Különbség a kézi és a számítógépes számvitel között
Share
A könyvelés során a pénzügyi tranzakciókat nyilvántartják, dolgozzák fel és mutatják be az olyan pénzügyi kimutatások elkészítéséhez, amelyek hasznosak az olvasók számára a döntések meghozatalában. Hagyományosan a könyvelést manuálisan végzi, képzett könyvelő, nyilvántartások, könyvelők, utalványok stb. Felhasználásával. De a kialakulóban lévő technológiával manapság a számítógépes könyvelés divatos, pontossága, kényelme és sebessége miatt..
Mind a kézi, mind a számítógépes rendszer ugyanazon elveken, konvenciókon és a számvitel fogalmán alapul. Ezek azonban csak mechanizmusukban különböznek abban az értelemben, hogy a kézi könyvelés tollat és papírt használ a tranzakciók rögzítésére, míg a számítógépes számvitel számítógépeket és internetet használ, tranzakciók elektronikus úton történő bevitelére..
Ebben a cikkben megtalálhatja a lényeges különbségeket a kézi és a számítógépes számvitel között.
Tartalom: Kézi könyvelés és számítógépes számvitel
- Összehasonlító táblázat
- Meghatározás
- Főbb különbségek
- Következtetés
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Kézi könyvelés | Számítógépes számvitel |
|---|---|---|
| Jelentés | A kézi könyvelés egy olyan számviteli rendszer, amely fizikai nyilvántartásokat és könyvelési könyveket használ a pénzügyi nyilvántartás vezetésére. | A számítógépes könyvelés olyan számviteli rendszer, amely számviteli szoftvert használ, a pénzügyi tranzakciók elektronikus rögzítésére. |
| Felvétel | A felvétel az eredeti bejegyzés könyvében lehetséges. | Az adatok tartalmát testreszabott adatbázisban rögzítik. |
| Számítás | Az összes számítást manuálisan hajtják végre. | Csak adatbevitelre van szükség, a számításokat számítógépes rendszer végzi. |
| Sebesség | Lassú | Viszonylag gyorsabb. |
| Bejegyzés módosítása | A hibák kijavítására szolgál. | Nem használható hibajavításra. |
| biztonsági mentés | Nem lehetséges | A tranzakciók bejegyzései menthetők és biztonsági másolatot készíthetnek |
| Próba egyensúly | Ha szükséges, elkészítjük. | Azonnali próba egyenleg napi rendszerességgel történik. |
| Pénzügyi kimutatás | Az időszak vagy negyedév végén készül el. | Ez a gomb kattintással érhető el. |
A kézi könyvelés meghatározása
A kézi számvitel, ahogy a neve is jelenti, a papír alapú számviteli rendszer, amelyben a napló- és főkönyvi nyilvántartásokat, utalványokat, számlakönyveket használják a szervezet pénzügyi tranzakcióinak tárolására, osztályozására és elemzésére. Ezt gyakran használják kisvállalkozók, például egyéni vállalkozók, boltosok stb. Az alacsonyabb költségek miatt az üzleti tranzakciók nyilvántartására..
A kézi könyvelési rendszer egyik előnye a könnyű hozzáférhetőség. Szintén a titoktartás jellemzi, amely megkönnyíti az érzékeny információk feltörését. Ennek ellenére a kézi könyvelést csak akkor lehet helyesen elkészíteni, ha a könyvelő jól ismeri a könyvelést és a könyvelést.
Sőt, valószínűleg emberi hibák, például a tranzakció helytelen rögzítése, a tranzakció mulasztása, az ábra átültetése és így tovább, olyan kézi számlák készítésekor készülnek, amelyeket nem lehet figyelmen kívül hagyni..
A számítógépes könyvelés meghatározása
A számítógépes könyvelés olyan számviteli rendszerként írható le, amely számítógépes rendszert és előrecsomagolt, testreszabott vagy testreszabott számviteli szoftvert használ, a pénzügyi tranzakciók nyilvántartása és pénzügyi kimutatások készítése elemzés céljából.
