Az információ továbbítása egyik csoportról vagy entitásról a másikra kölcsönösen megérthető szimbólumok, jelek és szemiotikus szabályok felhasználásával, amelyeket általában kommunikációnak neveznek. Ez az élet létfontosságú eleme. Bármely tranzakció, folyamat vagy feladat végrehajtása, amelynél egynél több személy szükséges, csak kommunikációval végezhető el. Egy szervezetben azonban az információ továbbítását a vállalkozás strukturális szintjein végzik. Négy szervezeti kommunikációs folyamat van, beleértve a vízszintes, átlós, felfelé és lefelé irányuló kommunikációt. Noha ezek mindegyike fontos a szervezeti kommunikációban, a kommunikáció módja a szervezet felépítésétől, méretétől és természetétől függ.
Az oldalsó kommunikációnak is nevezik a horizontális kommunikációt az információ továbbítását és cseréjét az azonos szintű szervezeti egységek között. Fontos az ötletek, kívánságok, információk és hozzáállás megosztásakor a kollégák és a társak között, valamint az osztályok közötti koordináció. Noha a nagyvállalatokban általánosan használják, közép- és kisvállalkozások is elfogadták.
A horizontális kommunikáció alkalmazásának néhány előnye a szervezetben:
A horizontális kommunikációnak azonban vannak bizonyos hátrányai, többek között:
Ez a szervezet különböző szintjein dolgozó alkalmazottak közötti kommunikáció. Például az ügyvezető igazgató és az értékesítési képviselő közötti kommunikáció átlós kommunikációnak minősül.
Ezt a típusú kommunikációt számos szervezet elfogadta különböző okokból, ideértve:
Ennek ellenére ártalmasabb lehet, mint ha:
A horizontális kommunikáció az információ továbbítása és cseréje az azonos szintű szervezeti egységek között. Másrészről, az átlós kommunikáció a szervezet különböző szintjein dolgozó alkalmazottak közötti kommunikáció.
Míg a horizontális kommunikáció szerepe egy szervezetben az osztályok közötti tevékenységek összehangolása, addig az átlós kommunikáció szerepe az utasítások továbbítása a beosztottak és a felettesek között.
Míg a vízszintes kommunikáció az azonos rangú és státusú embereket érinti, addig az átlós kommunikáció az alárendelt és feletteseket érinti.
A horizontális kommunikáció alacsony formalitási szintű, míg az átlós kommunikáció magas formalitási szintű.
A horizontális kommunikációnak számos előnye van, ideértve a kölcsönös megértés és a tevékenységek összehangolásának előmozdítását, a tisztázás lehetőségét, különösen az ugyanazon a projekten dolgozó osztályokban és a csapatmunkában, csak néhányat említve. Másrészt a diagonális kommunikáció előnyei között szerepel az alsóbb szintű és az idősebb alkalmazottak közötti kapcsolat elősegítése, az üzenetek megőrzésének biztosítása az eredetiség szempontjából, az idősebb munkavállalók munkaterhelésének csökkentése, az alkalmazottak motiválása és a szervezet vezetésének kihívása, valamint a rámutatás elősegítése. a gyenge területek.
A horizontális kommunikáció rangot, rivalizálást és ellenségeskedést okozhat az azonos helyzetben lévő emberek számára, osztályok közötti konfliktusokat és más kommunikációs eszközök hatékonyságának csökkenését. Az átlós kommunikáció viszont káros karriert és bizalmi problémákat eredményezhet, ha az alkalmazottak nem tájékoztatják a vezetõket a felmerülõ kérdésekrõl, és elküldik az ügyvezetõ igazgató e-mailjét, az egészségtelen versenyt a szervezetben és az idõ pazarlását..
A modern üzleti felépítéshez a szervezeteknek hatékony kommunikációs folyamatok fejlesztésére és bevezetésére van szükségük. Ez lehetővé teszi számukra, hogy megbirkózzanak a feszült kapcsolatokkal, az üzleti folyamatokkal, a nyelvi különbségekkel és az emberi erőforrásokkal. Míg a kommunikációs folyamatok eltérnek a szervezetektől, a nem megfelelő kommunikációs folyamatok potenciálisan megrongálhatják vagy tönkretehetik az üzletet. Ezért körültekintően kell eljárni mielőtt elfogadná.