Különbség az RFI RFP és az RFQ között

Fő különbség - RFI RFP vs RFQ
 

Az RFI, az RFP és az RFQ háromféle típusú dokumentum, amelyet a projektkiválasztási kritériumokban használnak. Néhány projekt mind a három dokumentumot felhasználja szállítók kiválasztására, projektjavaslatok és árajánlatok beérkezésére tőlük. Az RFI, az RFP és az RFQ létfontosságú eszközök, amelyek felhasználhatók a sikeres beszerzési megoldás elérésére. A legfontosabb különbség az RFI, az RFP és az RFQ között az Az RFI (Request for Information) egy olyan dokumentum, amelyet különféle beszállítóktól származó információk gyűjtésére használnak annak eldöntésére, hogy a társaság melyik szállítótól szerezze be termékeit vagy szolgáltatásait mivel RFP (Ajánlatkérés) egy olyan dokumentum, amelyben a társaság részletes és összehasonlítható adatokat kér különböző szállítók javaslatai egy meghatározott termékre vagy szolgáltatásra és Az ajánlatkérés (RFQ) egy versenytárgyalási dokumentum, amelyet felkérnek a szállítókra, hogy tegyenek ajánlatot a projektekre.

TARTALOMJEGYZÉK
1. Áttekintés és a legfontosabb különbség
2. Wha az RFI
3. Mi az RFP?
4. Mi az RFQ?
5. Összehasonlítás egymással - RFI, RFP vs RFQ
6. Összegzés

Mi az RFI??

RFI (Információkérés) egy olyan dokumentum, amelyben a különböző szállítóktól származó információkat gyűjtik annak eldöntése érdekében, hogy a társaság melyik szállítótól szerezze be termékeit vagy szolgáltatásait. Ez a módszer akkor válik hasznossá, ha sok lehetséges szállító közül választhat. Ez lehetővé teszi a szervezet számára a lehetséges beszállítók listájának kiválasztását és a legmegfelelőbb szállító vagy szállítók kiválasztását. Az RFI komponenseit az alábbiakban soroljuk fel.

• Tartalomjegyzék
• Bevezetés (az RFI célja)
• Az RFI hatálya
• A sablon kitöltése
• A következő lépések részletei

Például, a K társaság egy ügyvédi iroda, amely két új irodát kíván építeni két városban. A K vállalat öt lehetséges szállítót azonosít, akik befejezhetik az irodák építését. A K vállalat nem ismeri ezeknek a beszállítóknak a részleteit, ezért RFI-t küld ki, hogy további információt kapjon róluk.

Mi az RFP??

RFP (Ajánlatkérés) egy olyan dokumentum, amelyben a vállalat egy meghatározott termékre vagy szolgáltatásra vonatkozó átfogó és összehasonlítható javaslatok részleteit kéri a különböző szállítóktól. Ez egy mindenre kiterjedő dokumentum, amely tartalmazza az összes szükséges információt ahhoz, hogy megalapozott vásárlási döntés meghozhasson. A társaságnak elegendő időt kell arra fordítania, hogy felsorolja az összes műszaki leírást, amelyet a szállítóktól tudni akar. Az RFP-t az RFI elvégzése után kérik. A következő kritériumokat be kell építeni az RFP-be.

• Tartalomjegyzék
• Alapvető információk az ügyféllel és a folyamattal kapcsolatban
• A projekt hatálya
• A projekt tervezett időkerete
• Üzleti követelmények
• A projekt költségvetése
• Minőségi előírások
• A benyújtás kritériumai
• Értékelési szabványok

Folytatva a fenti példát,

Például, a K vállalat az öt potenciális szállítótól kapja meg az információkat, és úgy határoz, hogy három szállító teljesíti a vállalat követelményeit. K meg akarja tudni a három szállító projektjavaslatainak részleteit, így RFP-t küld ki.

Mi az RFQ??

RFQ (Ajánlatkérés) egy versenytárgyalási okmány, amelyet arra használnak fel, hogy a szállítókat meghívják a projektekre vonatkozó ajánlat benyújtására. Az RFQ-nak tartalmaznia kell a műszaki előírásokat és a kereskedelmi követelményeket. Az RFQ-ra is hivatkozunk IFB (Ajánlatkérés). Az RFQ-t általában egy RFP előzi meg, ahol a kiválasztott beszállítókat felkérik, hogy részletesebb árajánlatot nyújtsanak be. A következő komponenseket be kell építeni az RFQ-ba.

• Ajánlatkérés
• Ajánlat specifikáció
• Árajánlat
• Értékelési szempontok

Folytatva a fenti példát,

Például. A mindhárom projektjavaslat értékelése után K két szállító javaslatát részesíti előnyben. Így K úgy dönt, hogy árajánlatot kér az érintett szállítóktól, és RFQ-t küld ki.

01. ábra: RFQ sablonja

Mi a különbség az RFI RFP és az RFQ között??

RFI vs RFP vs RFQ
Refundability
RFI	Az RFI egy olyan dokumentum, amellyel információkat gyűjthetnek a különböző szállítóktól egy projekthez.
RFP	Az RFP egy olyan dokumentum, amellyel részletes és összehasonlítható javaslatokat kérnek különböző szállítóktól a projekthez.
ajánlatkérés	Az RFQ egy versenytárgyalási dokumentum, amelyet arra használnak fel, hogy a szállítókat meghívják a projektre.
Átfogó árazási információk szükségessége
RFI	Az RFI szakaszban az átfogó árazási információk iránti igény nagyon korlátozott, mivel a vállalat nem tudja, hogy a szállítók hajlandóak-e licitálni.
RFP	Az RFP Stage a projektjavaslat részeként árazási információkat igényel.
ajánlatkérés	Az RFQ szakaszban nagyon átfogó árazási információkra van szükség.
Szállítói társulás szintje
RFI	A szállítók társulását ösztönzik az RFI-ben
RFP	A beszállítói társulást az RFP szakaszában a projektjavaslaton keresztül kérik.
ajánlatkérés	Az RFQ szakaszban elengedhetetlen a beszállítók társulása, mivel ezt a lépést követően a vállalat dönt arról, hogy melyik szállítót bízza meg a projekttel.

Összegzés - RFI vs RFP vs RFQ

Az RFI RFP és az RFQ közötti különbség attól függ, hogy ezeket a dokumentumokat információkat szerezték-e a szállítóktól (RFI), projektjavaslat (RFP) vagy árajánlat kérésére (RFQ). Az internethasználat növekedésével a legtöbb vállalat ezeket a dokumentumokat teljes egészében az interneten keresztül feldolgozza. A lehető legjobb ár és minőség elérése érdekében továbbra is fontos szempont a legmegfelelőbb beszállítók kiválasztása a sok közül. Az ilyen kiválasztási kritériumok azonban jelentős időt vehetnek igénybe.

Referencia:
1. „RFI, RFP, RFQ.” Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Web. 2017. május 4. .
2. „Információs kérelem (RFI).” Információs kérelem (RFI) Képzési ipar. N.p., n.d. Web. 2017. május 4. .
3. ”Ajánlatkérés sablonja - Ingyenes minta letöltése.” Készítsen, küldjön, e-aláírjon és nyomon kövessen dokumentumokat on-line módon a PandaDoc segítségével. N.p., n.d. Web. 2017. május 4. .
4. „Ajánlatkérés - RFQ.” Investopedia. N.p., 2011. január 10. Web. 2017. május 4. .