Összekapcsolás vs beágyazás
Mind a kötés, mind a beágyazás funkcióikban hasonlóak. Ön szabadon adhat hozzá objektumokat, például fájlokat, képeket vagy audiofájlokat, akár beágyazva, akár összekapcsolva egy Word dokumentumot, HTML dokumentumot vagy akár egy Excel táblázatot..
Mi a kapcsolat??
Ez egy módszer a fájl hozzáadására egy másik fájlhoz. A kapcsolt fájlt el lehet helyezni a számítógépére, vagy esetleg összekapcsol egy weboldalt. A weblapokat úgy kapcsolja össze, hogy a teljes URL-t felveszi a céldokumentumra (Word, HTML vagy Excel). Amikor két összekapcsolt fájlt próbál feltölteni egy webhelyre, akkor mindkét fájlt le kell töltenie. Ha ilyen fájlokat küld e-mailben, mindkét fájlt be kell helyeznie egy mappába, mielőtt beillesztné és elküldi az egész.
Mi a beágyazás??
Ez a módszer egy dokumentum beépítéséhez egy meglévő fájlba. Miután a dokumentum beágyazódott egy másik fájlba, egy fájlként léteznek. Tegyük fel, hogy ha egy Excel fájlból származó kördiagram be van ágyazva egy Word dokumentumba, és módosítja ezt a kördiagramot, akkor az nem tükröződik a Word dokumentumban. Az eredeti dokumentum mérete beágyazott fájl miatt felfújódik.
Különbségek a linkelés és a beágyazás között:
Ha a fájlok össze vannak kapcsolva, akkor a kapcsolódó fájlban bekövetkezett változás frissül a célfájlban. Beágyazás esetén a beágyazott fájlban bekövetkező változások nem terjednek a célfájlra. A beépített fájl dupla kattintásával manuálisan el kell végeznie a célfájl módosítását.
Összefoglaló:
1. Összekapcsolás esetén az adatokat a forrásfájl tárolja, és ott frissítik
minden alkalommal, amikor változás történik a csatolt fájlban.
2. A beágyazás során az adatokat a fájl tárolja, az esetleges frissítésekkel pedig az eredeti forrásfájlban
nem tükröződnek.
3. Az összekapcsolást akkor használhatja, ha:
Másnap reggel előadást kell tartania, de a pénzügyi beszámolót még mindig nem frissítik. Ezt a jelentést összekapcsolhatja az előadással. Amikor a jelentés frissül, a jelentés tükröződik.
Logót szeretne hozzáadni a cég fejlécéhez, de még mindig nincs véglegesítve. Összekapcsolhatja azt a fejléces levélpapírral, hogy a végső logó tükröződjön a fejléces formában, amikor elkészült.
4. A beágyazást akkor használhatja, amikor el szeretné terjeszteni egy szervezeti diagramot, amelyben
a megjelenített szerep a címzettnek megfelelően változik.