Különbség az RFP és az RFI között

RFP vs RFI

Az RFP és az RFI közötti különbség megértése elősegítheti, hogy erőteljes választásokat végezzen a kiszervezés során. Függetlenül attól, hogy már hosszú ideje kiszervezik, és szeretne egy jellegzetesebb módszert találni a vállalkozók kiválasztására az adott pozícióra, vagy csak most kezd el, a különbség a pályázati kérelem és az információ iránti kérelem között munkát könnyebb.

Gondoljon az RFI-re (információkérés) mint a szonda információs lépésére. Olyan információt keres, amely mindent tartalmaz, például a jelöltek jelentkezésének mértékét, tapasztalatait és releváns okait, és ezzel felhasználhatja annak megértését, hogy mennyire jártasak a potenciális ügyfelekkel folytatott jó kommunikáció szakaszában. Bármely eladó, aki nem felel meg kielégítően az elvárásoknak, vagy kihagyja a szükséges információkat, jelezte, hogy nem tartozik a rövid listára. Nem minden eladó úgy véli, hogy az információkeresés tartalmaz pénzügyi cserét vagy akár olyan információkat is, amelyek téves kommunikációhoz vezethetnek, ha azt akarja megtudni, mennyibe fog kerülni az Ön igényeinek teljesítése..

Pénzügyi megállapodásokkal kapcsolatban inkább RFP-t (ajánlatkérést) nyújt be. Ez egyértelmű megértést ad az adott vállalkozónak vagy eladónak, hogy tárgyalni kíván valakivel szerződésről az ár és a kézbesítés minősége alapján. Annak érdekében, hogy pontos választ kapjon az RFP-nek, képesnek kell lennie arra, hogy az eladónak bemutatja a projekt összes részletét.

Több erőfeszítést igényel az RFP pontos kérése és fogadása, szemben az RFI-vel. Mindkét fél kommunikációs képességének alkalmazhatónak és jól ismeretesnek kell lennie. Ez gyakran a várakozások tisztázása és az eladó vagy kérelmező által nyugtázott nyilatkozat, amely szerint a projekt az Ön ütemezése és feltételei szerint kezelhető. Ez inkább egy teljes és formális lépés, amely könnyen átalakulhat a szerződéses igénybe.

Minden szempontnak vannak előnyei és hátrányai. Az RFI lehetőséget ad arra, hogy széles hálót dobjon ki, információt szerezzen halból és gyűjtsön össze információt anélkül, hogy kellene megadnia a projekt összes részletét. Az RFP sokkal több erőfeszítést igényel, mivel az elvárások és vágyak szempontjából sokkal szűkebb, és mindig tartalmaz pénzügyi információkat.

Összefoglaló:

1. Az RFI széles, és nem feltétlenül igényel pénzügyi beszélgetéseket.

2. Az RFP ugyanolyan mértékben érinti az árat, mint az összes többi szempont.

3. Az RFP nagyobb erőfeszítéseket igényel mind Ön, mind a leendő vállalkozó számára.

4. Az RFP könnyen bejuthat a szerződéses tárgyalásokba és a projekt felvázolásába.