Különbség a WBS és a projektterv között

WBS vs projektterv

Nagyszabású projekteknél nem elég csak odamenni. A projekt sikeres befejezéséhez és a költségek uralkodásához tudományos megközelítésre van szükség. Az eszköz ennek eléréséhez a projektterv és a munkabontási struktúra vagy a WBS. A kettő közötti fő különbség a hatály, mivel a WBS teljes egészében lefedi a projektet, míg a projektterv a projekt kisebb részére összpontosít. Tehát egy projektnek lehet egy WBS-je, amely több részre bontja. Ezután ezeknek a részeknek mindegyike rendelkezik projekttervvel.

A tervezési folyamat során egy WBS történik a projekt jóváhagyása előtt. Megmutatja a projekt méretét és költségét, ami fontos azok számára, akik megrendelik. Miután a projektet jóváhagyták, létre kell hozni a projektterveket. Ennek célja, hogy reális ütemtervet készítsen az egyes részek kitöltésekor.

A WBS fő hangsúlya a projekt szegmentálása mellett a költségek. Könnyebb áremelni a munkát és az anyagokat kisebb szegmensekre, mint a projektek egészére. Ezzel szemben a projektterv nem a munka árára összpontosít, hanem a munka ütemtervére, és annak biztosítására, hogy az anyagok rendelkezésre álljanak, amikor elvárják. Projekttervre van szükség annak biztosításához, hogy a projekt szegmense a WBS által meghatározott költségvetésen belül maradjon. Minden késés olyan többletköltségeket von maga után, amelyek nem képezik a terv részét.

A WBS eredményorientált eszköz, mivel az egyes szakaszok célja, hogy a felső részekhez szükséges összetevő legyen. Ezzel szemben azt mondhatjuk, hogy a projektterv elsősorban akcióorientált, mivel a terv minden egyes lépésének vagy folyamatának egy adott időtartamon belül meg kell valósulnia ahhoz, hogy a terv betartható legyen. Ha a projektterv nem volt megfelelő, akkor a hibák exponenciálisan léphetnek fel, és helyben javítani kell.

Összefoglaló:

1.A WBS a munka teljes nézete, míg a projektterv képes
2.A feladat jóváhagyása előtt WBS-re van szükség, míg a kitöltéséhez projekttervre van szükség
3.A WBS a költségvetésre, míg a projektterv az ütemezésre összpontosít
4.A WBS eredményorientált, míg a projektterv cselekvésorientált