Különbség a feljegyzés és a levél között

Memo vs Letter

Az állatok kommunikálnak egymással; az információk és az ötletek egymás között üzenetek útján osztoznak egymással. Amikor a címzett megérti, hogy a feladó mit próbál neki átadni, a folyamat befejeződik.

A kommunikációnak sokféle formája van. A kommunikáció lehet verbális, amely a leggyakoribb és szavakkal zajlik, vagy nem verbális, amelyet testbeszéd és vizuális képek vagy írás vagy írásbeli kommunikáció útján valósítanak meg..
Az ősi írásbeli kommunikáció kőbe írt piktográfok útján zajlott; aztán felfedezték a papírt, lehetővé téve az írásbeli kommunikáció mobilitását. Ez lehetővé tette az embereknek, hogy levélírás útján is kommunikálhassanak egymással, még akkor is, ha távol vannak.

A levél olyan üzenet, amelyet egy személy küld egy másiknak, és célja annak továbbítása, hogy azt akarja, hogy a személy megkapja. Lehet rövid vagy hosszú, és sokféle lehet: köszönőlevelek, személyes levelek és üzleti levelek.
Üzleti levelet cserélnek a vállalkozások és ügyfeleik között. Több szót és információt tartalmaz, és hivatalos nyelvet használ. Az üzleti levélben szereplő minden szót gondosan választanak ki és terveznek, mivel azok olyan emberekkel való kommunikációra szolgálnak, akik létfontosságúak egy üzlet vagy vállalat számára. Egy adott témával foglalkozik, és meghatározott személyeknek küldi el. Időtartam lehet, amíg a feladó ezt akarja, és azt csak a címzett olvassa el. Ezt általában futáron keresztül küldik el, vagy a cég képviselője kézbesíti.

Van egy másik kommunikációs mód is üzleti környezetben. Általában belső kommunikációra szánják, vagyis üzenetek továbbítására használják a szervezeten vagy az üzleti vállalkozáson belül. Memorandumnak vagy memo-nak hívják.
Az emlékeztető általában informális, rövid, tömör és lényegre törő. Használják egy találkozó vagy egy személy cselekvésre hívására. Van egy fejléc, amely jelzi, ahonnan származik, kinek szólják, a dátumot és a feljegyzés tárgyát. Címzett lehet egyetlen embernek vagy a társaság összes emberének. Mint egy levél, az emlékeztető is kézzel írható, gépelhető vagy számítógépről kinyomtatható. A levélkel ellentétben nem feltétlenül szükséges futárral küldeni, mivel azt a szervezeten belüli címzettnek szánják, bár az emlékeztetőket a szervezet más ágainak is el lehet küldeni.
Összefoglaló:

1.A levél rövid vagy hosszú üzenet, amelyet az egyik személy küld a másiknak, míg a feljegyzés egy rövid üzenet, amelyet egy személy küld egy másiknak.
2.A levél formálisabb és több információt tartalmaz, míg a feljegyzés nem informális és nagyon rövid.
3.A feljegyzés tömörebb és lényegesbb, mint egy levél.
4.A vállalkozások és ügyfeleik levélváltást folytatnak, miközben egy szervezeten belül egy-egy emlékeztetőt cserélnek.
5.Az emlékeztetőnek általában van egy fejléce, amely kimondja, honnan származik és kinek szánták, míg egy levélnek lehet, hogy nincs ez a funkció.