A szabályok és az irányelvek közötti különbségnek minden munkavállalóra összpontosítania kell. Ezt mondjuk, mivel a szervezetekben zajló zökkenőmentes és hatékony működéshez a szabályoknak és politikáknak nagy jelentősége van. Míg a politikák átfogó iránymutatások, amelyek tükrözik a szervezet céljait és célkitűzéseit, a szabályok inkább a napi műveletek zökkenőmentes végrehajtására irányulnak, bármiféle rávilágítás nélkül. Sok hasonlóság van e két fogalom között, amelyek elsősorban ugyanazon végcél átfedése miatt merülnek fel. Vannak azonban olyan látványos különbségek, amelyekről ebben a cikkben beszélünk, hogy elkerüljük a kétségeket az olvasók fejében.
A szervezet, a vállalat, az egyén, vagy akár a kormányzat politikáinak célja, hogy a magatartást és tevékenységeket egy adott irányba irányítsák a célok és célok elérése érdekében. A politikákat általában a felső vezetés készíti, és átfogó keretet nyújtanak, amelyen belül a szervezet és a munkaerő elvégzi az összes tevékenységet. Túl gyakran hallotta az újságokban a külpolitikát. Meghatározza azt az átfogó keretet, amely iránymutatást nyújt az ország számára a többi kormányokkal és országokkal való kapcsolattartáshoz. A kormányok jönnek és mennek, de ez az alapvető külpolitika többé-kevésbé változatlan, és a bekövetkező kormány nem vezet drasztikus változást. A házirendek segítenek a vezetést abban, hogy ennek megfelelően döntéseket hozzon annak érdekében, hogy a szervezetet a társaság alapítói által választott úton tartsa.
Egy ország külpolitikája nagyon fontos.
Vegyük például az iskola példáját. Minden iskolában vannak olyan irányelvek, amelyek az oktatásra, a felvételre és az osztályok vezetésére vonatkoznak. Ezek átfogó iránymutatások, amelyek az iskola megkülönböztető jellemzőjévé válnak és elkülönítik a többi iskolától. Az iskolának lehet olyan politikája, amely szerint az alkalmazott gyermeke nem lehet olyan osztályban, amely az említett alkalmazotthoz tartozik. Ez az eljárás annak biztosítása érdekében, hogy minden hallgató tisztességes figyelmet kapjon.
Egy másik példa erre a diszkriminációellenes politika. Ezt sok vállalat követi annak biztosítása érdekében, hogy minden munkavállaló számára egyenlő esélyek legyenek, tekintet nélkül a nemekre, fajtára, vallásra stb. Annak érdekében, hogy érvényesítsék a szabályokat.
A szabályok célja az alkalmazottak viselkedésének és hozzáállásának irányítása, hogy segítsék őket a mindennapi tevékenységek során felmerülő helyzetekben való viselkedésben. Ezek a szabályok biztosítják, hogy a munkavállalók ne okozzanak kellemetlenségeket, és teljes hatékonysággal tudnak dolgozni. Például, ha a munkavállalókat felkérik arra, hogy ne dohányozzanak egy gyár helyiségében, vagy tartsák kikapcsolt telefonjaikat egy értekezlet során, ezeket szabályoknak tekintik. Ezeket szabályoknak tartják, hogy a munka során ne zavarjanak a dolgok, és minden sima módon. A közlekedési lámpák bármely kereszteződésnél olyan szabályok, amelyeket az ingázók és a járművek betartanak, hogy lehetővé tegyék a forgalom zavartalan működését.
A szabályok azt mondják, hogy mi nem megengedett és megengedett.
Továbbá, ha figyelembe vesszük az iskolát, amint azt már említettük, akkor van bizonyos politikái. Ezen irányelvek alapján alakítják ki azokat a szabályokat, amelyeket a tanárok, a személyzet és az iskola tanulói követnek napi helyzetekben. Például nem szabad harcolni egy másik hallgatóval. Ha egy hallgató megteszi, akkor megbüntetik.
• A politikák a szervezet céljai és célkitűzései, amelyek keretet teremtenek a menedzsment számára a megfelelő döntések meghozatalához.
• A szabályok alapvetően ezekből a politikákból származnak, de a helyzettől függnek és gyakran megváltoznak.
• Vannak szabályok, amelyek lehetővé teszik a napi működés zavartalan működését.
• Míg a politikák megválaszolják a kérdéseket, hogy miért és miért, a szabályok célja, hogy válaszokat adjanak arra, hogyan, mikor és hol.
• A politikákat szándéknyilatkozatnak tekintik, és tükrözik a célokat bármely szervezet számára, míg A szabályok célja a viselkedés és hozzáállás irányítása a szervezet tagjai számára, hogy segítsen nekik viselkedni a napi működés során felmerülő helyzeteknek megfelelően.
• A politikák kiemelik a szervezet azon célját, hogy tegyen valamit. Például a diszkriminációellenes politika. Ezen irányelvek érvényesítésére szabályokat alkalmaznak. Például az a munkavállaló, aki zaklat egy másik alkalmazottat, elbocsátható.
Képek jóvoltából: