A teljesítményértékelést minden szervezetben elvégzik egy teljesítményperiódus végén. Ezt általában úgy hajtják végre, hogy a teljesítményperiódus elején elkészítik az eredmények előrejelzését, és összehasonlítják azokat a tényleges eredményekkel az időszak végén. A szokásos költségszámítás és a költségvetési ellenőrzés a vállalkozások általánosan használt teljesítménymérés. A szokásos költségszámítás egy olyan rendszer, amelyben a szokásos költségeket egy adott időszakon belül alkalmazandó termelési egységekre osztják. Költségvetési ellenőrzés egy olyan rendszer, amelyben a vezetőség a költségvetéseket felhasználja a számviteli időszak végén bekövetkezett tényleges eredmények összehasonlítására és elemzésére, valamint a következő számviteli év teljesítménynövelő intézkedéseinek meghatározására.. Ez a legfontosabb különbség a szokásos költségek és a költségvetési ellenőrzés között.
TARTALOMJEGYZÉK
1. Áttekintés és a legfontosabb különbség
2. Mi a szokásos költségszámítás?
3. Mi a költségvetési ellenőrzés?
4. Összehasonlítás - szokásos költségszámítás és költségvetési ellenőrzés
5. Összegzés
A szokásos költségszámítás arra a gyakorlatra vonatkozik, hogy az anyag-, munkaerő- és egyéb termelési költségekre egy előre meghatározott időtartamra standard költségeket rendeljenek. Ezen időszak végén a ténylegesen felmerült költségek eltérhetnek a szokásos költségektől, így „eltérés” merülhet fel. A szokásos költségszámítást az ismétlődő üzleti műveletekkel rendelkező vállalatok sikeresen alkalmazhatják, így ez a megközelítés nagyon alkalmas a gyártó szervezetek számára.
A szokásos költségszámítás egy vezetői számviteli eszköz, amelyet a vezetői döntéshozatalban használnak a jobb költség-ellenőrzés és az optimális erőforrás-felhasználás lehetővé tétele érdekében. Ha eltérések mutatkoznak a standard és a tényleges költségek között, azokat meg kell vizsgálni, elemezni kell, és a vezetésnek be kell vezetnie az orvoslásokat annak biztosítására, hogy az eltérések a következő elszámolási időszakban minimálisra csökkenjenek. A szokásos költségadatok nem használhatók az eredmények beszámolására az év végi pénzügyi kimutatásokban, mivel mind a GAAP (általánosan elfogadott számviteli alapelvek), mind az IRFS (nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok) előírják a társaságok számára, hogy a tényleges bevételeket és költségeket jelentsék a pénzügyi kimutatásokban..
A szokásos költségek meghatározásához két általánosan alkalmazott megközelítést használnak.
A költségekkel kapcsolatos korábbi információk felhasználhatók a jelenlegi időszak költségeinek alapjául
Ez magában foglalhatja a műveletek részletes tanulmányozását vagy megfigyelését az anyag, a munka és a felszerelés felhasználása szempontjából. A leghatékonyabb ellenőrzést úgy érik el, hogy a teljes termékköltség helyett a művelet során felhasználásra kerülő anyag-, munka- és szolgáltatásmennyiséget azonosítják..
A szórás a standard költség és a tényleges költség közötti különbség. A varianciák kiszámíthatók a bevételek és a költségek között.
Például, az értékesítési szórás kiszámítja a várható és a tényleges eladások közötti különbséget.
A közvetlen anyagváltozás kiszámítja a várható közvetlen anyagköltség és a tényleges közvetlen anyagköltség közötti különbséget.
A standardok és az aktuális tényezők közötti különbség alapján kétféle variancia van. Ők,
Ez a várt ár és a tényleges ár közötti különbség, szorozva a tevékenység mennyiségével.
Például, az eladási ár szórása
Ez a különbség a várható értékesíthető mennyiség és a tényleges eladott mennyiség között, szorozva az egységnyi költséggel.
Például, az értékesítési volumen szórása
A költségvetés egyszerűen csak egy bizonyos időszakra vonatkozó bevételek és kiadások becslése. Költségvetési ellenőrzés az a rendszer, amelyben a vezetés a számviteli időszak elején elkészített költségvetéseket használja a számviteli időszak végén elért tényleges eredmények összehasonlítására és elemzésére, valamint a következő elszámolási évre vonatkozó javítási intézkedések meghatározására. A költségvetési ellenőrzési folyamat a következő lépésekből áll.
