A kötet és a számok számozása segít azonosítani az egyes kiadványokat a folyóirat sorozatán belül.
Mivel egy kötet egy éves kiadványt fed le, ha egy folyóiratnak három kiadvány van, a folyóirat éves kiadása három kiadással fog megjelenni. Ez azt is jelenti, hogy egy folyóiratnak, amelynek évente 12 kiadása van (havi kiadványok), éves kiadása 12 lesz. Ez a fajta formátum alkalmazható kereskedelmi kiadványokra, újságokra, folyóiratokra, más nyomtatott médiumok között. A kötet- és kiadási számok nélkülözhetetlenek a kutatók és a tudósok számára, mivel elősegítik az idézetek kényelmessé és könnyűvé tételét az anyagkutatás során. Ez a cikk tovább fogja magyarázni, hogy mi különbözteti meg ezt a két közismert kifejezést, amelyet sok publikáció lát.
A kötet numerikusan vagy fizikailag is meghatározható. Fizikai szempontból a kötet egyszerűen csak egy könyv formájában összekapcsolt oldalak. Míg numerikus szempontból a teljes kiadványsorozat egy sor napló évenkénti kiadványát köti össze.
Másrészről egy kiadás lehet egy aktus vagy kiadvány, amely nyomtatott lapokból készül, amelyek könyvet alkotnak. Ha a „kiadás” kifejezést jogi aktusként használják, akkor a kiadvány elérhetővé tételének vagy a kiadvány hivatalos kiadásának a formája van..
A folyóirat vagy bármilyen formátumú kiadvány évenkénti számozással rendelkezik, míg a kiadvány ugyanazon év során többször is megjelenhet. Ez azt jelenti, hogy ha a kiadvány első kötete 2011-ben volt, 2020-ban ez a 9. kötet lesz. A kiadások száma azonban attól függ, hogy hány kiadást bocsátottak ki az adott években, például kétévente vagy negyedévente, sőt havonta.
A kötet az adott kiadási évben megjelenő kiadások sorozatából áll, míg a kiadás nyomtatott lapok gyűjteményét képezi, amelyek egy könyvet alkotnak. Egy adott kiadvány kötete egy év alatt 1 és több mint 10 kiadás lehet, a kiadványok kiadásának gyakoriságától függően.
A legtöbb folyóirat általában kötetszámot használ. A kiadási számokat azonban nem gyakran használják. A legtöbb folyóirat általában egész évben sorrendben publikálja publikációit. Például, ha egy folyóirat első kiadása az év 25. oldalán ér véget, a következő év előző kiadványa a 26. oldalon kezdődik. Miután a kötet elkészült, ezután papírra készítik egy könyv létrehozását.