Különbség az értékesítési és a beszerzési könyvtár között

Értékesítési könyv vagy vs. könyv
 

Mivel az adásvételi és a beszerzési főkönyvek a könyvelés gyakorlatában alkalmazott két alkönyv, hasznos tudni a különbséget az értékesítési és a beszerzési főkönyvek között. Az értékesítési főkönyvet és a beszerzési főkönyvet két részkönyvi csoportként lehet azonosítani, amelyeket a részletes értékesítési és vásárlási adatok rögzítésére használnak. E különféle főkönyvek fenntartásának fő célja a döntéshozatal megkönnyítése, az ügyvezetés számára a szükséges, részletes információkkal való ellátás az eladási / vásárlási összegekről, a bevételi és kiadási folyamatokról, valamint az adósok és hitelezők által esedékes és a tartozásokkal szembeni követelések meghatározása.

Mi az értékesítési könyvtár??

A számlarendszerbe tartozó értékesítési főkönyv mindig rögzíti az adott szervezet összes hitelértékesítési tranzakcióját. A főkönyv fenntartásának fő célja az üzleti adósok nyilvántartása és nyomon követése. Az értékesítési főkönyv számos különálló számlából áll, amelyek a különféle adósok számára fennmaradnak, valamint a hitelértékesítések általános adataival, mint például az eladási számlák számával, az ügyfelek nevével, az áfával, a szállítási díjakkal, az eladások összegével, a fizetési feltételekkel stb..

Az értékesítési főkönyv maga a tervezési eszköz. Ez lehetővé teszi a vezetőknek, hogy figyelemmel kísérjék és üldözzék az adósokat, akik nem fizetnek a vásárlási feltételek szerint, és elősegíti a nyereséges ügyfelek azonosítását.

Mi az a beszerzési könyvelő??

A beszerzési főkönyv számlakönyv, amely rögzíti a szervezet összes hitelvásárlási tranzakcióját. A beszerzési főkönyv fenntartásának fő célja a részletes beszerzési nyilvántartások vezetése és a hitelezők ellenőrzése. Tartalmazza a különféle hitelezők egyedi számláit és egyéb központi információkat, például átvételi számot, áfát, beszerzési rendelési számokat, fizetési határidőt és fizetési feltételeket.

Hasonlóságok az értékesítési és a beszerzési könyvtár között

• Mind az értékesítési, mind a beszerzési könyveket belső adatbázisnak tekintik, általában a könyvelési osztály vezetik.

• Az e két típusú főkönyvbe beépített részletes információk egy adott időszak végén (gyakran havonta) kerülnek összefoglalásra, és a megfelelő ellenőrzési számlák nyilvántartásaira a főkönyven keresztül..

• Az értékesítési könyvelésben és a vásárlási könyvelésben szereplő információk elősegítik a hitelezők és adósok helyzetének összehangolását a megfelelő ellenőrző számlák egyenlegével..

Mi a különbség az értékesítési és a beszerzési könyvtár között?

• Az értékesítési főkönyvet értékesítési részlegkönyvének, míg a vásárlási főkönyvet vásárlások főkönyvének is nevezik.

• Az értékesítési könyvelés nyilvántartja a hitelértékesítési tranzakciókat. A beszerzési könyvelés rögzíti a hitelvásárlási tranzakciókat.

• Az értékesítési főkönyvet az adósok nyilvántartására és nyomon követésére használják. A beszerzési főkönyvet a hitelezők nyilvántartására és nyomon követésére használják.

• Az értékesítési főkönyvi forrásdokumentumok értékesítési számlákból és terhelési megjegyzésekből / feljegyzésből állnak. A beszerzési főkönyvi forrásdokumentumok szállítói számlákból és jóváírási jegyzetekből állnak.

• Az értékesítési könyvelésben általában terhelési egyenleg van. A vásárlási főkönyvben általában hitel egyenleg van.

• Az értékesítési főkönyv végső összege a főkönyvi úton kerül az értékesítési főkönyvi ellenőrző számlára. Eközben a beszerzési főkönyv végső összege a főkönyven keresztül kerül a beszerzési főkönyvi ellenőrző számlára.

Az értékesítési és a beszerzési könyveket egyaránt használják a rendes tranzakciók nyilvántartására és megfigyelésére egy szervezetben. Az értékesítési főkönyv a hitelértékesítésekkel és az adósokkal foglalkozik. Ezzel szemben a könyvelés nyilvántartja a hitelbeszerzési tranzakciókat és a hitelezők adatait. Egy adott időszak végén ezeket a főkönyveket összefoglalják, és az összes összeget a megfelelő ellenőrzési számlán nyilvántartják.