Megrendelés vagy PO az első hivatalos ajánlati dokumentum, amelyet a vevő készített és eljuttatott az eladóhoz, azzal a céllal, hogy vásároljon. Amikor az eladó elfogadja a dokumentumot, ez a két fél között jogilag kötelező érvényű szerződéssé válik. Ez jelzi az áruk típusát, minőségét, mennyiségét, árát, amelyet a vevő igényelt. Miután az árut kézbesítették, számlát állítanak ki a vevő részére fizetés céljából. Számla egy kereskedelmi dokumentum, amelyet az eladó használ arra, hogy értesítse a vevőt a fizetés esedékességéről.
A fő különbség a megrendelés és a számla között az, hogy míg a megrendelés csak áruk rendelését foglalja el az eladótól, és így meghatározza az eladási feltételeket. Másrészt a számlát az eladás engedélyezéséhez használják, ez egy megerősítő dokumentum. Olvassa el az Ön számára bemutatott cikket, hogy jobban megértse a két témát.
Az összehasonlítás alapja | Rendelés | Számla |
---|---|---|
Jelentés | Beszerzési rendelés egy kereskedelmi eszköz, amelyet áruk megrendelésére használnak a szállítótól. | A számla olyan kereskedelmi eszköz, amely feltünteti az eladott árukkal esedékes összeget. |
Által felnevelve | Vevő | Eladó |
Elküldve | Eladó | Vevő |
Az elfogadás hatása | Adásvételi szerződés | Eladás megerősítése |
Az a dokumentum, amelyet a vevő a szükséges áruk megrendelésére a szállítótól vásárlási megrendelésként használ. A megrendelés tartalmazza a termékek vagy szolgáltatások listáját, valamint annak az árát, amelyet az eladó kínálna. Elfogadás esetén kötelező erejű szerződéské válik mindkét fél között. A megrendelést a vevő készíti el, és elfogadás céljából kiadja a szállítónak. A megrendelés másolatát elküldjük a számlázó osztálynak, hogy a jövőben össze lehessen egyeztetni a számlával.
A következő részleteket tartalmazza:
Miután az árut kiszállították a vevőnek, az eladó dokumentumot bocsát ki a vevőnek a szállított áru fizetésének kérésére. Ezt a dokumentumot számlának nevezzük. Ez a vásárló eladóságra való eladósodásának mutatója, azaz olyan értékű árukat szállítottak a vevőnek, amelyek után még fizetni kell. Ez adós-hitelező kapcsolatot hoz létre a vevő és az eladó között.
A számla típusai: pro forma számla, kereskedelmi számla, adószámla, vámszámla stb. A következő részleteket tartalmazza:
Az alábbiakban bemutatott pontok részletesen ismertetik a megrendelés és a számla közötti különbséget:
A megrendelés egyfajta ajánlat az eladónak, amelyet a vevő tesz az eladási szerződés megkötésére. A megrendelés kiadása a szerződés kezdete, amely az ügylet végleges elszámolásakor fejeződik be. Amikor az árut eljuttatják a vevőnek, az eladó számlát állít ki, amelyben meghatározza a szállított áruk részleteit. A számla elfogadásakor az eladás megerősítést nyer, ezt követően a fizetés befejezése után az üzlet teljesül.