A kiskereskedők és társaságok nem tartják nyilvántartásuk könyvelését a kettős nyilvántartási rendszer szerint. Csak a készpénz- és hitelügyletek nyomon követésére szolgáltak. A pénzügyi év végén azonban ezek a cégek is meg akarják tudni az üzleti helyzetet. Erre a célra, ügyek nyilatkozata az időszak elején és végén készítik el, hogy meghatározzák a pénzügyi év során a teljes tőkeváltozást.
Az ügyek nyilatkozatait gyakran összekeverik Mérleg, mivel felsorolja a társaság eszközeit és forrásait is. A mérleg bemutatja az üzleti helyzetet egy adott napon.
Van néhány figyelemreméltó különbség az ügyintézés és a mérleg között abban az értelemben, hogy az előbbi hiányos nyilvántartásokból készül, míg az utóbbi a kettős nyilvántartási rendszer szerint karbantartott megfelelő nyilvántartásokból készül. A két állítás közötti további különbségeket itt táblázatos formában mutatjuk be.
Az összehasonlítás alapja | Ügyek nyilatkozata | Mérleg |
---|---|---|
Jelentés | Ügyviteli nyilatkozat a gazdálkodó egység eszközeit, forrásait és tőkéjét mutató kimutatás, amelyet egy egységes könyvelési rendszer alapján készítettek el. | A mérleg a társaság eszközeit, forrásait és saját tőkéjét kimutató kimutatás, amelyet a kettős könyvelési rendszer alapján készítettek el. |
Főváros | Nem más, mint egy kiegyenlítő szám. | Főkönyvi számlákból származik, és így az összes eszköz egyenlő az összes kötelezettséggel. |
A pénzügyi kimutatás része | Nem | Igen |
Célkitűzés | A nyitó vagy záró tőke megismerése. | A vállalat pénzügyi helyzetének bemutatása. |
Az értékek becslése | Igen | Nem |
Pontosság | Nagyon kevés | Több |
A készítmény kényszere | Igen | Nem |
Formátum | Nem meghatározott | Meghatározott |
Az ügyek nyilatkozata egy nyilatkozat, amelyben két rész van balra és jobbra. A bal oldali szakasz a kötelezettségeket, míg a jobb oldali az eszközöket jelöli. A könyvelés egybejegyzésű rendszere alapján készül. Mivel a hiányos nyilvántartást vezetik, sokszor feltételezett számadatokat vesznek figyelembe a nyitó vagy záró tőke megállapításához (az esettől függően). Ezt a nyitó vagy záró tőkét nettó eszközként is meghatározzák, mivel az eszközök forrásokon felüli eredménye.
Ügyek nyilatkozata a nyitvatartási napon készül el, ha célja a nyitótőke felkutatása. Hasonlóképpen, akkor a záró időpontban készül, ha célja a záró tőke felkutatása.
Manapság minden vállalat számára kötelező könyvelési könyveket kettős nyilvántartási rendszer szerint vezetni, de még mindig vannak olyan kis üzletemberek és kereskedők, akik könyveiket egyetlen belépési rendszer szerint vezetik. Ilyen módon nem tartják fenn a megfelelő és szisztematikus nyilvántartást.
A mérleg olyan nyilatkozat, amely kiemeli a társaság pénzügyi helyzetét egy adott időpontban. Két részből áll: eszközök, valamint tőke és források. Mivel a saját tőkét a kötelezettségek részeként kell figyelembe venni, azt a kötelezettségek szakaszba kell foglalni. Az eszközök azt a összeget képviselik, amely a társaság tulajdonában van. Ellenkezőleg, a kötelezettségek azt az összeget képviselik, amelyet a társaság tartozik.
A mérleg elkészítése minden vállalat számára kötelező. A könyv a kettős nyilvántartási rendszer alapján készül. A kettős könyvviteli rendszerben minden tranzakció teljes nyilvántartása különféle szakaszokkal történik. Az utolsó szakasz a mérleg elkészítése. Ha nem megfelelően készítették el, vagy ha valamilyen eszközt vagy kötelezettséget elhagytak, akkor az oldalak száma nem lesz azonos. Ez pontosságának jele.
Mindkét állítás fogalma szinte azonos, de a szakértők a mérleget pontosabbnak, megbízhatóbbnak és sokoldalúbbnak tekintik, mivel a teljes eljárást követi. Az Ügyek Nyilatkozata nem rendelkezik ilyen tulajdonságokkal. Amikor a kettős beviteli rendszer nem volt jelen, az emberek szokásos módon regisztrálták az ügyleteiket az egyetlen beviteli rendszer szerint, és ezért a legrégebbi.