A fájlok tömörítése egy ideje nagyon fontos folyamat volt. Amikor a merevlemez hely volt a legfontosabb ingatlan, és az extra merevlemez-meghajtók vásárlása meghaladja a költségvetést. A tömörítés lehetővé tette az emberek számára, hogy kevesebb helyben tároljanak többet. A Zip és a rar a világ egyik legismertebb tömörítési formátuma, az előbbi a vezető. A Windows bevezetésével az ezekbe a formátumokba tömörítő szoftver készítői GUI-kat hoztak létre a Windows számára. Így született a winzip és a winrar. A Winzip először jelenik meg a színpadon, és azóta élvezte általános népszerűségét.
A Winrar viszonylag új a Winzip-hez képest, de bebizonyította, hogy meglehetősen nagy teljesítményt nyújt a fájlok tömörítésében, és szinte minden létező fájltípusban rendszeresen felülmúlja riválisát. Ez volt az első, amely olyan funkciókat vezetett be, amelyek kibővítették a képességeit, beleértve a kontextus menü integrációját és az archívumot. Még ha a WinZip-hez képest több további előnyt is kínálna, a rar formátum nem haladta meg a Winzip-et az általános használat szempontjából. Csak nagyon népszerű volt az értelmiségiek és az emberek körében, akiknek valóban nagy lemezterület-problémájuk volt.
A mai világban a merevlemez-terület valóban exponenciálisan növekedett, és a lemezterület a legtöbb ember számára már nem jelent gondot. És még ha sikerül kinövekednie a jelenlegi kapacitástól, az őrülten nagy kapacitású új meghajtók költségei olyan alacsonyak. Még mindig vannak olyanok, akik tömörítik a fájlokat méretük csökkentése, de nem a lemezterület megtakarítása érdekében; gyorsabb feltöltésre vagy letöltésre használható az internetre. A fájlok átfogó képessége is egyre gyakrabban használt funkció. Ha egy nagy fájlt mérsékeltebb méretű darabokra vág, megkönnyíti a fájlok e-mailek küldését vagy feltöltését.
A tömörítő szoftverek elsődleges felhasználása mellett az összes apróságra, a nagyközönség számára a több fájl egy nagy fájlba történő kombinálása. Ez a dokumentumcsoport egyszerű azonosítását és továbbítását teszi lehetővé. Ez általában akkor történik, amikor jelentéseket vagy képeket nyújt be, vagy bármi mást, amely túl sok lehet az egyéni kezeléshez. Ezen a helyen él a Winzip, egyszerűen népszerűsége miatt. A fájlok WinZip-ben történő átadása sokkal nagyobb esélyt jelent arra, hogy a másik személy megnyissa az Ön által elküldött archívumot.
Ki kell értékelnie igényeit, ha a kettő közül választhat. Ha igazán szereti a teljesítményt és a hozzáadott funkciókat, akkor válassza a winrar alkalmazást, mivel ez zip-archívumokat is létrehozhat. De ha gond nélkül kíván elérni az archívumokat, amelyeket elküldhet a főnökének, akkor a WinZip az Ön számára.