenőrzésekre különféle helyzetekben van szükség, például online üzleti tranzakciók során, jogi elszámoláskor vagy az előleg fizetéséhez.
Minden fizetési lehetőségnek megvannak az előnyei és hátrányai. Ezért meg kell ismernie a különbséget a két fizetési lehetőség között, mielőtt befejezi az üzleti tranzakciók számára ajánlott fizetési módot.
A hitelesített csekkeket „igazoltnak” nevezzük, mivel a fizető bank ezekkel a csekkekkel garantálja, hogy a pénzeszközök a csekk kézhezvétele után rendelkezésre állnak. A fizetést teljesítő félnek és a tranzakcióban részt vevő banknak meg kell erősítenie a hitelesített csekket, hogy további védelmet biztosítson a fizetést fogadó fél számára. A bank aláírása egy harmadik fél ígéretét jelenti, amely megerősíti a pénzeszközök rendelkezésre állását egy adott csekk ellen.
A kedvezményezett jogi lépéseket tehet a kifizetésért felelős fél és a bank ellen, ha a csekkeket nem fogadják el, vagy ha nincs pénz, és mindkét fél felel a felelősségért, mert nem tudta teljesíteni fizetés. A banknak azonban nincs jogi felelőssége a befizetésért, ha a banki aláírást csalárd módon használják hitelesített csekkeken, vagy ha a csekk egy meghatározott időtartamon át fennmarad.
A pénztáros csekk viszont tovább növeli a kedvezményezett fél védelmét, és egy másik szintre helyezte azt, mivel kizárja a fizetőt a teljes forgatókönyvből. Ez az ellenőrzés a teljes fizetési terhet átadja a banknak. Amikor valaki vásárol egy pénztárcsekket, a bank vagy készpénzben fizet, vagy pedig pénzt vesz a fizető számlájáról. Tehát a tranzakcióban részt vevő bank levonja a készpénzt a fizető számlájáról, amikor pénztáros csekket kér, és így a visszaváltáskor a saját tartalékából kifizeti a csekket..
A hitelesített csekk úgy működik, mint egy szokásos ellenőrzés. Például egy személy, aki azt állítja, hogy kifizeti a csekkeket, előfordulhat, hogy nem tudja fizetni vagy betartani a csekkot. De pénztáros csekk esetén a személy előre fizeti meg a befizetést, tehát a bank megígéri finanszírozni a csekkot, amikor a címzett készpénzt kíván fizetni..
A fizető fél elsődleges felelőssége a hitelesített csekk aláírása. Vannak azonban bizonyos esetek, amikor a bank a hivatalos tanúsítás megerősítéséhez dombornyomással is ellátja a hitelesített csekket. Bizonyos esetekben a bank felelősséget vállalhat egy hitelesített csekk névértékének beiktatásáért is a változások elkerülése érdekében. Míg pénztáros csekk esetén a fizető a kifizetést a csekk névértékével megegyezően teljesíti, tehát a csekk aláírásának elsődleges felelőssége a bank. A pénztáros csekk névértékét a csekk tartalmazza, tehát a bank nem változtathatja meg.
A hitelesített csekkhez határidő van hozzárendelve, és tehát ha az érvénytelen 60–90 napos időtartam elteltével, akkor a címzett nem lesz képes készpénzre váltani ezt az időtartamot követően. Másrészt a pénztáros csekknek lehet vagy nincs időkorlátja, mivel az az érintett bank feletől függ. Tehát a címzettnek gondosan felül kell vizsgálnia a csekk feltételeit, hogy kiderítse, van-e lejárati ideje.