Az üzleti világban és a számvitelben ezt a két kifejezést gyakran használják.
Az eszközök olyan elemekre vonatkoznak, mint például vagyon, amelyekre a szervezet törvényesen tartozik. Ezek a tételek értékelhetők, és felhasználhatók bármilyen pénzügyi kötelezettség teljesítésére, például tartozások, kötelezettségvállalások és hagyatékok.
A kötelezettségek viszont az egyén kötelezettségei, amelyeket a jövőben előre meghatározott időn belül kell teljesíteni.
Mindent összegezve: egy eszköz olyan eszköz, amely a társaság jogilag birtokolja, míg a kötelezettségek azok a tételek, összegek vagy áruk, amelyek a társaságnak tartoznak.
A kettő azonos jelentőséggel bír a vállalkozások számára, mivel több eszköz, például a mérleg segítségével meg tudja határozni a vállalat általános pénzügyi helyzetét..
Mind az eszközök, mind a források képezik az alapvető számviteli egyenletet:
Eszközök = források + saját tőke
Az eszköz a könyvelés olyan tétel, amelyet a vállalat megvásárolt, hogy növelje értékét és javítsa a jövedelmet. Használható a vállalat működésének javítására is. Az eszközöket a társaság mérlegében mutatják be és kétszer osztályozhatók; tárgyi vagy immateriális; jelenlegi vagy rögzített.
A tárgyi eszközök azok, amelyeket az emberi szem láthat vagy megérinthet. A társaság mérlegében tárgyi eszközöket talál a gépek, berendezések vagy ingatlankategóriák alatt.
Az immateriális javak azok, amelyeket nem lehet megérinteni, és amelyek nem fizikai természetűek. Tartalmaznak olyan funkciókat, mint márkanév, domain név, szoftver vagy akár számítógépes adatbázis. Úgy gondolják, hogy ezek az eszközök nagyobb társasági értéket képviselnek, mint az értékcsökkenés tárgyát képező tárgyi eszközök. Az IAS 38 szabályai előírják, hogy az immateriális eszközöket külön kell kimutatni a mérlegben, és a velük kapcsolatban álló társaságnak ellenőriznie kell.
A forgóeszközök azok a tételek, amelyek egy társaság birtokában vannak, és amelyeket egy év alatt készpénzre konvertálnak. Ilyenek például a kereskedelmi adósok, a bankban vagy a bankban lévő készpénz, az előre fizetendő összegek. Az állóeszközök viszont azok, amelyek egy vállalkozás tulajdonában vannak, de a társaság legalább egy évig felhasználja készpénzre konvertálás nélkül. Az állóeszközök jó példái a föld, az épületek, a felszerelések és a gépjárművek.
A kötelezettség egyfajta adósság, amelyet egy társaság tartozik egy külső szervezettel, például egy pénzügyi intézménnyel, a beszállítókkal szemben. Ez az adósság megköveteli a társaságtól, hogy valamilyen formájú gazdasági haszonnal járjon el a tartozás fedezésére. A kötelezettségeket a tartozásokra lehet besorolni, és általában a kettős könyvelésű könyvelési eszközben jóváírják.
A kötelezettség eladása érdekében a vállalkozást kénytelen eladni egy bizonyos gazdasági haszonnal. Ezek a gazdasági előnyök magukban foglalhatják készpénzt, egyéb eszközöket vagy egy szolgáltatás teljesítését. A jelenlegi mutató egy elemző eszköz, amely meghatározza, hogy a társaság képes-e könnyedén kifizetni jelenlegi kötelezettségeit. A rövid lejáratú kötelezettségekre példa az adósság, a szállítók, a folyószámlahitelek és a rövid kötvények.
A kötelezettségeket hitelként számolják el a mérlegben, és fizetési feltételek szerint sorolják be, mind rövid lejáratú, akár hosszú lejáratra. A rövid lejáratú kötelezettségeket csak egy év alatt kell megfizetni. Az összes hosszú lejáratú fizetési kötelezettség hosszú lejáratú. A hosszú lejáratú kötelezettségek magukban foglalják a kölcsönöket, adókötelezettségeket, kötvényeket és a nyugdíjfizetéseket.
Az alábbi mutatók mélyebb betekintést nyújtanak az eszköz és a források közötti különbségekbe:
Az eszközök olyan tételek, mint például vagyon, épületek, amelyeket egy szervezet
saját, és ez átváltható készpénzre. Másrészről, a kötelezettségek olyan adósságösszegek, amelyeket a társaságnak egy jövőbeni határidőn belül kell kiegyenlítenie.
Az eszközök olyan pénzügyi források, amelyek gazdasági haszonnal járnak a birtokló szervezet számára. Pénzügyi kötelezettségek, amelyeket a társaságnak meghatározott időn belül teljesítenie kell.
Az eszközök olyan erőforrások, amelyek idővel elavulnak. Ez különösen a rendszeresen használt forgóeszközökön belül van. Az értékcsökkenés összegét ezután táblázatos formában alakítják ki, és csökkentik a kezdeti érték feltételezéséből. A kötelezettségek azonban nem értékcsökkennek.
Az eszközök a mérleg jobb oldalán találhatók. A kötelezettségeket az időbeli kötelezettségek sorrendje szerint a mérleg bal oldalán soroljuk fel.
A mérlegben szereplő eszközöket forgóeszközként és állóeszközként sorolják be. A kötelezettségeket rövid lejáratú és hosszú lejáratú kötelezettségek közé soroljuk.
Mind az eszközök, mind a kötelezettségek eltérő képlettel számolják el az összeget. Eszközök képlete Eszközök = Kötelezettségek + Saját tőke, a kötelezettségek formula pedig kötelezettségek = eszközök - saját tőke.