Különbség a nyilvántartás és a készletek ellenőrzése között

Legfontosabb különbség - Jelentés és készletkezelés
 

A készlet a társaság egyik legjelentősebb forgóeszköze, és nyersanyagok, befejezetlen termelés (befejezetlen áruk) és késztermékek formájában áll rendelkezésre. Függetlenül attól, hogy milyen formában vannak, a készlet fenntartása költséges a tartási költségek miatt; ezért hatékonyan kell kezelni. Az alapvető különbség a nyilvántartás és a készletek ellenőrzése között az a leltár készítése a készlet állapotának és mennyiségének fizikai ellenőrzésének folyamata egy szervezetben mivel a készletek ellenőrzése a annak biztosítása, hogy a társaság elegendő készletmennyiséget tartson fenn az ügyfelek igényeinek késedelem nélküli kielégítése érdekében, miközben a készletkezelési költségeket a lehető legkisebbre tartja.

TARTALOMJEGYZÉK
1. Áttekintés és a legfontosabb különbség
2. Mi az a leltárkészítés?
3. Mi a készletkezelés?
4. Összehasonlítás egymással - készletek és készlet-ellenőrzés
5. Összegzés

Mi az a leltárkészítés??

Összefoglalás, más néven „készlet-ellenőrzés”, a készletek állapotának és mennyiségének fizikai ellenőrzésének folyamata egy szervezetben. A leltározás fő célja, hogy előzetesen azonosítsa a lehetséges pazarlást, és megtervezzék, hogyan lehet ezt minimálisra csökkenteni. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy zökkenőmentes üzleti tevékenységeket folytassanak. Az elvégzendő leltározás típusa az üzleti és az ipar jellegétől is függ. Például a romlandó árukkal és a rendkívül értékes árukkal foglalkozó vállalkozásoknak gyakran kell elvégezniük a leltárkészítést.

Az áttekintés típusai

Az alábbiakban felsoroljuk a legáltalánosabban használt számviteli módszereket.

Frekvencia alapú statisztika

Ezt meg lehet tenni napi vagy végszakaszban, hetente, havonta, negyedévente vagy évente. A gyakori leltárkészlet pontosabb lesz és segíti a társaságot a készletekkel kapcsolatos kérdések azonosításában; így a napi vagy a végváltás és a heti leltár nagyon pontosnak tekinthető. A rövid frekvenciájú leltár készítése azonban nagyon időigényes és költséges. A havi, negyedéves és éves áttekintésre általában havi, negyedéves és éves pénzügyi jelentések elkészítésekor kerül sor.

Vonal ellenőrzése

Az útvonal-ellenőrzéseket akkor lehet elvégezni, ha egy adott termékkel kapcsolatban problémát észleltek. A soros ellenőrzéseket az adott termék készletmennyiségének ellenőrzésére hajtják végre az azonosított probléma kiküszöbölése érdekében. Ez kevesebb időigényes és olcsóbb, azonban kevésbé hatékony, mivel ez korrekciós intézkedés, nem megelőző.

A lízing értékelés vége

A lízing értékelésének lezárását az üzleti tevékenység felszámolásakor kell elvégezni. A leltárt a külső könyvvizsgálók végzik a készlet záró értékének meghatározása érdekében.

Mi az a készlet-ellenőrzés??

A készlet-ellenőrzés az a szisztematikus folyamat, amely biztosítja, hogy a társaság elegendő készletmennyiséget tartson fenn az ügyfelek igényeinek késleltetés nélküli kielégítése érdekében, miközben a készlettartási költségeket a minimumra csökkenti. Hatékony lebonyolítás esetén a készlet-ellenőrzés minimalizálhatja a költségeket és javíthatja a termelés hatékonyságát.

Hogyan lehet biztosítani a hatékony készlet-ellenőrzési rendszert??

