Különbség a politikák és az eljárások között

Az üzleti szervezet szabályait és szabályait a következő formában fogalmazza meg: politikák. Ezek a szervezet vezérelvei. Nem szabad összetéveszteni az eljárásokkal, mivel mindkettőt felső szintű menedzsment hozza létre a közép- és az alacsony szintű menedzsment számára. eljárás azt jelenti, hogy lépésről lépésre kell végrehajtani a tevékenységet a szervezeten belül.

A politikák általános megállapítások, amelyek meghatározzák azokat a korlátokat, amelyeken belül a vezetők döntéseket hoznak, és így biztosítják a következetes teljesítményt. Ellenkezőleg, az eljárások javasolják a tevékenység pontos módját. Ez jelzi a különféle üzleti tevékenységek kezelésének sorrendjét. Ebben a cikkrészletben megtalálható az alapvető különbségek az irányelvek és az eljárások között,

Tartalom: Irányelvek és eljárások

1. Összehasonlító táblázat
2. Meghatározás
3. Főbb különbségek
4. Példák
5. Következtetés

Összehasonlító táblázat

Az összehasonlítás alapja	házirendje	eljárások
Jelentés	Az a pontos megállapítás, amely tartalmazza a szervezet céljainak eléréséhez iránymutatásként szolgáló elvek halmazát, politika néven ismert.	Az eljárás egy tevékenység vagy feladat szisztematikus sorrendje, amelyet egy szervezet előre meghatároz.
Természet	A politikák természeténél fogva rugalmasak, azaz kivételes helyzeteket tesznek lehetővé.	Az eljárások szigorúak.
tükrözi	A szervezet küldetése.	A politikák gyakorlati alkalmazhatósága.
Legjobban akkor hajtják végre	Az emberek által teljes mértékben elfogadható.	Kövesse a logikai folyamatot.
Alátámasztására	stratégiák	programok
Magában foglalja	Döntéshozatal	Hozzászólások

A politikák meghatározása

A politikákat úgy is ismertek, mint a mini-misszió nyilatkozatokat, amelyeket a felső vezetés fogalmaz meg, és amelyek iránymutatásokként szolgálnak a vállalat napi működési tevékenységeire vonatkozó gyors és ésszerű döntéshozatalhoz..

A politikák befolyásolják a gazdálkodó egység belső struktúráját és rutin tevékenységeit, amelyek időszakos döntéshozatalra szorulnak. Általában tömör nyilatkozatot tartalmaznak. A szervezet politikájának kidolgozásakor néhány szempontot figyelembe kell venni:

• A múltbeli tapasztalatokon, tényeken és tudáson kell alapulniuk.
• Azoknak az embereknek, akiket ez a politika befolyásol, aktívan részt kell venniük annak kidolgozásakor.
• Ezeket módosítani kell az entitás működésének módosításaival.
• Sokoldalúnak és az emberek által teljesen elfogadhatónak kell lenniük.

A politikák a nagy szervezet szerves részét képezik, amely hozzájárul annak zökkenőmentes működéséhez. Bizonyos közös paramétereket biztosítanak, amelyek felett a vezetés hosszú ideig egységes döntést hozhat.

Az eljárás meghatározása

A tevékenységek ütemterve, amelyet egymás után, rögzített időszakban kell elvégezni, megfelelő kezdő és befejeződéstel, eljárásnak nevezzük. Az eljárás ötletét úgy fejlesztették ki, hogy elkerüljék a tevékenységek átfedését és a tevékenységek végrehajtásának véletlenszerű módját. Ez sok időt takarít meg, és egy megfelelő műveletsor kerül kialakításra, ami csökkenti a káoszt. Eljárások készülnek a program sikeres befejezésére. Úgy készültek, hogy irányítsák a szervezet alacsonyabb szintű munkavállalóit.

A kormányhivatalokban az eljárások „Red Tapism” néven ismertek, ahol a tevékenység végzése során egymást követő lépéseket kell követnie, például vezetői engedély vagy útlevél vagy PAN kártya készítéséhez stb. Az eljárások ezeket a pontokat figyelembe véve alakíthatják ki:

• Tapasztalatok, ismeretek és tények alapján.
• Ezeket nehéz feladatokra készítették.
• Minden eljárás mögött egy konkrét célnak kell lennie.
• Az eljárásnak a végén meg kell adnia a kívánt eredményt.

Főbb különbségek a politikák és az eljárások között

A irányításban alkalmazott politikák és eljárások közötti különbséget egyértelműen a következő pontok magyarázzák:

1. A házirendek azok a feltételek, amelyek a társaságot döntéshozatalra irányítják. Az eljárások egymást követő lépések, amelyek az embereket bármilyen tevékenységre irányítják.
2. A politikák nem kemény és gyors szabályok, mivel megengedik minden rendkívüli és nem szokatlan helyzetet. Ezzel szemben az eljárások szigorú természetűek, amelyeket be kell tartani a sorozatban.
3. A politikák tükrözik a szervezet végső küldetését. Az eljárásokkal ellentétben ezek a politikák gyakorlati alkalmazásának bemutatására készültek.
4. Politikákat hoznak a stratégiák támogatására, míg az eljárások segítenek a programok végrehajtásában.
5. A politikák döntés-orientált, de az eljárások cselekvés-orientáltak.
6. A politikákat alaposan el kell fogadni az azokat befolyásoló embereknek. Másrészről, az eljárásban módszertani folyamatra van szükség.

Példák a politikákra

• Toborzási politika
• Hitelpolitika
• Jelölje meg az irányelvet
• Adatvédelmi irányelvek
• Fizetési politika

Példa az eljárásra

Tegyük fel, hogy anyagrendelést kell megtennie, majd a következő eljárást kell követni.

• 1. lépés: Az üzletek osztálya beszerzési igényt küld a beszerzési osztálynak.
• 2. lépés: A Beszerzési Osztály elemzi és összehasonlítja az anyaglevelet.
• 3. lépés: Anyagok beszerzése és reklámozása.
• 4. lépés: Árajánlatok fogadása különböző szállítóktól.
• 5. lépés: Ajánlat kiértékelése az ár, a minőség, a mennyiség stb.
• 6. lépés: Megrendelés elhelyezése.
• 7. lépés: Anyagok átvétele a szállítóktól.
• 8. lépés: Anyagok ellenőrzése.
• 9. lépés: A fogadott anyag előkészítése.
• 10. lépés: Fizetés a beszállítóknak.

Következtetés

Az irányelvek és az eljárás egyaránt a szervezet belső struktúrájának részét képezik, tehát „befelé irányítottak”. A közép- vagy a felügyeleti szintű vezetéssel foglalkoznak. Mindkettőt rövid ideig állítják elő, és így rendszeresen megváltoztathatók anélkül, hogy a társaság vezetésére káros hatást gyakorolnának. Arra összpontosítanak, hogy a vállalat hatékonyságát javítsák az operatív tevékenységektől. Ezek nem ellentmondásosak egymással, hanem kiegészítik egymást. Ezért egymás mellett haladnak.