A költségvetés mennyiségi tervként értelmezhető, amely a jövőbeni működés becsléseként szolgál. A Kapacitás alapján kétféle költségvetés készül a költségszámításban, nevezetesen a rögzített költségvetés és a rugalmas költségvetés. Rögzített költségvetés egy olyan költségvetés, amely állandó marad, függetlenül a tevékenység szintjétől, azaz a költségvetést egy szabványos termelési mennyiségre állítják össze. Ellenkezőleg,
Rugalmas költségvetés alatt a különféle termelési szintekre vagy kapacitáskihasználásra létrehozott költségvetést értjük, azaz az aktivitási szintnek megfelelően változik. Míg a rögzített költségvetés csak termelési szinten működik és csak egy feltételrendszerben működik, addig a rugalmas költségvetés több költségvetést tartalmaz és különböző körülmények között működik.
A költségvetés kidolgozásakor alapos ismeretekkel kell rendelkeznie a rögzített költségvetés és a rugalmas költségvetés közötti különbségekről, hogy elérje a kívánt eredményeket..
Az összehasonlítás alapja | Rögzített költségvetés | Rugalmas költségvetés |
---|---|---|
Jelentés | Az állandó költségvetés, az elért tevékenységi szinttől függetlenül, a rögzített költségvetés. | A tevékenységi szintek változásával történő változásra szánt költségvetés a rugalmas költségvetés. |
Természet | Statikus | Dinamikus |
Aktivitási szint | Csak egy | Többszörös |
Teljesítményértékelés | A tényleges és a költségvetésben szereplő szinteket nem lehet pontosan összehasonlítani, ha különbség van a tevékenységi szint között. | Ez jó alapot kínál a tényleges és a költségvetésben szereplő szintek összehasonlításához. |
Merevség | A rögzített költségvetés nem módosítható a tényleges mennyiség alapján. | A rugalmas költségvetés az elérhető tevékenységi szintnek megfelelően könnyen módosítható. |
becslések | Feltételezés alapján | Reális és praktikus |
A rögzített költségvetés kifejezés megértéséhez először ismerje meg a rögzített költségvetés és a költségvetés két szó jelentését. A rögzített azt jelenti, hogy szilárd vagy stabil, és a költségvetés az üzleti tevékenység gazdasági becslése. Tehát így a rögzített költségvetés az előre meghatározott bevételek és kiadások becslésére utal, amelyek készítés után nem változnak az elért aktivitási szintek változásaival. Statikus költségvetés néven is ismert.
A rögzített költségvetés a legmegfelelőbb azokhoz a szervezetekhez, ahol kevésbé esik a fennálló feltételek ingadozása, vagy ha a szervezetet nem befolyásolja a külső tényezők változása, és az előrejelzés könnyen elvégezhető közeli eredmények elérése érdekében. Mérőeszközként szolgál a költségek ellenőrzésére is.
A rögzített költségvetés segít a vezetőségnek az időszak bevételeinek és költségeinek meghatározásában, de hiányzik pontossága, mivel nem mindig lehetséges a jövőbeli igények és követelmények helyes meghatározása. Ezenkívül csak egyetlen tevékenységi szinten működik, egyetlen feltétel mellett. A rögzített költségvetés kialakításakor feltételezzük, hogy a meglévő feltételeket nem hamarosan módosítják, ami valótlannak bizonyul. Tehát így nehéz mérni a teljesítményt, a hatékonyságot vagy a kapacitást.
A rugalmas eszköz könnyen beállítható, a költségvetés pedig a gazdálkodó egység pénzügyi tevékenységeire vonatkozó várt terv. Ezért a rugalmas költségvetés egy pénzügyi terv, amely a különféle tevékenységi szintekre készül. Szabadon beállítható vagy újratermeszthető az előállított teljesítmény alapján. Logikus és praktikus, mivel a költségek különböző tevékenységi szinteken könnyen meghatározhatók.
A rugalmas költségvetés elkészítése során mindenekelőtt a költségeket három fő szegmensre osztják: nevezetesen állandó, változó és félig változó, ahol a félig változó költségeket tovább sorolják fix és változó költségekre, majd a költségvetést ennek megfelelően alakítják ki. Egyes költségvetések az alternatív outputszintekre készülnek, hogy megmutatják az egyes tevékenységi szinteken elérendő költségek összegét.
A rugalmas költségvetés a legmegfelelőbb abban a szervezetben, ahol az eladások és a termelés nagyfokú variabilitása van, vagy az iparágak, amelyeket viszonylag magas a külső tényezők vagy a piaci feltételek ingadozása, stb..
A következők között vannak a legfontosabb különbségek a rögzített költségvetés és a rugalmas költségvetés között:
A rögzített költségvetés elsősorban irreális feltételezéseken alapul, tehát ez nem vonatkozik az üzleti aggályokra, de ha a rugalmas költségvetésről beszélünk, akkor ez gyakorlatibb. Az előbbi nem segíti az összehasonlítást, ha a tényleges és a költségvetésben szereplő output eltérő, de az utóbbi hasznosnak bizonyul a teljesítmény megítélésében, amikor a tényleges outputot összehasonlítja a költségvetésben kitűzött célokkal. A költségmeghatározás rögzített költségvetés esetén sem lehetséges, ha a tényleges és költségvetésben szereplő tevékenységi szintek változnak, és ugyanaz könnyen meghatározható rugalmas költségvetés esetén.