Különbség a proforma számla és a kereskedelmi számla között

Proforma számla vs kereskedelmi számla

A legtöbb ember tisztában van a számla és a számla szavakkal, mivel maguk fizetnek annyi számlát és számlát minden hónapban a mobilszolgáltatóktól a közüzemi szolgáltatókig. A nemzetközi kereskedelemben azonban két olyan kifejezés létezik: Proforma számla és Kereskedelmi számla, amelyek természetükben hasonlóak, és így nagyon zavaróak azok számára, akik csak most indultak el. Ez a cikk megpróbálja megkülönböztetni a Proforma és a kereskedelmi számlákat annak érdekében, hogy a nemzetközi kereskedelemben részt vevő emberek más körülmények között helyesen használják a kifejezést.

Amikor az eladó (gyártó vagy eladó) számlákat állít elő a nemzetközi vevők számára, kétféle számlát kell elkészítenie, a Proforma és a kereskedelmi számlákat. A Proforma számla pontosítja a vevő, valamint az eladó jogait és kötelezettségeit, és egyenértékű a két fél közötti szerződéstel. Másrészt a kereskedelmi számla inkább az adókat és vámkezeléseket érinti. Mindkét számlának különböző szerepe és funkciója van. Míg mindkét számlát az eladó küldi el a vevőnek, a Proforma számlát korábban küldik el, mint a kereskedelmi számlát.

Proforma számla

Bizonyos esetekben Prediktív számlának is nevezik, miután mindkét fél megállapodott az üzletben, a Proforma számla arra szolgál, hogy a leendő ügyfelet mindent tájékoztassa az azt követő tényleges számla formájáról és tartalmáról. Valójában az importőr egy ilyen dokumentumot kér az exportőrtől, amely tartalmazza a végrehajtandó ügylet minden részletét, például a rakomány nevét, egységárat, specifikációt, árképzést, teljes értéket, fizetési feltételeket. Ezt a Proforma számlát az importőr felhasználja behozatali engedély vagy deviza igénylésére az illetékes kormányhivataltól. Nem szabad elfelejteni, hogy a Proforma számla nem végleges, sem formális, és nem használható fel pénzgyűjtésre. A Proforma számlán szereplő összeg és árképzés mindig változhat, és így szerepel a Proforma számlán is. Ez azt jelenti, hogy a Proforma számla a legjobb esetben becsült természetű, és a végleges számlát, az úgynevezett kereskedelmi számlát mindig a Proforma számla után állítják ki..

A Proforma számla által kiszolgált három fő funkció vagy cél a következő.

• Lehetővé teszi a vevőnek importengedély iránti kérelmet és deviza átutalást, hogy fizetést tegyen az eladónak vagy az exportőrnek.

• Az ügylet megerősítését szolgálja, amely akkor következik be, amikor a vevő megerősíti a Proforma számla kézhezvételét.

• Ez egy becslés, amely felfedi az összes információt a rakományról és annak árairól, valamint a szállítandó cikkek árairól.

Kereskedelmi számla

A végrehajtott tranzakció tényleges számlája. Ezt az eladó adja ki a vevőnek, és minden részletet tartalmaz a szállított cikkek árairól, valamint a vonatkozó adókat és vámokat a vevőtől. A legtöbb esetben a kereskedelmi számlán szereplő adatok megegyeznek a Proforma számlán szereplő adatokkal, de néha vannak olyan változások, amelyek tükrözik a rakomány és a vámok mértékét. A kormányzat a kereskedelmi számlát használja a vevőtől beszedhető pontos vámok felmérésére. Ezeket a számlákat sok ország is bizonyítékként használja az import ellenőrzéséhez. Minden eladónak vagy exportőrnek meg kell vizsgálnia az importőrnél, hogy pontosan mely követelményeket kell tartalmazni a kereskedelmi számlán.