Különbség az utalvány és a számla között
Share
Az üzleti tranzakciók teljes nyilvántartásának megőrzése érdekében a társaság bizonylatokat és számlákat vezet a pénzügyi kimutatások alátámasztására. Utalvány "nyomtatott dokumentumra" utal, amelyet tanúként használnak egy ügylethez, például termék vagy eszköz vásárlásához, a felelősség megfizetéséhez. Nyilvántartást vezet a főkönyvi számláról, amelyben a tranzakciót rögzítik.
Ezzel szemben a számla egy, az eladó által elkészített és az ügyfélnek elküldött, nem átruházható eszköz, amely tartalmazza az áruk részleteit, például mennyiséget, minőséget, szállítási dátumot, fizetési feltételeket, árat, adókat stb..
Ez a két kereskedelmi eszköz hasznos a gazdálkodó egység eredményének és helyzetének a helyes képének megmutatásában a számviteli időszak végén. Most tanulja meg az utalvány és a számla közötti különbségeket az adott cikk segítségével.
Tartalom: utalvány és számla
- Összehasonlító táblázat
- Meghatározás
- Főbb különbségek
- Hasonlóságok
- Következtetés
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Utalvány | Számla |
|---|---|---|
| Jelentés | Az utalványt írásbeli belső dokumentumnak nevezik, amely a kötelezettség vagy adósság rögzítésére szolgál, az áruk vagy szolgáltatások szállítójának vagy eladójának történő kifizetéshez.. | A számla úgynevezett írásbeli üzleti dokumentum, amelyet az eladó ad ki a vevőnek, feltüntetve az áruk vagy szolgáltatások eladásának tranzakciójának részleteit.. |
| típusai | Fogadás, fizetés, vásárlás, értékesítés, napló, szerződés stb. | Jövedéki számla, kereskedelmi számla, adószámla, proforma számla stb. |
| Leírás | A kedvezményezett neve, címe és egyéb adatai, az ügylet részletei, az összeg, a dátum stb. | Tételek és azok mennyisége, árak, összeg, kedvezményes adatok (ha vannak megadva), dátum, hitelkeret és fizetési adatok stb. |
Az utalvány meghatározása
Az utalvány egy írásbeli dokumentum, amelyet bármely szervezet számlázó osztálya használ. Olyan kötelezettséget vagy adósságot képvisel bármely külső féllel szemben, amelyet maga a gazdálkodó egység fizet ki. Az utalványt három különféle Viz dokumentummal való összeillesztés után hozza létre. Megrendelés, számla és beérkezési jelentés.
A fenti három dokumentummal való egyeztetés után az utalványt csatolják hozzájuk. Az utalványt a társaságnak kell aláírnia, hogy a további eljárások elvégezhetők legyenek. Ezek az utalványok rendkívül előnyösek az ellenőrzés szempontjából, mivel a társaság megfelelő nyilvántartást vezet az összes tranzakcióról.
A számla meghatározása
A számla olyan kereskedelmi okmány, amely további személyekkel nem tárgyalható. Ezt az eladó biztosítja az áruk vagy szolgáltatások vevője számára, feltüntetve a megvásárolt cikkek mennyiségét, az elfogadott árakat, a kedvezményt, a hitel feltételeit és a fizetési részleteket. Ez egy eladó számla, míg a vásárló számára egy számla.
Ha áruk vagy szolgáltatások eladása hitel formájában történik, a számla vevőként követelhetővé válik az eladó számára, míg a vevőnek fizetendő ügylet válik.
Fő különbségek az utalvány és a számla között
- Az utalvány a felelősség elszámolására szolgáló dokumentum, míg a Számla az eladott áruk vagy nyújtott szolgáltatások listája, amelyet a szállító ad ki az ügyfélnek, amikor eladások történnek..
- Hat típusú utalványok léteznek, míg négy típusú számlák vannak.
- Az utalványok részleteket tartalmaznak a teljes mennyiségről, a megvásárolt áruk teljes összegéről és a főkönyvről, amelyre azt rögzítették. Éppen ellenkezőleg, a számla egy adott társaságtól vásárolt áruk adatait tartalmazza.
Hasonlóságok
- Írásos dokumentum.
- A társaság megőrzi a jövőbeni referenciákhoz.
- A tranzakció részletei.
- Az ellenőrzés során bizonyítékként szolgál.
Következtetés
Manapság, az elektronikus rendszer megjelenése miatt, ezek a dokumentumok elektronikus vagy papír formában is elérhetők, vagy mindkettő, a szervezet politikájától függően. Az utalvány a számlától függ, mert csak akkor készíthető el, ha megfelel a fent tárgyalt három dokumentumnak, és a számla az egyik. Ennélfogva természetükben nem ellentmondásosak, hanem kiegészítik egymást. E két dokumentum segítségével egy cég nyomon tudja követni az összes eddig végrehajtott tranzakciót, ami bizonyítékként szolgál az ellenőrzés idején. Ezen kívül mind az utalvány, mind a számla írásbeli és engedélyezett dokumentum, amely bizonyítékként szolgál az ellenőrzés idején.
