Figyelem vs napirend
Az „értesítés” és a „napirend” szavakat általában használják a vállalati üléseken. Az emberek általában félreértik ezt a két szót, és egymás helyett használják, ami nem helyes gyakorlat, mivel mindkét kifejezés jelentése és rendeltetése eltérő..
Értesítés
A „Közlemény” egy olyan hirdetmény, amelyet az összes kívánt tag közlésére használnak, hogy vegyen részt az ülésen. Egy értesítésben megadják az összes szükséges információt, például a találkozó dátumát, időpontját és helyét. Annak érdekében, hogy a tagok felkészülhessenek az ülésre, az értesítést megfelelő módon legalább hét nappal az ülés időpontja előtt el kell küldeni..
Oktatási intézmények esetében a fontos információkat, például az iskolai vagy egyetemi idők változásait, a funkciókról szóló információkat vagy más fontos eseményt, például nyaralást vagy vizsgahelyzetet általában egy hirdetmény megfogalmazásával adják meg, amelyben a hallgatók értesülnek az eseményről. A munkavállalók számára értesítés kiadása szintén általános gyakorlat, hogy magyarázatot kapjanak a lopások vagy csalások esetére. A bírósági ügyben a feleknek történő értesítés szintén elengedhetetlen ahhoz, hogy lehetőséget biztosítson számára a védekezéshez.
Napirend
Az ülés napirendjére egy listát, vázlatot vagy egy megbeszélés tárgyát képező kérdés tervet, vagy az ülésen elvégzendő feladatokat kell megadni. Az ülés témáit vagy napirendjét prioritási sorrendbe rendezzük, jelezve, hogy melyik pontot kell megvitatni először. Előzetes napirend kötelező minden ülés sikeréhez. Megfelelő tervezés és jól kidolgozott napirend nélkül az ülés során mindig fennáll a zavar és a káosz lehetősége. A választási folyamat során a politikai pártok bejelenti napirendjét is. A napirendben bejelenti az általuk követett politikákat és a tervezett programokat a választók oktatása érdekében, hogy ennek megfelelően szavazhassanak. Az ENSZ ülésének napirendjét szintén meghatározták.
Összefoglaló: