Különbség a napló és a főkönyv között

Napló vs főkönyv

Úgy tűnik, hogy a folyóiratok és a főkönyvek ugyanazok a dolgok. Ezen a helyen rögzítik a fontos információkat. Használható üzletekben, iskolákban, könyv készítéséhez stb. Ezek a könyvek szintén tartalmazhatnak pénzügyi kimutatásokat. Ezeknek a könyveknek sok közös vonása van; ez az oka annak, hogy ezt a kettőt könnyen azonosnak tekintik. Ugyanakkor ugyanúgy, mint a jellemzőik, továbbra is különböznek egymástól. Az emberek hajlamosak összekeverni őket, de az igazság az, hogy nagyon sok jelentős különbség van a folyóirat és a főkönyv között. Ha már ismeri a kettő közötti különbséget, rájössz, hogy elvégre nem is olyan nehéz megkülönböztetni egymástól.

A folyóirat egy elsődleges bejegyzés könyve. Ez azt jelenti, hogy minden tranzakción belül történik-e (bárki részt vett, a vita jegyzőkönyve stb.), A naplóba kell írni. A napló az, ahol a tranzakciókat rögzítik, miután ezek a tranzakciók bekövetkeztek. A bekövetkezett tranzakciókat időrendi sorrendben vagy az esemény bekövetkezésének megfelelő sorrendben kell rögzíteni a naplóban. A bejegyzésben minden esemény rövid leírását meg kell adni. A napló az, ahol a főkönyvi fólió meg van írva. Ha van más információ az eseményről, amíg nincs bizonyíték, akkor azt nem lehet lejegyezni a naplóban. A végleges beszámolót nem szabad előkészítésként írni a naplóba. A naplóban nem lehet törlés vagy hiba. A terhelési és a jóváírási számlák naplóba történő felírásának a szomszédos oszlopokban kell lennie. Manapság az összes technológiával, különösen a számítógéppel, a bevételeket, az eladásokat és a vásárlásokat már nem lehet a naplóba rögzíteni..

A főkönyv viszont a végleges bejegyzés könyve. Miután a tranzakciókat rögzítették a naplóban, az információkat ezután a könyvbe is rögzítik. Az ügyleteket az érintett összegek szerint kategorizáljuk. Az elbeszélés nem engedélyezett a főkönyvben. A főkönyvben rögzítik a napló és az alkönyvtár folioit. A releváns információ a főkönyvben a csoportos tranzakciók miatt megállapítható. A végleges elszámolásra való felkészülés során a főkönyv lényeges szerepet játszik, mivel a főkönyv képezi a végleges számla alapját. A könyvek minden bizonnyal pontosak, mert az egyenleg listája teszteli. Két különféle számla lesz a terhelésre és a jóváírásra. A főkönyv bal oldala a terhelés, míg a főkönyv jobb oldala a jóváírás. A főkönyvben található összes számla kiegyensúlyozott és megfelelő. A főkönyv kötelező és nem kerülhető el.

Összefoglaló:

1.

A napló a fő és elsődleges számlanyilvántartó, míg a főkönyv inkább másodlagos számlanyilvántartó.
2.

A napló az elsődleges bejegyzés, míg a főkönyv a végső bejegyzés.
3.

A főkönyv kissé hasonlít a napló biztonsági másolatához.