Különbség a Microsoft Excel és a Microsoft Access között

Microsoft Excel vs Microsoft Access

Az Excel és az Access a szoftver óriás, a Microsoft két alkalmazása, amelyek hatékonyan és kényelmesen kezelik a táblázatos adatokat. A hozzáférés egy relációs adatbázis-kezelő szoftver vagy RDBMS, amelyet táblák létrehozására használnak, ahol az adatok tárolhatók és összekapcsolhatók. Ezen alkalmazások mindegyikének megvan a saját célja a kiszolgáláshoz, amelyet eléggé meg is tesznek.

Az Excel papíriparban használható, ahol az adatokat megfelelően elrendezheti és táblázatosan elkészítheti nyomtatáshoz vagy prezentációkhoz. Ezért az Excel az irodákban használt vágottkapocs, ahol sok adatot kell összegyűjteni és táblázatosan összeállítani. A hozzáférést az adatok tárolására szolgáló rendszerként használják, hogy később visszakereshetők legyenek. Ez gyakran úgy van beállítva, hogy az alkalmazottak néhány helyről hozzáférhessenek hozzá, lekérdezéseket tegyenek vagy új adatokat írhassanak be, ha szükséges. A hozzáférés működésének egy része lehetővé teszi ezt. A hozzáférés nem zárolja le a teljes adatbázist, amikor hozzáférésre kerül, csupán bizonyos rekordokat zárol, hogy elkerülje az hibák előfordulását az adatbázisban. Az Excel bezárja a teljes táblázatot, miután elérhető volt. Annak megakadályozása, hogy mások képesek legyenek más bejegyzéseket szerkeszteni vagy akár új bejegyzéseket felvenni. Emiatt az Access sok ember használhatja egyszerre anélkül, hogy bármilyen különbséget észrevenne.

Az Excel szintén sokkal könnyebben megtanulható, mivel sok ember számára szánták. Az Excel tanulási görbéje valójában nem olyan meredek, mivel a tanuláshoz szükséges dolgok nagy része a szövegszerkesztéssel kapcsolatos. Még a fejlettebb kezelőszervek és lehetőségek sem igényelnek sok tanulást. A hozzáférés akkor is könnyen használható, ha azt már előre beállították. Az Exceltől eltérően azonban az Access tanulási görbéje gyorsan meredek lesz. Az Access fejlettebb képességeinek megvalósításához az a személy, aki felállítja az adatbázist és az interfészeket, ismernie kell a programozást. A Visual Basic és az SQL ismerete nagy segítséget nyújt új Access adatbázisok létrehozásakor.

Összefoglaló:
1.Excel egy táblázatkezelő alkalmazás, míg az Access egy RDBMS
2.Excel-et általában papírmunkához használnak, míg az Access-t olyan információk tárolására használják, amelyekhez sok ember férhet hozzá
3.Access zárolja az adatokat a rekord szintjén, míg az Excel zárolja a teljes táblázatot
4.A legtöbb excel felhasználó valójában nem ismeri a programozást, miközben ehhez szüksége van az Access teljes kihasználására