1. ábra: Költségvetési ellenőrzési folyamat
A költségvetési ellenőrzés a társaság összes szempontjának teljesítményét értékeli, és a szokásos költségekhez képest szélesebb folyamat. Erre a célra öt fő költségvetési típus készül.
Ez az üzleti összes elem pénzügyi előrejelzése a számviteli évre. Ez általában sok al-költségvetés gyűjteménye, amelyek összefüggenek egymással.
Az operatív költségvetések előrejelzéseket készítenek olyan rutin aspektusokra, mint a jövedelmek és kiadások. Évente költségvetésbe véve a működési költségvetéseket általában kisebb jelentési időszakokra bontják, például hetente vagy havonta.
Ez a költségvetés előrejelzi az üzleti vállalkozások várható beáramlását és kiáramlását a következő évre. E költségvetés fő célja annak biztosítása, hogy az adott időszakra megfelelő likviditást garantáljunk.
A pénzügyi költségvetés felvázolja, hogy a társaság miként keres és töltsön pénzt vállalati szinten. Ez magában foglalja a beruházásokat (állóeszközök beszerzésére és fenntartására szánt alapok) és az alaptevékenység bevétel-előrejelzését.
A statikus költségvetés olyan elemeket tartalmaz, amelyekben a kiadások változatlanok maradnak, az eladási szint változásaival együtt. Ezek a köz- és nonprofit szektorokban népszerű költségvetési típusok, ahol a szervezeteket vagy szervezeti egységeket nagyrészt támogatások finanszírozzák
Normál költségszámítás vs költségvetési ellenőrzés | |
A szokásos költségszámítás egy olyan rendszer, amelyben a szokásos költségeket egy adott időszakon belül alkalmazandó termelési egységekre osztják. | Költségvetési ellenőrzés az a rendszer, amelyben a vezetés a költségvetéseket felhasználja a számviteli időszak végén elért tényleges eredmények összehasonlítására és elemzésére, valamint a következő évre vonatkozó teljesítményjavító intézkedések meghatározására.. |
terület | |
A szokásos költségszámítás hatálya a bevételekre és a költségekre korlátozódik. | Ez szélesebb körben terjed, és magában foglalja az összes pénzügyi szempontot. |
Eltérések | |
A varianciákat a szokásos költségszámításban kell kiszámítani. | A varianciákat a költségvetési ellenőrzés nem számítja ki |
Használat | |
A standard költségszámítást főként a gyártó szervezetek gyakorolják. | A költségvetési ellenőrzést mindenféle gyártási, szolgáltató és nonprofit szervezet használja. |
A szokásos költségek és a költségvetési ellenőrzés közötti különbség felhasználásuk és célkitűzéseik szempontjából széles. Ezenkívül a költségvetési ellenőrzés általános ellenőrzési szempont, amelyet minden típusú társaság használ, míg a szokásos költségek korlátozottan használják a szolgáltatással kapcsolatos vállalatokat. Jóllehet hasznos, mind a szokásos költségek, mind a költségvetési ellenőrzés erősen függ az előrejelzésektől, amelyek előreláthatóak vagy sem. Sőt, mindkettő időigényes és költséges. Az olyan helyzetek, mint például a kereslet előre nem látható változásai és a nyersanyagárak hirtelen emelkedése csökkentheti a becsléseket.
Referencia:
1. „Normál költség”. AccountingTools. N.p., n.d. Web. 2017. március 06.
2. „Szabványos költségszámítási rendszer • A stratégiai pénzügyi igazgató.” Siker létrehozása pénzügyi vezetésen keresztül. N.p., 2017. február 13. Web. 2017. március 06.
3. „Költségvetési ellenőrzés - meghatározás | Jelentés | Példa." Számviteli tanfolyamom. N.p., n.d. Web. 2017. március 06.
4. „Ötféle költségvetési típus a vezetői számvitelben”. Kisvállalkozás - Chron.com. Chron.com, 2012. július 12. Web. 2017. március 06.
5. Jeferson. „Költségvetési ellenőrzés | Jelentés | Célok | Előnyök | Hátrányai.” Pénzügyek Minden menedzsment cikk. Pénzügyek Minden irányítási cikk, 2016. november 22. Web. 2017. március 06.