A főkönyvi különbség a főkönyvi egyenleg és a rendelkezésre álló egyenleg között az, hogy egy vállalkozás főkönyvi egyenlege a készpénz teljes összege vagy a bankszámla egyenlege a számviteli könyv szerint, különösen a nap elején. Ezzel szemben a rendelkezésre álló egyenleg az a pénzösszeg, amely egy vállalkozásnak felhasználható azonnali felhasználásra. A számviteli folyamat egy sor ellenőrző tevékenységet magában foglal. A főkönyvi egyenleg és a rendelkezésre álló egyenleg két ilyen tevékenység. Mind a főkönyvi egyenleget, mind a rendelkezésre álló egyenleget egy üzleti vállalkozás készpénzpozíciójának felmérésére használják. Így az üzleti szervezetek ellenőrző tevékenységeket folytatnak, különös figyelmet fordítva a készpénzre és a bankszámlára. A főkönyvi egyenleg általában két okból különbözik a könnyen elérhető pénzeszköz-egyenlegektől, azaz az alapok által teljesített kifizetésektől, amelyeket még nem szerepeltettek a számlakönyvben, valamint azokat a betéteket vagy bevételeket, amelyeket nem lehet azonnal felhasználni. E két mérleg összeegyeztethető ezen tények figyelembevételével.
A főkönyvi egyenleg vagy a számla egyenlege úgy határozható meg, hogy az alapok teljes összege (különösen a készpénz és a banki egyenlegek) egy adott időpontban a számlán nyilvántartásba kerülnek. Néhány kiküldetés és az időkorlátok felismerése miatt ez a főkönyvi egyenleg nem lehet az a tényleges egyenleg, amely azonnal rendelkezésre áll.
Leggyakrabban ez az az összeg, amelyet egy szervezet a kezükben van a nap elején történő azonnali felhasználásra. Ez az egyenleg frissül minden olyan tranzakcióval, amely az üzleti környezetben történik, és megjeleníti a valós pénzügyi helyzetet egy adott időpontban.
A következő hasonlóságok figyelhetők meg a Főkönyvi egyenleg és a rendelkezésre álló egyenleg között.
• Mindkét fogalom forrásai azonosak, azaz mindkét fogalom a készpénzre és a banki egyenlegre vonatkozik.
• Lehetséges másból származni, azaz megérkezhetnek egymáshoz a megfelelő egyenlegek szükséges módosításaival.
• A Főkönyvi egyenleg tartalmazza az összes tranzakciót és frissítést, amelyeket hivatalosan rögzítettek. A rendelkezésre álló egyenleg egy valós idejű értéket tükröz, ahol még a rögzítetlen frissítéseket is figyelembe veszik.
• A Főkönyvi egyenleg nem frissített; így a főkönyvi egyenleg nem vonható ki a bankszámláról, vagy nem érhető el azonnal. A rendelkezésre álló egyenleg az az összeg, amelyet a bank lehetővé teszi a szervezet számára, hogy visszavonja, vagy amelyhez azonnal hozzáférhet.
Összefoglaló:
A Ledger Balance és a rendelkezésre álló egyenleg két fogalom, amelyet a számvitelben használnak, különösen egy szervezet adott időbeni likviditásának felmérésére. Nyilvánvaló, hogy fennáll a zavar, ha kétféle készpénzes egyenleg áll rendelkezésre. A Főkönyvi egyenleg a rögzített készpénz vagy bankszámla egyenleg, míg a rendelkezésre álló egyenleg az azonnali felhasználásra rendelkezésre álló pénzösszeg. Vannak bizonyos okok annak a különbségnek a két fogalma között, amelyek abból adódnak, hogy egy adott költség elszámolása a számviteli könyvbe kerül, és az az idő, amely egy adott nyugta megvalósításához szükséges. Az online banki koncepció segít enyhíteni ezt a zavart, mivel megkönnyíti az ügyfeleket az időbeni frissítések pontos megszerzésében..