A melléklet és a függelék egyaránt a fő dokumentum kiegészítései. A függelék olyan adatokat tartalmaz, amelyeket nem lehet elhelyezni a fő dokumentumban, és hivatkozások vannak az eredeti példányban vagy fájlban. Másrészről a melléklet általában önálló dokumentum, amely kiegészítő információkat kínál, mint amit a fő dokumentum tartalmaz.
A függelék a fő példány nélkül nem nyújtható be. A függelék célja további részletek, látványképek és példák hozzáadása a fő példány jobb megértése érdekében. A melléklet azonban abban különbözik a függeléktől, hogy a fő szöveg nélkül tekinthető meg. Nem adható hozzá a fő szöveghez, ám az eredeti példány szempontjából továbbra is fontos.
A mellékleteket általában az eredeti szerzők írják, míg a mellékleteket külső felek írhatják.