A felhő a jövő. A felhőalapú számítástechnika megváltoztatta az informatikai arculatot, új lehetőségeket nyitva a vállalkozások és szervezetek számára, amelyek profitálhatnak a technológiai fejlődésből. A vállalatok IT-infrastruktúrájuk nagy részét - nem csak adatbázisokat, hanem fájlokat, alkalmazásokat, szervereket és mindent - már a felhőbe áthelyeztek. Számos felhőalapú szolgáltatás van a mai üzleti igények és az informatikai kihívások kielégítésére. De a felhőalapú szolgáltatások között a legnépszerűbbek azok, amelyek online találkozókat biztosítanak. Ezek a szolgáltatások lehetővé teszik, hogy több ember találkozókat tartson a felhőben. Az ötlet az, hogy élő találkozókat vagy prezentációkat vezessenek az interneten keresztül anélkül, hogy ténylegesen fizikailag ugyanabban a helyen lennének.
Ennek ellenére a felhőkben találkozók vagy szemináriumok szervezésére szolgáló két legnépszerűbb és leggyakrabban használt szolgáltatás a GoToMeeting és a GoToWebinar. Azok a vállalkozások, amelyek online találkozókat vagy webináriumokat tartanak, ezt a két webes konferenciaeszközt használják a kommunikációhoz. Mindkét eszköz lehetővé teszi, hogy szinte korlátlan léptékben élő prezentációkat tartson a világ bármely részén, csak azzal, hogy megosztja a képernyőt a közönséggel. Ez lehetővé teszi, hogy üzenetét bárki eljuttassa a világon. Ez egy nagyszerű lehetőség üzleti vállalkozása marketingjére, webes találkozók és webináriumok szervezésére online. Bár mindkét eszköz kiváló és ugyanazokat a képernyőmegosztási funkciókat kínálja, eltérő célokat szolgálnak.
A GoToMeeting, a Citrix Systems kínálata, egy webes asztali megosztási és videokonferencia eszköz, amely lehetővé teszi az üzleti vállalkozások számára, hogy az interneten keresztül kommunikálhassanak és együttműködjenek az ügyfelekkel. A GoTo termékek családjába tartozik, amely lehetővé teszi egy egész embercsoport számára, hogy telefonon és képernyő-megosztással kommunikáljon kollektív módon és valós időben. A GoToMeeting a hang és a képernyő rögzített kombinációja. Az összes szolgáltatást elvárja, amelyet elvár egy web-alapú értekezlet-szolgáltatásból, ideértve annak lehetőségét is, hogy nagy megbeszéléseket (legfeljebb 1000 résztvevő) fogadjon, és az „Egyidejű csevegés” funkciót, amely lehetővé teszi, hogy kérdéseket tegyen fel, miközben valaki más beszél , hasonlóan ahhoz, hogy megemelje a kezét egy FTF ülésen.
A GoToWebinar inkább hasonlít a GoToMeeting szolgáltatás webinar verziójára, amely az egyirányú előadásokra koncentrál. Ez egy web alapú webinar eszköz, amely lehetővé teszi élő demonstrációk és online rendezvények széles skáláját, amelyek azonnali globális elérhetőséget vagy marketing erőfeszítéseket tesznek lehetővé. Ez inkább olyan együttműködési eszköz, mint amely lehetővé teszi a vállalkozások és az egyéni vállalkozók számára, hogy együttműködjenek ügyfeleikkel, kollégáikkal, részvényeseikkel és így tovább. Ez az izgalmas web-alapú szolgáltatás lehetővé teszi gazdag online demók szállítását és webináriumok szervezését bárki számára és a világ minden tájáról. Ez az egyik legnépszerűbb és legszélesebb körben használt videokonferencia-eszköz, amely ott elérhető. Az indulási terv havonta 89 dollárba kerül, ha akár 100 résztvevővel rendelkező internetes szemináriumokat is rendeznek.
- A GoToMeeting egy web alapú asztali megosztási és videokonferencia-eszköz, amely lehetővé teszi az üzleti vállalkozások számára, hogy az interneten keresztül kommunikálhassanak és együttműködjenek az ügyfelekkel. Ez lehetővé teszi egy egész embercsoport számára, hogy telefonon és képernyőmegosztással kommunikáljon kollektív módon és valós időben. A GoToWebinar inkább hasonlít a GoToMeeting szolgáltatás webinar verziójára, amely az egyirányú előadásokra koncentrál. Ez egy olyan együttműködési eszköz, amely lehetővé teszi a vállalkozások és az egyéni vállalkozók számára, hogy együttműködjenek ügyfeleikkel, kollégáikkal, részvényeseikkel és így tovább.
- Az alapvető GoToMeeting terv havi 19 dollárba kerül, és lehetővé teszi, hogy akár 10 résztvevővel is megbeszélést tartson; a Pro terv akár 150 résztvevőt is lehetővé tesz és 29 dollárba kerül havonta; és a Plusz terv havi 49 dollárba kerül, akár 250 résztvevő számára. A StartT GoToWebinar terv havi 89 dollárba kerül 100 résztvevő számára, 199 dollár havonta 500 résztvevőre és 429 dollár havonta 1000 résztvevőre. Tehát a GoToWebinar határozottan itt van a kezedben, amikor az ülés méretét érinti, akár 1000 résztvevő támogatásával.
- A GoToWebinar segítségével létrehozhat egy szavazást a webinárium kezdete előtt, és a szavazás bezárása után dönthet úgy, hogy megosztja a szavazás eredményeit a résztvevőkkel. Meglehetősen egyszerűen felveheti a csoport véleményét, és a résztvevők gyorsan válaszolhatnak a közvélemény-kutatásokra és a felmérésekre. Igen vagy Nem. A közvélemény-kutatások és felmérések a GoToWebinar egyik legfontosabb tulajdonsága. A GoToMeeting viszont nem rendelkezik a közvélemény-kutatások és felmérések funkciójával. A résztvevők azonban beszélgethetnek egymással a GoToMeeting programban, míg a résztvevők nem beszélgethetnek a GoToWebinaron.
Noha a GoToMeeting és a GoToWebinar a két legnépszerűbb webes együttműködési eszköz, amelyet a vállalkozások online találkozók és szemináriumok szervezésére használnak, ezek különböző célokat szolgálnak. A legalapvetőbb szempontból a GoToMeeting csak 150 résztvevőt támogat, míg a GoToWebinar lehetővé teszi webináriumok szervezését, amelyek akár 1000 résztvevővel is rendelkeznek a fedélzeten. Jelentős különbségek vannak az ütemezési folyamatban is; A GoToMeeting támogatja az azonnali találkozó funkciót, amely lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy egyszerű kattintással vegyenek részt a találkozón, míg a GoToWebinar ütemezést igényel, és a résztvevőknek regisztrálniuk kell jelenlétüket, mielőtt a csevegőterembe lépnének. Vannak számos egyéb szolgáltatás, amelyek egyikének sem hiányzik.