Különbségek az emberi erőforrás-menedzsment rendszer és az emberi erőforrás-információs rendszer között

Bármely szervezet Humán Erőforrás Osztálya nem csupán a felvételi folyamat eredményes végrehajtását vagy a kis- és középvállalati alkalmazottak elbocsátását jelenti. Ezenkívül foglalkozik a humán erőforrás és az információs rendszer menedzsmentjével kapcsolatos kritikus kérdésekkel is, mivel ezek a kulcsfontosságú folyamatok jelentősen hozzájárulnak az üzleti növekedéshez és a részvényesek vagyonához. Noha a humánerőforrás-menedzsment rendszer (HRMS) és a humán erőforrás információs rendszer (HRIS) azonosnak tekinthető, a két kifejezés között jelentős különbség van. A HRMS egy komplett csomag, amelyet a szervezetek alkalmazottakkal kapcsolatos információk kezelésére és nyomon követésére használnak; mivel a HRIS egy adatbázisrendszer vagy adatbázis-sorozat, amelyek összefüggenek egymással és a munkavállalók adatainak nyomon követésére szolgálnak. A HRMS viszonylag részletesebb, mint a HRIS.

A HRMS három fő jellemzője van: a humántőke menedzsment, a bérszámfejtés, valamint az idő- és munkaerő-gazdálkodás (TLM). Mivel a HRIS fő jellemzői az alapvető humán erőforrások, a toborzási vagy jelentkezők nyomon követési rendszere, távolléti menedzsment, képzés és fejlesztés, juttatáskezelés, kompenzációkezelés, munkafolyamat és jelentéstétel.

Emberi erőforrás menedzsment rendszer

Az Emberi Erőforrás Menedzsment Rendszert elsősorban a vállalati alkalmazottak teljesítményének, képzési igényeik és távozásaik nyomon követésére használják. Arra is felhasználják, hogy előre jelezzék a munkavállalók jövőbeli felvételi igényeit. Ez a rendszer alkalmazható olyan alkalmazásként, amely kezeli a HR emberi oldalát. A HRMS-t általában a munkavállalók elégedettségének felmérésére használják felmérési vagy adatbeviteli űrlapok segítségével. Sok szervezetben a teljesítményértékelések tervezésére és az ezekben az áttekintésekben azonosított aggályok vagy kérdések nyomon követésére használják. Ezenkívül becslést ad az alkalmazottak ezen aggályok kezelésében elért haladásáról a későbbi felülvizsgálatok alapján.

Humánerőforrás-információs rendszer

A humánerőforrás-információs rendszer ezzel szemben részletesebben nyomon követi a munkavállalókkal kapcsolatos információkat. Ez nem csak a frissített elérhetőségeket, a társadalombiztosítási számot és a munkavállaló forrásadó-adatait tárolja, hanem fenntartja a legfrissebb juttatási információkat, a munkavállalók frissített ütemezési igényeit és az egyes részlegek látogatottságait is. A HRIS-t arra is használják, hogy kiszámítsák az egyes alkalmazottak egészségügyi költségeit és a forgalom mértékét. Ennek a rendszernek az előnyei az, hogy időt takarít meg, lehetővé teszi, hogy összpontosítson a termelési folyamat irányítására, a vállalati értékesítés tervezésére és az új piacok keresésére az üzleti vállalkozás bővítése érdekében.

A HRMS és a HRIS integrálása

Mindkét rendszert általában a szervezetek integrálják. A zavar elkerülése érdekében az emberi erőforrás szakembereknek a HRMS-re kell összpontosítaniuk, mint a HR döntéseik kulcsfontosságú hajtóerejére. Például felhasználható annak meghatározására, hogy milyen típusú képzést igényel a munkavállaló a teljesítményértékelésben meghatározott konkrét célok eléréséhez..

Másrészről, a HRIS felhasználható a képzés költségeinek és a valószínűleg dollárban kifejezett előnyök meghatározására, amelyeket egy szervezet valószínűleg megkap. Ez lehetővé teszi az alaposabb döntést, ahelyett, hogy egyszerűen egy alkalmazottat rendelne egy adott képzésre, és később megismerje annak releváns költségeit. Ezért a jobb és jobb döntéshozatali folyamat érdekében használja a HRMS eszközt igényeinek azonosításához, majd alkalmazza a HRIS-t az ezen követelmények teljesítésének várható költségeinek és előnyeinek meghatározására..

A legjobb emberi erőforrás alkalmazás mindig integrált HRMS és HRIS feladatokat fog tartalmazni egy robusztus rendszerbe, mivel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az összes fontos HR feladatot elvégezzék néhány egyszerű lépéssel és jól meghatározott paraméterekkel. Ennek eredményeként a szervezet vezetése könnyen hozzáférhet a munkavállalók információihoz, hogy döntéseket hozzon az adott alkalmazottra vonatkozóan, és ezzel a költségmegtakarítás révén csökkenti az emberi erőforrás-műveletek irányításához szükséges emberek számát..