Különbség a számla és a készpénzfeljegyzés között

Az üzleti ügylet olyan, amely monetárisan mérhető és befolyásolja a vállalat működését. Több száz üzleti tranzakció történik naponta. E tranzakciók rögzítésére különféle típusú kereskedelmi dokumentumokat használnak. Az egyik ilyen dokumentum egy számla, amelyet jogi és kereskedelmi eszközként lehet értelmezni, amelyet az eladó készített, és az ügyfélnek küldött az eladás engedélyezésére. Meghatározza az összes elküldött árut vagy nyújtott szolgáltatást, amelyért a fizetést nem az ügyfél fizeti ki.

Ellentétben, készpénzes feljegyzés utalványra utal, amelyet a vevőnek történő készpénzértékesítéskor használnak. Felsorolja a vevő nevét és címét, mennyiségét, leírását, a termék árát, a kedvezményt és az adót. Sokan úgy vélik, hogy a számla megegyezik a készpénz-feljegyzéstel, ami nem igaz, mivel a számla és a készpénz-feljegyzés között finomabb a különbség..

Tartalom: Számla és készpénz-feljegyzés

1. Összehasonlító táblázat
2. Meghatározás
3. Főbb különbségek
4. Hasonlóságok
5. Következtetés

Összehasonlító táblázat

Az összehasonlítás alapja	Számla	Cash Memo
Jelentés	Kereskedelmi okmány, amelyet az eladó ad ki a vevőnek a fizetési kérelem benyújtására.	Kereskedelmi okmány, amelyet az eladó ad ki a vevőnek, amikor fizetésként készpénz érkezik.
A kiadás időpontja	Fizetés előtt.	A készpénzes fizetésnél.
Kiadva:	Hitel értékesítés	Készpénz értékesítés
Bizonyítéka	Fizetési határidő	Fizetés érkezett

A számla meghatározása

A számla egy nem átruházható eszköz, amely jelzi a vevő eladósodását. Az eladó megadja a vevőnek az eladott áruk vagy nyújtott szolgáltatások fizetési kérelme benyújtására. Az eladási tranzakció napi nyilvántartására szolgál.

Egy tipikus számla a következő részleteket tartalmazhatja:

• A számla kiállításának dátuma
• Számlaszám
• A vevő neve és címe
• Az eladó neve és címe
• Áruk egységára
• Mennyiség
• Kedvezmény (ha van, de csak kereskedelmi engedmény)
• Adó (esettől függően ÁFA vagy Szolgáltatási adó)
• Fizetendő teljes összeg
• Az eladó vagy meghatalmazott képviselője aláírása.

A készpénzfeljegyzés meghatározása

A készpénz-feljegyzés szintén nem átruházható kereskedelmi eszköz, amely jelzi, hogy a készpénzt a vevő kapta a neki eladott árukért. Ez a készpénzfizetés igazolásaként szolgál. Amikor a készpénzt megkapják az eladott árukért, nem kerül felszámításra vele szemben. A készpénz-feljegyzés a következő leírást tartalmazza:

• Dátum
• Sorozatszám
• A szállító neve és címe
• A vevő neve és címe
• Az áruk egységára
• Mennyiség
• Kedvezmény (ha van, mind a kereskedelem, mind a készpénzkedvezmény)
• Adó (esettől függően ÁFA vagy Szolgáltatási adó)
• Összes beérkezett összeg
• A pénztáros aláírása.

Főbb különbségek a számla és a készpénzfeljegyzés között

A számla és a készpénz-feljegyzés közötti különbséget egyértelműen le lehet vonni a következő okokból:

1. Az értékesített árukkal vagy nyújtott szolgáltatásokkal szemben esedékes kifizetést feltüntető eszköz a számla. Ezzel szemben az áru után fizetett készpénzfizetést jelző eszköz készpénz-feljegyzés.
2. A számla felmerül a fizetés előtt, míg a készpénz-feljegyzés felmerül a kifizetéskor.
3. A hitelügyletre számlát állítanak ki az esedékes összeg igazolásaként, míg a készpénzes tranzakciókhoz készpénz-feljegyzés kerül kiállításra a kapott összeg igazolásaként..
4. Az eladó vagy képviselője aláírása szerepel a számlán. Másrészt a pénztáros aláírása megtalálható a készpénz-feljegyzésben

Hasonlóságok

• Nem átruházható kereskedelmi dokumentum.
• Az áruk vagy szolgáltatások szállítója emeli.
• Küldött áruk vagy szolgáltatások vásárlójának vagy átvevőjének.

Következtetés

A számla és a készpénz-feljegyzés egyaránt üzleti utalvány, amelyet különböző eseményeken vettek fel. A számla lehet eladási számla az eladó észlelése alapján, és vásárlási számla a vevő észlelése alapján. A számla segítségével az eladó gyorsan megtalálja azt a fizetést, amelyre a számlák kerülnek és amelyek még esedékesek.

Másrészt a Cash Memo a vevő által befizetett összeg igazolása. Az eladó megőrzi a másolatot a későbbi referencia céljából.