Szabályzat vs. eljárás
Egy szervezetet megfelelően kell irányítani. A mûveleteknek megfelelõen kell lezajlaniuk, hogy egy adott szervezet céljait elérjék. A szervezetnek követnie kell egy bizonyos rendszert, hogy mindenki számára világos legyen, milyen célokat akar elérni szervezetként. Ez az oka annak, hogy a politikákat és eljárásokat a szervezetek bizottságai hozzák létre.
Ha egy szervezetnek nincs politikája és eljárása, akkor biztosan összeomlik és leesik. Ezen irányelvek és eljárások nélkül egy vállalatnak vagy szervezetnek is nagyon nehéz lesz elérni valamelyik célt. A szervezetnek tisztában kell lennie céljaival, hogyan kell elérni, mit kell tennie, és miért. Ezek az irányelvek és eljárások írhatók vagy íratlanok is lehetnek.
Úgy tűnik, hogy a politikák és az eljárások azonos természetűek. Úgy tűnik, hogy mindkettő iránymutatás. Ez azonban két különböző dolog. Ennek a kettőnek nagyon sok a különbsége, és különbségeket láthat meg, először meghatározva.
A politikák inkább cselekvési útvonalak. Azt diktálja, hogy a társaságnak mit kell tennie. Útmutatást ad a szervezet számára, hogyan kell elvégezni a dolgokat. Ez nem csak azt mutatja meg, hogy egy vállalat működjön; azt is világossá teszi, hogy a vállalat miként áll fontos kérdésekben. Útmutatást ad a szervezet számára a kívánt célok felé. Segít a társaságnak a helyes irányok megtételében, és az elérni kívánt eredmények eléréséhez vezet. A politikákat két kategóriába lehet sorolni. Először is útmutatóként vagy szabályként szolgál az alkalmazottak számára. Másodszor, ez küldetésként szolgál a vállalat számára.
Mivel a politikák inkább iránymutatások, és a kiküldetési eljárások írják le vagy körvonalazzák, hogy milyen cselekvési irányokat vagy milyen szokásos módszereket kell tenni a vállalati küldetések teljesítéséhez. Más szavakkal, az eljárások kiegészítik a politikákat; ez egy társaság vagy szervezet politikáinak gerince. Az eljárások végrehajtott protokollok, amelyek lépésről lépésre mutatják be a módszereket egy adott vállalat vagy szervezet politikáinak elérése érdekében. Ha ezeket a módszereket követő rendszerré válik, akkor egy ciklus lesz a társaságban a kívánt végső eredmények elérése érdekében.
Összefoglalva: a politika egy olyan cselekvési terv, amelyet úgy alakítottak ki, hogy a társaság irányuljon a kitűzött célok vagy küldetések felé. Másrészt, az eljárások olyan módszerek és lépésről lépésre történő utasítások, amelyek követik a vállalat vagy szervezet által létrehozott irányelveket.
Összefoglaló:
1.
A politika iránymutatás, míg az eljárás a cselekvési módszer.
2.
A politikák nem annyira technikai jellegűek, inkább a szabályokhoz hasonlóak, míg az eljárások lépésről lépésre részletesebb rendszer.
3.
A politikák a szervezet stratégiáinak nagyon fontos részei, míg az eljárások taktikai jellegűek.
4.
A politikákat az irányítási hierarchia tetején álló emberek készítik, míg az eljárásokat az alsó szervezeti szint vezetői lépésről lépésre határozzák meg..