A számítógépes számviteli rendszer az adatbázis koncepciójára támaszkodik. A számviteli adatbázist rendszeresen karbantartják, aktív felülettel, ahol a számviteli alkalmazási programokat és a jelentési rendszert használják. A két elsődleges szempont a következő:
- Számviteli keret: A keretrendszer elveket és csoportosítási struktúrát tartalmaz a nyilvántartás vezetésére.
- Működési eljárás: Megfelelő eljárás a rendszer üzemeltetésére az adatok tárolására és feldolgozására.
Ezenkívül előtér-felületet, háttér-adatbázist, adatbázis-feldolgozó és jelentéskészítő rendszert igényel az adatok adatbázis-orientált alkalmazásban történő tárolására.
A számítógépes könyvelés érdeme a sebességén, pontosságán, megbízhatóságán, olvashatóságán, naprakész információkon és jelentéseken alapul.
Főbb különbségek a kézi és a számítógépes számvitel között
A kézi és a számítógépes könyvelés közötti különbséget az alábbiakban magyarázzuk:
- A kézi elszámolás arra a számviteli módszerre utal, amelyben a napló és a főkönyvi fizikai nyilvántartásokat, az utalványokat és a számlakönyveket használják a pénzügyi tranzakciók nyilvántartására. Másrészről, a számítógépes könyvelés magában foglalja a számviteli módszert, amely számviteli szoftvert vagy csomagot használ a szervezettel bekövetkező monetáris tranzakciók rögzítésére..
- A kézi könyvelésnél a tranzakció rögzítése az eredeti bejegyzés könyvével, azaz a napló napi könyvével történhet. Ezzel szemben a számítógépes számvitelnél a tranzakciókat adat formájában, a testreszabott adatbázisban rögzítik.
- A kézi elszámolás során az összes számítást, azaz az összeadást, kivonást stb. A tranzakciókhoz manuálisan hajtják végre. Ezzel szemben a számítógépes számvitelnél nincs szükség számítások elvégzésére, mivel a számításokat a számítógép automatikusan elvégzi.
- A kézi elszámolásban az ember mindig folyamatosan részt vesz a számlákkal a tranzakciók bevezetésében és frissítésében, ami unalmas és időigényes is. Ezzel szemben a számítógépes könyvelésben, amikor a tranzakció bekerül, automatikusan frissül az összes számlán, amelyre vonatkozik, és így a folyamat viszonylag gyorsabb.
- A kézi elszámolásnál, ha hiba történik a tranzakció könyvelésbe történő bevitele és feladása során, akkor a pontos eredmények elérése érdekében kiigazítási bejegyzéseket lehet átadni. Ezenkívül kiigazítási bejegyzéseket is végeznek a megfelelési elvnek való megfelelés érdekében, azaz a számviteli időszak költségeinek meg kell egyezniük a vonatkozó bevételekkel. Másrészt a számítógépes számvitelben a megfelelő elveknek való megfelelés érdekében naplót és utalványokat készítenek, de a kiigazítási bejegyzéseket a hibajavításhoz nem továbbítják, kivéve, ha a hiba alapelvi hiba..
- A számítógépes számvitel egyik előnye, amelynél a kézi könyvelés hiányzik, az, hogy a kézi könyvelésben nincs lehetőség az összes tétel és pénzügyi kimutatás biztonsági másolatának készítésére, a számítógépes könyvelésnél azonban a számviteli nyilvántartások menthetők és menthetők..
- A kézi könyvelésnél a próbamérleget csak akkor készítik el, amikor erre szükség van, míg a számítógépes számvitelnél az azonnali próba egyenleget naponta biztosítják..
- A manuális számviteli rendszerben a pénzügyi kimutatást az időszak végén, azaz a pénzügyi év végén készítik el. Éppen ellenkezőleg, a pénzügyi kimutatást egy gombnyomásra nyújtják be a számítógépes számviteli rendszerben.
Következtetés
Az üzleti tranzakciók számának növekedésével nehéz a fiókok manuális kezelése, mivel sok időbe telik az egyetlen tranzakció frissítése az összes érintett fiókban. A számítógépes könyvelés során a kézi elszámolás számos korlátozását megszüntették. A tranzakciók bekövetkezésekor a bejegyzés elkészül és automatikusan frissül az összes érintett számlán, a számítógépes számvitelben.
