A könyvelés kezdője, Luca Pacioli fedezte fel a könyvvezetésben általánosan használt kettős könyvelési rendszert. A könyvelés kettős nyilvántartási rendszere olyan rendszer, amelyben az üzleti tranzakciók a számla különböző oldalát érintik akár terhelési, akár hitelképességgel.
A terhelés a rendeltetési helyet jelzi, míg a hitel a pénzbeli haszon forrását jelzi. A könyvelés során a tranzakció forrását jóváírják, és a célszámlát terhelik. Mindkét fogalom megértése adózás lehet, de szükséges minden számviteli gyakorlathoz.
A betétek olyan kiadások vagy bármely számláról a másikra befizetett összegek, amelyek az eszközök növekedését és a mérlegben lévő kötelezettségek vagy saját tőke csökkenését eredményezik. A terhelés egy formális számviteli és könyvelési gyakorlat, amely a „debere” latin kifejezésből származik, ami azt jelenti, hogy tartozik. A terhelést a mérlegek pozitív oldalán és az eredménytételek negatív oldalán helyezik el. A könyvelésnél a terhelést a kettős könyvelési rendszerek bal oldalán kell megadni. Az ellenkező oldal a jóváírásokat tartalmazza.
A könyvelésnél fontos, hogy vegye figyelembe a következőket:
A terheléssel megnövelt számlák között szerepelnek eszközök (követelések, követelések, eszközök és készpénz), ráfordítások (bérleti díjak, bérek, kamatok), veszteségek és lehívási számlák. A terhelésekkel csökkentett számlák egy részét képezik a kötelezettségek (kötelezettségek), a saját tőke (állomány és a felhalmozott eredmény). A terhelési egyenlegek az az összeg, amely egy sor sor beírása után marad fenn. A kettős könyvelésnél a hitel- és terhelési számlákat egyenlőnek kell hagyni.
A hitelek olyan fennálló összegek, amelyeket az adósok tartoznak a hitelezőknek. A könyvelésen belül a mérleg jobb oldalán szerepel. Ha valaki jóváír egy számlát, az azt jelenti, hogy negatív összeg van a számlán belül. A kötelezettségek növekedése a fizetendő összegek növekedése miatt az eredmény negatív összeggel növekszik.
A kettős bejegyzés elve a krediteket is irányítja abban az értelemben, hogy az egyik számlára gyakorolt hatást egy másik számlán kell tükrözni. A hitelező az a személy, aki hitelt nyújt. A hiteleket a hitelezők és az adósok közötti termékekre vagy szolgáltatásokra cserébe kell felajánlani. A kifizetés a meghatározott időszakon alapul.
A könyvelés során fontos megérteni a következőket:
A hitelekkel növelt számlák tartalmazzák a kötelezettségeket (kötelezettségek), a bevételeket (eladások, bevételek) és a nyereségeket. A hitelekkel csökkentett számlák olyan eszközöket tartalmaznak, mint például készpénz, követelések, készletek és végül föld.
A két számviteli feltétel közötti fő különbségek a következő okokból vezethetők le:
A betétek az egyik számláról befizetett összegek, amelyek az eszközök növekedését eredményezik. A hitelek az adósok által a hitelezőknek esedékes tartozások.
A terhelést a főkönyvi számlák és a mérlegek bal oldalán helyezik el. A jóváírást a főkönyvi számlák és a mérleg jobb oldalán helyezik el.
A személyes számlákban a kedvezményezett könyvelése terhelésre kerül, míg a másik oldalon az adók jóváírásra kerülnek.
A jóváírás a visszavont összeg jelölésére szolgál. A terheléseket a kiegészítések jelzésére használják.
A nominális számlák költségeit és veszteségeit terhelik, míg az ilyen számlák jövedelmeit és nyereségét jóváírják.
A terhelés azt jelenti, hogy mi jön be, míg a jóváírás azt jelenti, ami megy.
A hitel növekedése csökkenti a terhelést, a növekedés csökkenti a jóváírást.