Szállítmányozó / klíring ügynök
A szállítmányozónak és az elszámolónak két különféle funkciója van a logisztikai szolgáltatási láncban, ezek egyaránt fontosak. A szállítmányozó segít a raktárában lévő ügyfelek rakományának tárolásában. Valószínűleg minden szállítmányozó rendelkezik raktárral.
Az elszámoló ügynök viszont gondoskodik az üzleti vámkezelésről. Röviden elmondható, hogy az elszámoló ügynökének társasága akkreditált a határ menti ügynökségeknél.
A szállítmányozónak gondoskodnia kell arról, hogy a rakományt az ügyfél utasításai szerint továbbítsák. Az elszámoló ügynök viszont gondoskodik arról, hogy az érintett dokumentumokat átadja a vámhatóságnak. Szükség esetén vigyázna a vámellenőrzésekre.
A szállítmányozó a fuvarozási tarifákat tárgyalja az ügyfelek érdeklődésének fenntartása érdekében. Az elszámoló ügynök viszont gondoskodik a visszatérítés iránti igénylésről, ahol lehetséges. A szállítmányozó általában az, aki elkészíti a konosatokat és a vonatkozó szállítási dokumentumokat. A dokumentáció tartalmazza az F178-at és a származási bizonyítványt is.
Ellenkezőleg, az elszámoló ügynök nem bocsáthat ki saját konzolokat, ha nem regisztrálták őket. Ezt csak akkor tudja megtenni, ha regisztrált. Ez az egyik legnagyobb különbség a szállítmányozó és az elszámoló ügynök között. Az elszámoló ügynök az a személy, aki a vám- és héa-kifizetéseket is ellenőrzi és feldolgozza, ahol csak alkalmazható. A szállítmányozó általában nem vigyáz az áfa befizetésére.
Az ügyfelek a szállítmányozó alternatívájaként tekintenek egy szállítmányozóra. Képes vámkezelésre is. A szállítmányozó által nyújtott egyik előny, hogy a rakományt a szállító vonallal könyveli és az ügyfél utasításai szerint jár el. Ezért nem tagadható, hogy mind a szállítmányozó, mind az elszámoló ügynök egyaránt fontosak.