Hozzon létre egy éves készletpolitikát

Az egyes készletkategóriák (alapanyagok, folyamatban lévő termékek és késztermékek) minimális és maximális készletszintjének meghatározása, valamint azon szállítók listája, akiktől a társaság termékeket vásárol, hatékonnyá teheti a készlet-ellenőrzést. Ezenkívül elegendő pufferkészletet (biztonsági készletet) kell fenntartani a készletkiáramlás megelőzése érdekében.

Készlet-költségvetés-tervezés

A készlet-költségvetés tartalmazza a készlet megszerzésének és megőrzésének költségeit, valamint azt, hogy mennyi bevételt lehet generálni a késztermékek eladása révén. Az ilyen típusú költségvetés segít a társaságnak a készlet hatékony tervezésében.

Állandó leltárrendszer karbantartása

Az állandó raktárkészlet egy módszer a készlet növekedésének vagy csökkenésének elszámolására közvetlenül az eladást vagy vásárlást követően. Ez a rendszer folyamatosan nyomon követi a készlet-egyenlegeket, így az azonnali jelentéstétel révén teljes részleteket nyújt a készletváltozásokról. A folyamatos leltárrendszer fő előnye, hogy demonstrálja, hogy mekkora készlet áll rendelkezésre egy adott időpontban, és megakadályozza a készletkibocsátásokat.

Szigorú eljárások a legmegfelelőbb beszállítók kiválasztására

Ha a társaság elegendő időt tölthet a beszállítók kiválasztása során számos alternatíva megfontolása révén, akkor képes lesz kiválasztani a legmegfelelőbb szállítókat, akik a szükséges időben szállítják a minőségi termékeket.

Mi a különbség a leltárkészítés és a készletellenőrzés között??

Inventarálás vs Stock Control
A leltárkészítés a szervezet állapotának és mennyiségének fizikai ellenőrzésének folyamata.	A készlet-ellenőrzés az a szisztematikus folyamat, amely biztosítja, hogy a társaság elegendő készletmennyiséget tartson fenn az ügyfelek igényeinek késleltetés nélküli kielégítése érdekében, miközben a készlettartási költségeket a minimális szinten tartja.
Fő cél
A leltározás fő célja a leltár állapotának ellenőrzése.	A készletek ellenőrzésének fő célja annak biztosítása, hogy megfelelő készletek álljanak rendelkezésre a termelési és értékesítési igények kielégítésére.
Frekvencia
A leltározás gyakorisága a vállalati politikától függ, napi, heti, negyedéves vagy évente elvégezhető.	A készleteket folyamatosan ellenőrizni kell.

Összegzés - Állásfoglalás és készlet-ellenőrzés

A készletezés és a készletek ellenőrzése között az a különbség, hogy a készletfelmérést annak érdekében teszik, hogy a készlet kedvező állapotban legyen, míg a készlet-ellenőrzés során biztosítják, hogy megfelelő készletek álljanak rendelkezésre a termelési és értékesítési igények kielégítésére. Annak ellenére, hogy mindkettő ellenőrzi a különböző szempontokat, nagyjából hasonló célkitűzésük van, azaz annak biztosítása, hogy elegendő készlet álljon rendelkezésre a jó minőségű termeléshez és értékesítéshez.

Referencia:
1. „6 készlet-ellenőrzési technika a készletek optimalizálásához.” EazyStock. N., 2017. január 20. Web. 2017. május 19. .
2. „Készlet ellenőrzése és leltár”. Info-vállalkozók. N.p., n.d. Web. 2017. május 19. .
3. „Az öt legfontosabb felmérési technika (beleértve az érdemeket és hátrányokat).” A világ legnagyobb esszéinek gyűjteménye! Megjelent a szakértők. N.p., 2015. augusztus 17. Web. 2017. május 19. .

Kép jóvoltából:
1. „X2 raktár” a CTsabre14 által - Saját munka (CC BY-SA 3.0) a Commons Wikimedia segítségével