Különbség az egyszeri és a dupla belépési rendszer között

Az üzleti vállalkozás monetáris tranzakcióit rögzítheti az egyszeri belépési rendszerben vagy a kettős belépési rendszerben. Az előbbi kevésbé fárasztó és kevesebb időigényes, míg az utóbbi teljes mértékben nyilvántartja az ügyleteket, amelyek jelentős erőfeszítést és időt igényelnek.

Egy belépési rendszer könyvviteli szempontból gazdaságos, ugyanakkor nem tudományos, mivel nem rögzíti az összes tranzakciót, hanem csak néhányat követik nyomon, és néhányat részben nyilvántartanak. Másrészről, kettős belépési rendszer a könyvelés alapja a számviteli alapelvek, és így rögzíti a tranzakció minden egyes elemét.

Olvassa el az Önnek nyújtott cikket, hogy megértse az eltérést az egyszeri belépés és a kettős belépés között.

Tartalom: egyszeri belépési rendszer és dupla belépési rendszer

1. Összehasonlító táblázat
2. Meghatározás
3. Főbb különbségek
4. Következtetés

Összehasonlító táblázat

Az összehasonlítás alapja	Egyetlen belépési rendszer	Dupla belépési rendszer
Jelentés	Az elszámolási rendszer, amelyben a pénzügyi tranzakciók rögzítéséhez csak egyoldalas bejegyzés szükséges, az Single Entry System.	A számviteli rendszert, amelyben minden tranzakció két számlát egyszerre érint, az úgynevezett kettős belépési rendszernek nevezzük.
Természet	Egyszerű	Összetett
A felvétel típusa	Befejezetlen	teljes
hibák	Nehéz azonosítani	Könnyen megtalálható
Főkönyv	Személyes és készpénzes számla	Személyes, valós és névleges számla
Előnyös	Kisvállalkozások	Nagyvállalatok
Pénzügyi kimutatás elkészítése	Nehéz	Könnyen
Adózási célokra	Nem	Igen
Pénzügyi helyzete	Nem könnyű megállapítani.	Könnyen megállapítható.

Az egyszeri belépési rendszer meghatározása

Az egybejegyzésű könyvelési rendszer a legrégebbi módszer a pénzügyi nyilvántartások vezetésére, amelyben minden pénzügyi tranzakcióra nyilvántartást vezetnek. Ebben a rendszerben a megfelelő ellenkező bejegyzés nem történik meg, mivel a tranzakciókat csak egyszer rögzítik. A tranzakciók teljes nyilvántartása nem történik meg, mivel minden tranzakció egyetlen bejegyzésével történik. Elsősorban nyomon követi a pénzeszközökkel és -kifizetésekkel kapcsolatos tranzakciókat.

Ezt a nyilvántartási módszert elsősorban az egyéni vállalkozók és a társaságok használják. Ez a rendszer nem igényel magas szintű ismereteket és szakértelmet az ügyletek megkötéséhez. A folyóiratok, a Főkönyvek és a Trial Balance még nem készültek fel erre. Az eredménykimutatás azonban készen áll arra, hogy megismerje az üzleti eredményt.

Néhány hátrány miatt, mint például az egyoldalú bejegyzés, a számlák összeegyeztetése nem lehetséges, a csalások és hibák lehetősége maximális. Ezért nem egybeesik az általánosan elfogadott számviteli elvekkel (GAAP). Ezenkívül az e rendszer szerint vezetett számviteli nyilvántartások nem alkalmasak adózásra.

A kettős belépési rendszer meghatározása

A kettős belépési rendszer a pénzügyi nyilvántartások tudományos módszere, amelyet Luca Pacioli fejlesztett ki 1494-ben. Ez a rendszer a kettősség elvén alapul, azaz minden ügyletnek kettős vonatkozása van. Mindegyik tranzakció egyszerre két számlát érint, amelyekben az egyik számlát terheli, a másikot pedig jóváírják.

Például. Tegyük fel, hogy A úr készpénzben vásárolt B úrnál 1000 Rs árut, tehát itt egyrészt árukat kapott, másrészt pedig B úrnak adta át a készpénzt. Tehát észre kellett volna vennie, hogy az árut készpénz feladásával szerezték meg. Ezért, amint a neve is jelzi, ez a rendszer egyetlen tranzakció mindkét aspektusát rögzíti, azaz az áruk növekedését a készpénz egyidejű csökkentésével.

A kétszeres hatás miatt a rendszer teljességgel, pontossággal rendelkezik, valamint megfelel az általánosan elfogadott számviteli elveknek (GAAP). Minden tranzakció rögzítésére egy teljes eljárás létezik. Az eljárás a forrásdokumentumokból indul, amelyet a napló, a főkönyv, a próba egyenleg, majd a végén a pénzügyi kimutatások készítik.

Kevesebb eséllyel van a csalás és az elrablás, mivel a tranzakciók teljes értékű nyilvántartása ebben a rendszerben történik. A hibák könnyen észlelhetők. Ezenkívül a kettős szempont miatt a számlák összeegyeztethetők. Az adójogszabályok a tranzakciók rögzítéséhez szintén javasolják a Double Entry System rendszert. Annak ellenére, hogy egy személynek szakmai ismeretekkel kell rendelkeznie, hogy nyilvántartást vezetjen e rendszer szerint. Sőt, e rendszer bonyolultsága miatt időigényes is.

Főbb különbségek az egyszeri és a dupla belépési rendszer között

Az alábbiakban mutatjuk be a legfontosabb különbségeket az egyszeri és a kettős könyvviteli rendszer között:

1. Az a könyvelési rendszer, amelyben egy tranzakciónak csak egy aspektusa kerül rögzítésre, azaz akár terhelés, akár jóváírás, egységes belépési rendszer néven ismert. A Double Entry System egy olyan nyilvántartási rendszer, amely rögzíti a tranzakció mindkét aspektusát.
2. Az egyszeri belépési tranzakció egyszerű és könnyű, míg a dupla belépési rendszer bonyolult, továbbá szakértelemre van szüksége a nyilvántartás vezetésében.
3. Az egybeviteli rendszerben hiányos nyilvántartást vezetnek, míg a kettős beviteli rendszerben a tranzakciók teljes nyilvántartása van.
4. Az egybejegyzésű rendszerben nagyon nehéz összehasonlítani a két elszámolási időszakot. Ezzel szemben könnyen összehasonlíthatunk két elszámolási időszakot a kettős beviteli rendszerben.
5. Az egyszeri belépési rendszer személyes és készpénzes számlákat vezet. Másrészről a személyes, a valós és a névleges számlákat a Dupla Belépési Rendszer vezeti.
6. Az egyszeri belépési rendszer a legmegfelelőbb kisvállalkozások számára, de a nagy szervezetek inkább a dupla belépési rendszert részesítik előnyben.
7. A csalások és a sikkasztás könnyen azonosíthatók olyan kettős belépési rendszerben, amely nem található az egyszeri belépési rendszerben.

Következtetés

Kevés könyvelési ismeretekkel rendelkező személy képes nyilvántartást vezetni az egy belépési rendszerben, de a rendszer néhány hiányossága miatt kettős nyilvántartási rendszert fejlesztettek ki. A világ szinte minden országa elfogadott kettős beviteli rendszert a könyvelési nyilvántartás vezetésére.