Különbség a projekt és a program között

Projekt vs. program

Az egyik kérdés, amely sokat zavar, a különbség a program és a projekt között. Akár egy programot, akár egy projektet kapnak, nem sok jelent a laikusnak, hanem a menedzsernek, sokat jelent, mivel mindkettő különféle funkciókat és felelősségeket hordoz magában, amelyek csak akkor tisztázódnak, ha a projekt és a program közötti különbségeket tisztázzák..

Míg a programot egy előre meghatározott projektcsoportként definiálják, amelyek összekapcsolódnak és amelyeket egy nagy feladatként kezelnek (annak érdekében, hogy profitot szerezzenek a szervezet számára), addig a projekt többé-kevésbé átmeneti jellegű, amelyet konkrét eredmények elérésére vállalnak az idő, valamint a költség és a minőség korlátozásai. Bár hasonlók, sok különbség van a következőkben.

Az első nagyobb különbség egy projekt céljával kapcsolatos, szemben a program céljával. Egy projektben a menedzser ismeri az elérendő eredményeket; kézzelfoghatóak és szavakkal könnyen leírhatók. Meg lehet mérni a projekt előrehaladását, ezért az outputokat célkitűzésnek nevezik. Másrészt vannak eredmények, és nem egy program esetén az outputok, sőt ezek is szubjektív és nehéz számszerűsíthetők. A program hatályát homályosan határozták meg, és a vezetők szeszélyei szerint változhatnak a program végrehajtása során. Másrészt a projekt egyértelmű és körülhatárolt, és a projekt élettartama alatt nem változtatható meg.

Egy másik megkülönböztető tényező az időtartam. Míg a projektek rövidebb időtartamúak, és általában néhány hónap alatt fejeződnek be, a programok hosszabbak és akár három évig is eltarthatnak. Akár projekt, akár program, mindig kockázatokkal jár. De bár a projektben könnyebb azonosítani és kezelni a kockázatokat, a programért felelős menedzser számára nehezebb felmérni a kapcsolódó kockázatokat, és a felmerült költségek nagyobbak egy program kockázat miatt történő kudarca esetén, mint a egy projekt esete. A program elmulasztása nagyobb következményekkel jár a szervezet számára.

Ha egy projekt szempontjából beszélünk a problémáról és annak megoldásáról, láthatjuk, hogy míg a probléma egyértelműen meg van határozva, a probléma megoldása kevés. Éppen ellenkezőleg, a programot homályosan határozzák meg egy program esetében, és látható, hogy az érdekelt felek eltérően érzékelik a probléma jellegét. Ugyanakkor nagyobb számú megoldás van annak ellenére, hogy az érdekelt felek között továbbra is fennállnak a különbségek, mivel az egyik a preferált megoldás.