Az ingatlankezelés megbízható, különösen, ha sok ingatlanról van szó. Ez ahhoz vezetett, hogy a szerepek a tulajdonosról a többi félre átruházásra kerültek. Mindkét félnek különféle szerepei vannak, például a bérleti díjak meghatározásában, a potenciális bérlők átvizsgálásában, a bérleti szerződések előkészítésében és megkönnyítésében, a bérleti díjak beszedésében, az ingatlanok fenntartásában, a bérlői panaszok és viták megoldásában, a betétek visszatérítésében, az előkészítésről nem is beszélve és az ingatlanforgalom benyújtása az illetékes hatóságoknak. A feladatok nagy volta miatt a bérbeadók bevonhatják az ingatlankezelőket az ingatlanok karbantartásába. A kettő közötti különbség ismerete nélkülözhetetlen a bérbeadók, az ingatlankezelők és a bérlők számára.
A bérbeadó alapvetően ingatlantulajdonos. A forgatókönyv szerint a bérbeadó kezeli ingatlanát, például olyan szerepeket, mint a nyitott terek hirdetése, a bérlők átvizsgálása, a bérleti díjak meghatározása és beszedése, a javítás és az ingatlan karbantartása, a bérlői panaszok és viták megoldása, valamint a biztosítékok visszatérítése, csak néhányat említsünk, a bérbeadó végzi. A földesurak által általában kezelt ingatlanok magában foglalják az egy családi házokat és a kicsi többcsaládosokat.
Az ingatlan gazdálkodóként történő kezelése előnyei többek között;
Az ingatlan kezelése bérbeadóként hátrányokkal jár, többek között:
Ezek olyan személyek, akik a tulajdonosok nevében ingatlanokat kezelnek. A kezelt ingatlanok különféle típusai magukban foglalják a többcsaládos ingatlanokat, a kereskedelmi ingatlanokat és a távollévő földesurakkal rendelkező ingatlanokat. Arra is fel lehet bízni őket, hogy egy- és többcsaládos otthonokat kezeljenek.
Az ingatlankezelők a földtulajdonosok nevében az ingatlangazdálkodással kapcsolatos összes feladatot látják el.
Az ingatlankezelők menedzsmentben történő alkalmazásának előnyei között szerepel;
Az ingatlankezelők menedzsmentben való alkalmazásának hátrányai közé tartozik;
A bérbeadó ingatlantulajdonos. Másrészről az ingatlankezelő olyan személy, aki a tulajdonosok nevében ingatlankezelést végez.
Míg a bérbeadóval foglalkoznak, a bérleti és egyéb költségek olcsóbbak. Az ingatlankezelővel való kapcsolattartás során azonban a bérleti díjak drágábbak lehetnek, és felmerülhetnek olyan költségek, mint például a lízing aláírási díja.
A földesurak egyszemélyes házakat és kicsi többcsaládosokat kezelnek. Másrészről, az ingatlankezelők nagycsaládos ingatlanokat, kereskedelmi ingatlanokat és távollévő bérbeadókkal kezelnek ingatlanokat.
Míg a bérbeadók általános és személyre szabott bérleti szerződéseket használnak, addig az ingatlankezelők általános bérleti szerződéseket használnak a kezelt ingatlanokra.
Míg mind a bérbeadók, mind az ingatlankezelők hasonló szerepet töltenek be, a fő különbség az ingatlantulajdon, amelyben a bérbeadó az ingatlantulajdonos, míg az ingatlankezelő az ingatlant a tulajdonos nevében kezeli. Annak eldöntését, hogy az ingatlanokat egyedül kezelik-e, vagy harmadik felet bevonnak-e, az előnye és hátránya teljes megfontolása után kell meghozni.