Különbség a kör és a feljegyzés között

Kör és emlékeztető

Talán mindenki hallott már a „kör” és a „feljegyzés” kifejezésekről. Sajnos több ember úgy tekintette, hogy a kettő azonos. Ezek a kifejezések azonban meglehetősen különböznek egymástól, különösen az üzleti kommunikáció területén. A kettő kissé különbözik egymástól az érintett témában és az üzenetnek a célközönség számára történő terjesztésének módjában.

A „memorandum” rövidített kifejezésének tartalma vagy tárgya kissé korlátozott. A feljegyzések tehát inkább exkluzív jellegűek. Arra készültek, hogy emlékeztessenek valakit valamire, ami indokolttá teszi a cselekvést. Egy ötlet vagy javaslat továbbadható egy emlékeztető egyszerű kiadásával is. A körlevél viszont gyakran több témát tartalmaz. Azt is megfigyelték, hogy a körlevelek általános témákat fednek le.

A terjesztés szempontjából az emlékeztető nem széles körben terjeszthető, mint egy körlevél. Az intézményen vagy társaságon belüli feljegyzéseket akár egyetlen személyre vagy csoportokra is korlátozhatják, és szükség szerint megoszthatók, vagy csak azoknak a javára, akiknek tudniuk kell, például egy tipikus feljegyzés esetén. A körlevelek szélesebb körben terjeszthetők szélesebb közönség vagy embercsoportok számára, mivel inkább egy általános hirdetményként szolgálnak. Mint ilyen, a körleveleket általában hirdetési célokra adják ki, hogy egy ügynökség, cég vagy társaság hivatalos nyilvános nyilatkozatot tegyen közzé. Az üzeneteket gyakran nagy plakátokon nyomtatják, vagy egyszerű papírokban (kiadványok és szórólapok) adják ki. Az üzenet átadójának szokásos szándéka a nagyközönség vagy a lehető legtöbb ember számára ismeri az üzenetet.

A vállalati arénában az emlékeztető megrendelés formájában vagy üzenetként szolgálhat a magasabb szintű cégek részéről, amelyek jók vagy rosszok is lehetnek. Kétféle emlékeztető létezik. Az egyik gépelés, míg a másik kézírásos. Manapság a legtöbb emlékeztetőt elektronikus úton, a mai számítógépek használatával készítik. Ennek ellenére a feljegyzéseket általában papírdarab formájában továbbítják, ahol aláírhatják elismerés céljából. Ez egy emlékeztető egy másik jellemzőjéhez vezet, mivel a legtöbb, ha nem az összes emlékeztető indokolja a címzett közvetlen válaszát.

Végül, egy feljegyzés vonatkozhat néhány, a ma általánosan használt jogi dokumentumra, például a megállapodás memorandumára, a MOA-ra, az egyetértési memorandumra, a memorandumra és még sok másra..

Összefoglaló:

1.A körlevelek tömeges terjesztésre szolgálnak, míg a feljegyzések néhány ember számára készültek.
2.A körlevelek gyakran általános hirdetményeket tartalmaznak, és több témával rendelkeznek, míg a jegyzetek gyakran korlátozott tárgyat tartalmaznak.
3.A emléktípusok inkább belső és kizárólagos jellegűek, mint a körlevelek.
4. A filmek jogi dokumentumokra is vonatkozhatnak, például a MOA-ra.