Napirend vs perc
A napirend és a jegyzőkönyv a találkozó két legfontosabb alkotóeleme. A találkozót megszervező személy sok szempontja van, például az ütemezés, az ütemezés, a helyszín, a vendégek, a találkozó terve stb. Ezért tisztában kell lenni a napirend és a jegyzőkönyv közötti különbségekkel.
Napirend
A napirend egy szó, amelyet a találkozó ütemtervének vagy programjának leírására használnak. Ez a felsorolt dolgok listája, amelyeket meg kell csinálni vagy megvitatni az ülés során. Minden szervezett hivatalos üléshez meg kell adni a napirendjét. Van egy sorrend, amelyben az elemeket felveszik és megvitatják az ülés során, és az ülés napirendje egyértelműen megemlíti ezt a sorrendet. Ezt a napirendet jóval a vendégek körében terjesztik, még mielőtt ténylegesen megérkeznének a helyszínre az ülés idején, hogy megismerhessék azokat a témákat, amelyeket az ülés során megvitatnak. A napirend további célja annak biztosítása, hogy a résztvevők ennek megfelelően készüljenek fel és ne kerüljenek váratlanul.
Percek
A jegyzőkönyv olyan kifejezés, amely hivatalos ülésen hivatkozik az eljárás hivatalos nyilvántartására. Ez a jegyzőkönyv a találkozó során történt események nyilvántartásaként szolgál, és emlékezteti az embereket egy idő után, ha elfelejtik. Ez a jegyzőkönyv mindazok számára is hasznos, akik nem tudnak részt venni az ülésen, mivel megismerik az ülés során zajló mindent. A jegyzőkönyv tartalmazza a helyszín nevét, a találkozó dátumát és időpontját, valamint az ülésen részt vevők listáját. Ez a jegyzőkönyv tartalmazza annak a személynek a nevét is, aki felveszi a percet.
Mi a különbség a napirend és a jegyzőkönyv között??
• A napirend a találkozó ütemterve, amely elmondja az ülés során az események sorrendjét, hogy a vendégek előre felkészülhessenek.
• A jegyzőkönyv a hivatalos ülés hivatalos nyilvántartására vonatkozik. A jegyzőkönyv fontos emlékeztetni arra, hogy mi történt egy jövőbeli találkozón, ha az emberek elfelejtik.