Kockázat vs probléma
Sokan egyetértenek azzal a nézettel, hogy általában elfogadhatóbb az árucikkek osztályozása a tényező (kérdés) és a lehetőségek (kockázat) szerint. A kérdés és a kockázat között azonban sok észlelt különbség van, és a leginkább figyelemre méltó, hogy a kérdéseket személyekre osztják. Ez arra következtetne, hogy nem lehet az embereket bizonyos kockázatokhoz rendelni. Bár ez jó lenne a PMI formátummal, ez nem alapvető követelmény. Projektmenedzserként a munkájának része a kockázatoknak az emberekkel történő hozzárendelése, mivel nem rendelkezhet szakemberekkel minden műszaki területen.
A kockázat egy bizonytalan esemény, amely megvalósulása esetén megváltoztathatja a projekt választott útját. A kockázat olyan esemény, amelynek jelenleg nincs hatása, vagyis még nem történt meg. Érdemes azonban megfontolni a kockázatot, hogy megvalósulásakor problémává váljon. Ennek ellenére érdemes megjegyezni, hogy nem minden kockázat válhat problémává, ha realizálódik, mivel bizonyos kockázatokat valójában elnyel egy olyan projekt vagy program, amelynek elhanyagolható hatása van, ha van ilyen.
A kockázat kezelése közben elkerülhető a kockázat teljes megvalósulása, vagy kezelhető vagy semlegesíthető annak kockázata a megvalósításra. Az utóbbi elérése azt jelentheti, hogy egyetlen kibocsátás sem lesz eredményezve, azaz a megvalósított kibocsátás nettó hatása teljesen elfogadható.
A kockázatnak a terv bármilyen lehetséges változását kell tekinteni, amely veszélyt vagy lehetőséget jelenthet. A kockázat a volatilitás, amely esetenként kudarchoz, szükségtelen költségekhez vagy nem hatékony struktúrához vezethet bármely üzleti vállalkozásban vagy társaságban. Ha a csoportban vannak olyan tagok, akik nem nagyon ismerik a projektet, akkor valószínűleg problémák merülnek fel. A problémákat az ügyfelek panaszainak, félrevezető információk és a problémaelemzés eredményei is lehetnek.
Bármely adott projektnél fontos, hogy a projekttel közöljük a projekt ütemtervének tervezett eredményét és fontosságát. Ez a kiindulási pont, mint a projekt vezetõje, és annak megítélése, hogyan kell a projekt végrehajtására a legvalószínûbb (normál) feltételek mellett kerül sor. A terv kidolgozása során tudatosan vagy tudattalanul végeznek kockázatértékelést, és ez „normális”.
Összefoglaló:
A kockázat egy esemény olyan potenciálja, amely befolyásolhatja a projektterv menetét, míg a kérdés egy megvalósult kockázat, bár nem mindig.
A kockázatnak jelenlegi állapotában nincs hatása, míg egy kérdés problémás lehet.
A kockázatot egy projektbe egyáltalán nem lehet befolyásolni, míg a kérdésnek általában hatása van, főleg negatív.