Különbség a rövid és a hosszú jelentés között

Rövid jelentés vs hosszú jelentés

Jelentés írása az üzleti életben nélkülözhetetlen, és vannak esetek, amikor üzleti menedzserként részletes jelentést kell írni, és olyan esetekben is, amikor összefoglaló módon át kell adni a tömör információkat. Ezeket rövid és hosszú jelentéseknek nevezzük, és bár hasonló információkat tartalmazhatnak, vannak eltérések a formátumban, stílusban, mélységben és természetesen a hosszban. Vizsgáljuk meg közelebbről a két típusú jelentést.

Bármely, hosszú vagy rövid jelentés célja egyértelmű, hogy a továbbadni kívánt információ könnyen megérthető legyen. A jelentés elkészítése olyan készség, amely minden profi menedzser számára kötelező. Meg kell érteni, hogy a jelentés tényeket és számadatokat mutat be, és nem kell érvelést kérnie, amely egy esszében ez a helyzet. Egyik olvasónak nincs örökkévalóság, hogy egy jelentést szabadon olvassa el, és mint ilyen, akár hosszú, akár rövid jelentésnek rövid és tömör bekezdéseket kell tartalmaznia, címsorokkal és alcímekkel, valamint fontos pontokkal, amelyeket aláhúzva hangsúlyozzuk jelentőségüket.

A rövid jelentést informális jelentésnek is hívják, míg a hosszú jelentést néha hivatalos jelentésnek is hívják. A rövid jelentés gyakran nem több, mint egyetlen oldalnyi nyilatkozat, amely a legrövidebb módon tartalmazza a tényeket és adatokat. A rövid beszámoló olyan, mint egy emlékeztető, és nem igényel fedőt. Ez a riportstílus gyakran alkalmi és enyhült. Az írási stílus magában foglalja az első személyek használatát, mint például én és mi, éles ellentétben a hosszú beszámolóval, ahol az emberek teljes nevét használjuk.

A hosszú jelentésnek mindig van címe, bevezetése, szövege és következtetése. Mindig egynél több oldal hosszú. Időnként kísérőlevelet tartalmaz, amely megemlíti a hosszú jelentés összes részletét. A hosszú jelentés végén található bibliográfia és függelék. Gyakori, hogy hosszú jelentést nyomtatnak és kemény borítóval kötnek. A hosszú jelentés hangja visszafogott és komor ellentétben egy rövid betűvel.