Figyelem vs napirend
Az értesítés és a napirend két szó, amelyeket gyakran használnak a társaságok igazgatósági ülésein. Ezeket a szavakat az emberek általában félreértik, sőt felváltva is használják őket, ami helytelen. Itt található e két szó magyarázata, amely kiküszöböli az esetleges zavart az értesítés és a napirend között.
Értesítés
A közlemény egy olyan típusú bejelentés, amelynek célja az összes ülésen való részvételre jogosult tag tájékoztatása. A közlemény tartalmazza az összes információt a dátumról és az időről, valamint a találkozó helyéről. Igazgatósági ülés esetén legalább 7 nappal az ülés előtt értesítést kell küldeni, hogy a tagok felkészülhessenek az ülésre.
Az iskolákban és a főiskolákon a funkciókkal, az iskolák időbeli változásainak megfigyelése vagy bármely más fontos kommunikáció általában be van ragadva a hirdetőtáblára, hogy a hallgatók könnyen megismerjék azt..
Az a gyakorlat, hogy értesítést küldenek az osztály tisztviselőiről, hogy magyarázatot kérjenek a megszűnésről vagy az elrablásról, az egész világon általános gyakorlat.
Napirend
A napirend általában az ülésen megvitatandó témák listája. Ezek a témák mindig preferencia sorrendben vannak, amely meghatározza, hogy melyik témát mely sorrendben kell megvitatni. A napirendet mindig az ülés megkezdése előtt meghatározzák, hogy minden összhangban álljon, és az ülés során ne zavarjon.
Még a politikai pártok meghatározzák a menetrendet, mielőtt a választási folyamat gördülni kezd. Ez az ezen pártok által bejelentett politikák és programok vonatkozásában azt jelenti, hogy a választók tudják, mi lesz számukra a törekvésben, ha egy adott pártért szavaznak..
Ha két nemzet vagy akár az ENSZ között csúcstalálkozó zajlik, előzetesen napirendet állítanak fel arra, hogy a csúcstalálkozó zavartalanul zajlajon..
összefoglalás
Míg az értesítés olyan eszköz, amelyet egy eseményről vagy egy találkozóról szóló bejelentéshez használnak, addig a napirend az ülésen megvitatandó témák listája
Még az igazgatótanács ülésén is, amelyen a tagokat értesítik a dátum és az idő közzétételéről, a napirendet előre meghatározzák, hogy a javasolt ülés zökkenőmentesen zajlik..