A költségek ellenőrzése és kezelése az üzleti menedzsment legfontosabb szempontja az üzleti életben maradás és a jövedelmezőség szempontjából. A költségellenőrzés folyamata azzal kezdődik, hogy a költségeket a szükségszerűség és a relevancia alapján értékelik. Egy vállalkozásban a költségek elkerülhetetlenek. A vállalkozás azonban prioritást élvezhet az üzleti napi működtetésével járó ellenőrizhető és ellenőrizhetetlen költségek alapján. A vállalkozástulajdonosoknak, valamint a vezetőknek meg kell különböztetniük az ellenőrizhető és ellenőrizhetetlen költségeket a hatékony irányítás és a költségfigyelés érdekében.
Ez egy költség, amelyet üzleti döntés vagy szükséglet alapján meg lehet változtatni. Ezek a költségek közvetlenül kapcsolódnak egy termékhez, osztályhoz vagy funkcióhoz. Ilyenek például a közvetlen munkaerő, a közvetlen anyagok, az adományok, a képzés költségei, a bónuszok, az előfizetések és a perek, valamint az általános költségek, hogy csak néhányat említsünk.
Ez olyan költség, amelyet nem lehet megváltoztatni személyes üzleti döntés vagy szükséglet alapján. A költségeket a felső vezetés több osztályra vagy fióktelepre osztja fel. Példa erre az értékcsökkenés, a biztosítás, az adminisztratív költségek felosztása és a bérleti díjak, csak néhány említés céljából.
Az ellenőrizhető költség olyan költséget jelent, amelyet üzleti döntés vagy szükséglet alapján meg lehet változtatni. Másrészről, az ellenőrizhetetlen költség olyan költséget jelent, amelyet nem lehet megváltoztatni személyes üzleti döntés vagy szükséglet alapján.
Noha az ellenőrizhető költségek rövid távon megváltozhatnak, addig az ellenőrizhetetlen költségek hosszú távon megváltozhatnak.
Az ellenőrizhető költségekre példa a közvetlen munkaerő, a közvetlen anyagok, az adományok, a képzési költségek, a bónuszok, az előfizetések és a perek, valamint az általános költségek. Másrészről, az ellenőrizhetetlen költségekre példa az értékcsökkenés, a biztosítás, az adminisztratív költségek felosztása és a kiosztott bérleti díjak.
A vállalkozások költségei elkerülhetetlenek. A költségek kezelésének elmulasztása azonban káros lehet egy vállalkozás számára. Ezért fontos, hogy az üzleti tulajdonosok és az alkalmazottak megkülönböztessék az ellenőrizhető és ellenőrizhetetlen költségeket, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy megalapozott üzleti döntéseket hozzanak..