Különbség a folyóirat és a könyvtár között

A kettős könyvviteli rendszer szerint minden tranzakció két számlát érint. Van egy megfelelő eljárás az egyes pénzügyi tranzakciók nyilvántartására ebben a rendszerben, úgynevezett könyvelési folyamatnak. A folyamat a naplóból indul, amelyet főkönyv, próba egyenleg és végleges elszámolás követ. A Journal és a Ledger a két pillér, amelyek megteremtik az alapot a végleges elszámolás elkészítéséhez. Az Folyóirat egy olyan könyv, amelyben az összes ügyletet azonnal elszámolják, amikor azok megtörténnek, majd besorolják és átviszik az érintett néven Főkönyv.

A naplót elsődleges bejegyzés könyvének is nevezik, amely kronológiai sorrendben rögzíti a tranzakciókat. Másrészről, a Legder, vagy más néven a fő könyv olyan számlakészletet foglal magában, amelyben a személyekkel, eszközökkel, bevételekkel, kötelezettségekkel vagy költségekkel kapcsolatos hasonló ügyletek nyomon követhetők. Ebben a cikkben táblázatos formában összegyűjtöttük az összes fontos különbséget a Journal és a Ledger között a számvitelben.

Tartalom: Journal Vs Ledger

1. Összehasonlító táblázat
2. Meghatározás
3. Főbb különbségek
4. Következtetés

Összehasonlító táblázat

Az összehasonlítás alapja	Folyóirat	Főkönyv
Jelentés	A könyv, amelyben az összes tranzakciót nyilvántartásba vették, amikor és mikor merültek fel, napló néven ismert.	A könyv, amely lehetővé teszi az összes tranzakció különálló számlákra történő átvezetését, Ledger néven ismert.
Mi az?	Ez egy kiegészítő könyv.	Ez egy fő könyv.
Más néven	Az eredeti bejegyzés könyve.	A második bejegyzés könyve.
Rekord	Időrendi rekord	Analitikai rekord
Folyamat	A tranzakciók naplóba történő rögzítésének folyamatát újságírásnak nevezik.	A bejegyzéseknek a naplóból a főkönyvbe történő átvitelét Postingnak nevezzük.
A tranzakciók elszámolása?	egymás után	Account-bölcs
Terhelés és hitel	Oszlopok	Sides
Elbeszélés	Kell	Nem szükséges.
Kiegyensúlyozó	Nem kell kiegyensúlyozottnak lennie.	Kiegyensúlyozottnak kell lennie.

A Journal meghatározása

A folyóirat egy leányvállalati napi könyv, ahol a monetáris tranzakciókat először nyilvántartják, amikor csak merülnek fel. Ebben a tranzakciókat rendszeresen, rendben rögzítik, hogy a jövőben utalhassák őket. Kiemelte a tranzakció bekövetkezését befolyásoló két számlát, amelyek közül az egyiket terhelik, a másikat ugyanolyan összeggel jóváírják..

Minden bejegyzés alátámasztására egy rövid feljegyzés található, amely a tranzakció rövid leírását tartalmazza, Narráció néven. A bejegyzések naplóba történő rögzítésének teljes folyamata újságírásként ismert. Öt oszlopból áll: Dátum, Részletek, Ledger Folio, Betéti és Hitel. A napló lehet:

• Egyszeri belépés: Nevezés, amelynek egy terhelése és egy megfelelő jóváírása van.
• Összetett belépés: Egy betétet és egynél több jóváírást tartalmazó bejegyzés, vagy egynél több terheléssel rendelkező bejegyzés egyetlen vagy két vagy több terhelésre és két vagy több jóváírásra. Összetett belépés esetén szem előtt kell tartani, hogy a terhelés és a jóváírás összege megegyezik.

A könyvtár meghatározása

A Ledger egy fő könyv, amely egy számlakészletet tartalmaz, ahol a tranzakciókat átviszik a Journalból. Miután a tranzakciók bekerültek a naplóba, akkor azokat besorolják és külön számlákra könyvelik. A valós, a személyes és a névleges számlák azon csoportja, amelyre a számlaszerű leírást rögzítik, Ledger néven ismert.

Miközben bejegyzéseket könyvel a főkönyvben, minden fiókhoz külön fiókot kell nyitni. A főkönyvi számla formája „T” alakú, kétoldalú terheléssel és jóváírással. Amikor a tranzakciót a terhelési oldalon veszik nyilvántartásba, a „To” szó kerül hozzáadásra, ha azonban a tranzakciót a hiteloldalon kell nyilvántartani, akkor az adott oszlopban a „By” szót kell használni a számla nevével együtt..

A pénzügyi év végén a főkönyvi számla egyenlege van. Ebből a célból először meghatározzák a két oldal összesítését, ezt követően ki kell számítani a két oldal közötti különbséget. Ha a terhelési oldalon szereplő összeg nagyobb, mint a hiteloldal, akkor fennáll a terhelési egyenleg, de ha a hiteloldal nagyobb, mint a terhelési oldal, akkor fennáll a hitel egyenleg. Tegyük fel, ha egy számlán van terhelési egyenleg, akkor a hiteloldalon a „Egyenleg szerint c / d” értéket kell írni a különbség összegével. Ily módon mindkét oldal megegyezik.

Most, az új időszak elején, a nyitó egyenleget át kell helyeznie a másik oldalra (azaz a példánk szerint a terhelési oldalra), mint „A kiegyenlítés b / d”. A c / d itt azt jelenti, hogy csökkent, és b / d azt jelenti, hogy csökkent.

Főbb különbségek a folyóirat és a főkönyv között

A napló és a főkönyv közötti különbséget egyértelműen le lehet vonni a következő okokból:

1. A folyóirat egy könyv, ahol az összes pénzügyi tranzakciót először nyilvántartják. Amikor a tranzakciók bekerülnek a naplóba, akkor azokat egyéni számlákra nevezik, mint Ledger.
2. A Journal egy leányvállalat, míg a Ledger főkönyv.
3. A folyóirat az eredeti bejegyzés könyve, a Ledger pedig a második bejegyzés könyve.
4. A naplóban a tranzakciókat időrendi sorrendben, míg a főkönyvet a tranzakciók analitikus sorrendben kell nyilvántartani.
5. A naplóban a tranzakciókat egymás után rögzítik. Ezzel szemben a főkönyvben a tranzakciókat számlák alapján számolják el.
6. A terhelés és a hitel oszlopok a naplóban, de a főkönyvben két egymással ellentétes oldal.
7. A naplóban elbeszélést kell írni a bejegyzés alátámasztására. Másrészt a főkönyvben nincs követelmény a narrációról.
8. A főkönyvi számláknak kiegyensúlyozottnak kell lenniük, de a naplónak nem kell kiegyensúlyozottnak lennie.

Következtetés

Az elején egy tranzakció rögzítésének eljárásáról beszéltünk. Ez egy olyan műveletsorozatot foglal magában, mint amilyeneket először rögzítenek a naplóban, ahonnan besorolásra kerülnek, különálló számlákra csoportosítva, és a főkönyvi könyvelésre kerülnek, amelyet ezután utalnak a próba egyenlegre, és a végén elkészítik a végleges elszámolást.Ezek a lépések alapot nyújtanak egy vállalat pénzügyi elszámolásának elkészítéséhez. Ha a fenti lépések bármelyike ​​hiányzik, akkor nehéz lenne elkészíteni a végleges elszámolást.